Behandling af indkomne ansøgninger til de disponible midler (frist 3. april 2025)
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til i alt 50 ansøgninger om tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler for 2025-2029.
Beløb til rådighed i puljen og ansøgte beløb for 2025-2027:
2025: 5,8 mio. kr. til rådighed jf. bilag 3; ansøgt for 6,4 mio. kr.
2026: 13,7 mio. kr. til rådighed jf. bilag 3a; ansøgt for 4,2 mio. kr.
2027: 17,1 mio. kr. til rådighed jf. bilag 3b; ansøgt for 1,7 mio. kr.
2028: 22 mio. kr. til rådighed jf. bilag 3c; ansøgt for 0,9 mio. kr.
2029: Ansøgt for 0,9 mio. kr. (Rådighedsbeløbet og budgettal for 2029 er endnu ikke beregnet i KK)
Ni af ansøgningerne til fristen opfylder også kriterierne til at modtage støtte fra Festivalpuljen. Samlet er der søgt for 1.553.000 kr. til festivaler i 2025. Der resterer 2.236.188 kr. i Festivalpuljen for 2025, som eventuelt kan anvendes til finansiering af ansøgninger til festivaler i 2025, jf. også kriterierne for udmøntning af disponible midler. Dette vil lette presset på rammen for de disponible midler i 2025.
Èn ansøgning er modtaget efter fristen. Ansøgningen er listet nederst i resuméoversigten (bilag 1).
Desuden skal udvalget genbehandle en ansøgning om støtte til foreningsaktiviteter fra Sparta Atletik & Løb, som fik afslag ved sidste udmøntning af de disponible midler den 22. februar 2025 (bilag 33). Foreningen er på erhvervslejekontrakt, og der ydes kompensation gennem provenupuljen. Denne oplysning fremgik ikke af indstilling og resuméoversigt ved sidste behandlingsmøde, og Kultur- og Fritidsudvalget skal derfor tage stilling til sagen igen.
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til 50 ansøgninger om tilskud i 2025-2029.
- at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til ansøgning om støtte til foreningsaktiviteter fra Sparta Atletik & Løb på baggrund af nye oplysninger om foreningens tilskudsforhold.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til 50 ansøgninger.
Derudover skal udvalget genbehandle ansøgning om støtte til foreningsaktiviteter fra Sparta Atletik & Løb.
Løsning
Forvaltningen har gennemgået alle ansøgninger og vurderet, om ansøgningerne opfylder de vedtagne kriterier for, hvorvidt der kan ydes generelt eller øremærket tilskud til aktørens lovlige kommunale aktiviteter. Forvaltningen har desuden vurderet, om der er ansøgninger, der kan henvises til andre puljer. Forvaltningens bemærkninger fremgår af bilag 1.
Forvaltningen har endvidere screenet alle ansøgninger for Kultur- og Fritidsudvalgsmedlemmers bestyrelsesposter. Der er umiddelbart ikke Kultur- og Fritidsudvalgsmedlemmer, der varetager hverv i forhold til ansøgerne i denne ansøgningsrunde.
Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet, at udvalget skal behandle de indkomne ansøgninger om disponible midler på førstkommende møde efter ansøgningsfristen. I sagsbehandlingen screenes derfor udelukkende helt overordnet for lovlighed, ansøgers organiseringsform, kriterier og tidligere bevillinger. Den konkrete sagsbehandling sker først, når udvalget har taget stilling til, hvilke ansøgninger der skal ydes tilskud til. I de tilfælde, hvor der gives tilsagn, afklarer forvaltningen sagerne i dialog med tilskudsmodtagerne. Forvaltningen udarbejder tilskudsaftalerne, så de indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier i overensstemmelse med ansøgning og bevilling, således som det fremgår af indstillingers afsnit om videre proces.
Genbehandling af tilskud til foreningsaktiviteter til Sparta Atletik & Løb
På møde den 22. februar 2025 gav Kultur- og Fritidsudvalget afslag på ansøgning om støtte til foreningsaktiviteter på 284.437 kr. til Sparta Atletik & Løb i 2025 fra de disponible midler. Udvalget skal genbehandle ansøgningen, da der på mødet manglede relevante oplysninger om foreningen. Sparta Atletik & Løb er pga. kommercielle aktiviteter på erhvervslejekontrakt med KEJD, og der overføres derfor provenu til Kultur- og Fritidsudvalget, jf. budgetaftale 2024. Kultur- og Fritidsudvalget kan vælge at anvende provenu fra provenupuljen til at kompensere aktører, der oplever stigende husleje gennem et øremærket tilskud. Denne oplysning fremgår nu af resumeoversigten (bilag 1).
Økonomi
Hvis der bevilges tilskud til en eller flere ansøgere, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler).
Såfremt udvalget vælger at imødekomme én eller flere festivalansøgninger i 2025 og anvise dækning fra resterende midler i Festivalpuljen for 2025, vil disse tilskud blive finansieret af festivalpuljen for 2025.
Videre proces
Såfremt en eller flere ansøgninger imødekommes, vil forvaltningen afklare sagerne og i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. Der vil blive meddelt afslag til de øvrige ansøgere.
Mikkel Boje
/Mads Kamp Hansen