Behandling af ansøgninger til disponible midler

Indstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget tager stilling til 69 ansøgninger om tilskud i 2026-2030.
2. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender kriterierne for de disponible midler.
3. at Kultur, Fritids- og Borgerserviceudvalget forlods udmønter midlerne på 1,0 mio.kr. fra overopfyldelse af måltal ved nuværende udmøntning.

Problemstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget skal tage stilling til 69 ansøgninger, af disse er tre udløb af flerårige bevillinger: Karens Minde Kulturhus, K24/7 nationalt kulturårskort og Poesiens Hus.

Beløb til rådighed i puljen og ansøgte beløb for 2026-2030:

2026: 4,6 mio. kr. til rådighed jf. bilag 3, ansøgt for 11,3 mio. kr. 

2027: 11,6 mio. kr. til rådighed jf. bilag 3a, ansøgt for 4,9 mio. kr.

2028: 16,1 mio. kr. til rådighed jf. bilag 3b, ansøgt for 3,6 mio. kr.

2029: 19,9 mio. kr. til rådighed jf. bilag 3c, ansøgt for 1,2 mio. kr.

2030: 20,7 mio. kr. til rådighed jf. bilag 3d, ansøgt for 0,7 mio. kr.

Festivalpuljen udmøntes hvert år i juni måned for det følgende år. Der resterer 0,3 mio. kr. i Festivalpuljen 2026. Til fristen d. 2. marts er fire ansøgninger festivaler i 2026, der beløber sig på samlet 0,2 mio. kr. (bilag 7). De resterende festivalpuljemidler i 2026 kan derfor anvendes til dækning af festivaler i 2026, såfremt der bevilges tilskud hertil.

Der er ansøgt for brugsretter for ca. 160 t. kr. i disponible midler og ca. 250 t. kr. i på Folkeoplysningsrammen. I det omfang, der tildeles brugsretter finansieres dette af disponible midler hhv. Folkeoplysningsrammen for folkeoplysende aktører.

Løsning

Forvaltningen har gennemgået alle ansøgninger, rubriceret dem efter genrer/indhold i kategorikolonnen i resumeoversigten og vurderet, om ansøgningerne opfylder de vedtagne kriterier for, hvorvidt der kan ydes generelt eller øremærket tilskud til aktørens lovlige, kommunale aktiviteter. Forvaltningen har desuden vurderet, om der er ansøgninger, der kan henvises til andre puljer. Forvaltningens bemærkninger fremgår af bilag 1.

Forvaltningen har desuden givet ét administrativt afslag til en ansøgning, som ikke opfyldte kriterierne for de disponible midler, i overensstemmelse med udvalgets beslutning om delegation af beføjelser til forvaltningen.

Udløb af flerårige bevillinger

Tre ansøgninger vedrører udløb af flerårige driftslignende bevillinger, som hidtil har kunnet finansieres af de disponible midler: Karens Minde Kulturhus, K24/7 nationalt kulturårskort og Poesiens Hus.

I forbindelse med andenbehandlingen af Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalgets budgetbidrag - som fremgår af et tidligere dagsordenspunkt på dette møde - er det indstillet, at udvalget kan anvende overopfyldelsen af effektiviseringsmåltallet i 2026 på 977 t. kr. til finansiering af videreførelse af udløb af tilskud.

Hvis dette bliver godkendt, vil disse midler tilgå de disponible midler og anvendes til dækning af udløb af bevillinger i 2026., jf. også 3. at-punkt.

Ud over finansiering fra overopfyldelsen kan de flerårige udløb henvises til forhandlingerne om budget 2027 sammen med øvrige midlertidige bevillingsudløb (bilag 5a.).

Kriterier for de disponible midler

Puljen har syv vedtagne kriterier som besluttet af udvalget den 31. marts 2022 (bilag 4.)

Politisk Handlerum

Udvalget kan stille forslag om at

• yde tilskud til én eller flere af ansøgningerne.
• henvise en eller flere ansøgninger til forhandlinger om budget 2027.
• anvise dækning af tilskud til festivaler i 2026 i Festivalpuljen 2026.
• videreføre det tidligere udvalgs kriterier, eller ændre et eller flere af kriterierne.
• bestille et oplæg til politisk drøftelse af udvalgets strategiske anvendelse af puljemidler.

Økonomi

Hvis der bevilges tilskud til en eller flere ansøgninger, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler).

Såfremt der bevilges tilskud til festivaler i 2026, kan der anvises dækning af Festivalpuljen 2026.

Udvalgets disponible midler finansierer desuden brugsaftaler til kulturaktører. Ansøgninger om brugsret behandles som et selvstændigt punkt.

Flerårige driftslignende bevillinger, har hidtil kunnet finansieres af de disponible midler. Alternativt kan de flerårige udløb henvises til forhandlingerne om budget 2027 sammen med øvrige midlertidige bevillingsudløb (bilag 5a).

Videre proces

Såfremt en eller flere ansøgninger imødekommes, vil forvaltningen afklare sagerne og i dialog med ansøger udmønte bevillingen i en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. Det er en forudsætning for udmøntningen, at der ydes tilskud til lovligt kommunale formål. Der vil blive meddelt afslag til de øvrige ansøgere.

Hvis 2. at-punkt godkendes, vil forvaltningen fortsat tage afsæt i de eksisterende kriterier for puljen.

Mikkel Boje

                                                          /Mads Kamp Hansen