Behandling af indkomne ansøgninger til de disponible midler (frist 23. oktober)

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til i alt 55 ansøgninger om tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler for 2025-2029.

Beløb til rådighed i puljen og ansøgte beløb for 2025-2029:

2025: 4,9 mio. kr. til rådighed jf. bilag 3; ansøgt for 1,4 mio. kr.

2026: 4,8 mio. kr. til rådighed jf. bilag 3a; ansøgt for 15,6 mio. kr.

2027: 6,8 mio. kr. til rådighed jf. bilag 3b; ansøgt for 6 mio. kr.

2028: 10,6 mio. kr. til rådighed jf. bilag 3c; ansøgt for 5,7 mio. kr.

2029: 10,5 mio. kr. til rådighed jf. bilag 3d; ansøgt for 0,059 mio. kr.

Der resterer 0,605 mio. kr. i Festivalpuljen 2025. Tre af de tidligere afsatte tilskud fra disponible midler 2025 opfylder kriterierne til at modtage støtte fra Festivalpuljen. De tre festivaler beløber sig på samlet 0,385 kr. De resterende festivalpuljemidler i 2025, kan derfor dække finansieringen af de tre festivaler.

Der resterer 1,183 mio. kr. i Festivalpuljen 2026. Til fristen d. 23. oktober er ni ansøgninger festivaler i 2026, der beløber sig på samlet 1.317.500 kr. De resterende festivalpuljemidler i 2026, kan derfor ikke dække finansieringen af samtlige ni ansøgninger.

Et eventuelt restbeløb kan i lighed med 2024 anvendes til ekstraordinært bogindkøb og tilhørende møbler til udstilling samt øget medlemstilskud til folkeoplysende foreninger.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til 55 ansøgninger om tilskud i 2025-2029.
2. at Kultur- og Fritidsudvalget afsætter 258 t. kr. i 2026 og frem til afledt drift ifm. projekter om opgradering af aktivitetsområder i parker og byrum.
3. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at finansiering af bevillinger for i alt 385 t. kr. fra de disponible midler til festivaler i 2025 finansieres af Festivalpuljen 2025.
4. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender ansøgningsfrister og behandlingsmøder for udmøntning af disponible midler i 2026.
5. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender at eventuelle overskydende midler fra Kultur- og Fritidsudvalgets kunstfaglige udvalg tilføres de disponible midler ved årets slutning.
6. at Kultur- og Fritidsudvalget anvender et eventuelt restbeløb for Disponible Midler til ekstraordinært bogindkøb og tilhørende møbler til udstilling (1 mio. kr.) og øget medlemstilskud til folkeoplysende foreninger.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til 55 ansøgninger.

Udvalget skal desuden tage stilling til håndtering af afledt drift ifm. projekter om opgradering af idrætsfaciliteter i parker og byrum. Der er tildelt midler fra Kultur- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget (bilag 5).

Udvalget skal beslutte, om tidligere bevillinger til festivaler i 2025 finansieret af disponible midler i 2025, må finansieres af restmidler i Festivalpuljen 2025. Desuden skal udvalget beslutte, om ansøgninger til festivaler i 2026 til fristen d. 23. oktober, må finansieres af restmidler i Festivalpuljen 2026.

Endelig skal udvalget tage stilling til ansøgningsfrister og behandlingsmøder for 2026. 

Løsning

Forvaltningen har gennemgået alle ansøgninger og vurderet, om ansøgningerne opfylder de vedtagne kriterier for, hvorvidt der kan ydes generelt eller øremærket tilskud til aktørens lovlige, kommunale aktiviteter. Forvaltningen har desuden vurderet, om der er ansøgninger, der kan henvises til andre puljer. Forvaltningens bemærkninger fremgår af bilag 1.

Afledt drift til projekter i parker og byrum
Der er under Kultur- og Fritidsudvalget bevilget midler til fem projekter om opgradering af aktivitetsområder i offentlige parker og byrum. Projekterne er fuldt finansieret på anlægssiden og er tæt på eksekveringsparate, men mangler midler til øget afledt drift, som beløber sig til i alt 258 t. kr. fra 2026 og frem. Projekterne kan ikke realiseres, hvis der ikke afsættes midler til drift. En detaljeret beskrivelse fremgår af bilag 5.

Flyt af bevillinger fra disponible midler til Festivalpuljen
Der resterer 0,605 mio. kr. i Festivalpuljen 2025. Forvaltningen foreslår at der flyttes bevillinger for i alt 0,355 mio. kr. En oversigt over tidligere bevillinger, der kan finansieres af Festivalpuljen 2025, fremgår af bilag 6.

Datoer for behandling af ansøgninger i 2026

Forvaltningen foreslår, på baggrund af de begrænsede midler til rådighed og udvalgets ønsker om kortest mulig tid mellem ansøgning og behandling, følgende to ansøgningsfrister og to behandlingsmøder for 2026:

Ansøgning fra Foreningen Maker
Foreningen Maker sendte oprindeligt deres ansøgning om Copenhagen Maker Festival 2026 til fristen for Festivalpuljen til udmøntning i 2026. Ansøgningen blev ikke behandlet rettidigt, hvorfor ansøgningen nu behandles ved de disponible midler. Finansieringen kan dækkes af restmidler for Festivalpuljen 2026.

Restmidler
Det er fast praksis at overføre eventuelle overskydende midler fra Kultur- og Fritidsudvalgets kunstfaglige udvalg (Scenekunst, Musik og Visuel Kunst) tilføres de disponible midler ved årets slutning. Såfremt midlerne ikke overføres og anvendes, tilfalder de kassen.

En eventuel rest i puljen for Disponible Midler, kan anvendes til ekstraordinært indkøb af børne- og billedbøger med tilhørende møbler til udstilling for 1 mio. kr. og til øget medlemstilskud til folkeoplysende foreninger. Medlemstilskuddet faldt med ca. 50 kr./medlem fra 2024 til 2025 som følge af øgede medlemstal. Der blev i OFS 2024/25 bevilget 2,5 mio. kr. til formålet, hvilket kompenserede ca. halvdelen af faldet.

Politisk Handlerum

Udvalget kan vælge at yde tilskud til én eller flere af ansøgningerne.

Udvalget kan vælge ikke at afsætte driftsmidler til afledt drift for aktivitetsområder i parker og byrum og henvise denne til forhandlinger om OFS25/26 eller Budget 2027.

Desuden kan udvalget beslutte andre ansøgningsfrister end de foreslåede. 

Økonomi

Hvis der bevilges tilskud til en eller flere ansøgere, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler).

Såfremt der bevilges tilskud til festivaler i 2026, vil der i det omfang, der kan anvises dækning af Festivalpuljen 2026, blive anvist dækning af denne.

Hvis udvalget godkender flyt af tre bevillinger fra disponible midler i 2025 til Festivalpuljen for 2025, vil der samlet blive flyttet bevillinger for i alt 354.840 kr.

Videre proces

Såfremt en eller flere ansøgninger imødekommes, vil forvaltningen afklare sagerne og i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. Der vil blive meddelt afslag til de øvrige ansøgere.

Hvis 2. at-punkt godkendes, overføres driftsmidler til driftsansvarlig for områderne, og der vil blive arbejdet videre med projekternes realisering.

Hvis 3.-at-punkt godkendes, vil forvaltningen ændre finansiering af tidligere afsatte bevillinger for i alt 0,355 mio. kr. til Festivalpuljen 2025.

Hvis 4. at-punkt godkendes vil forvaltningen informere om ansøgningsfrister og behandlingsdatoer på kk.dk.

Mikkel Boje

                                                      /Mads Kamp Hansen