Foreninger og aftenskoler: Lån af lokaler og andre faciliteter

Københavns Kommune udlåner faciliteter - blandt andet på idrætsanlæg, på skoler og i kulturhuse. Disse faciliteter omfatter undervisningslokaler, idrætshaller, gymnastiksale, boldbaner og svømmefaciliteter.

Udlånet af faciliteter sker på grundlag af Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i København.

Hvem kan ansøge om tider - og til hvad?

Følgende tre slags foreninger kan ansøge om tider.
(Andre foreninger kan leje faciliteter).

1) Folkeoplysende foreninger og aftenskoler

Foreninger og aftenskoler, der er godkendt som folkeoplysende i Københavns Kommune, kan ansøge om tider til deres folkeoplysende aktiviteter samt til aktiviteter, der understøtter deres folkeoplysende aktiviteter.

2) Unioner, forbund og andre paraplyorganisationer

Unioner, forbund og paraplyorganisationer kan ansøge om tider til stævner, turneringskampe og andre fællesarrangementer for medlemsforeninger, der er godkendt som folkeoplysende i Københavns Kommune.

3) Foreninger og projekter, der er støttet af Københavns Kommune, men ikke godkendt som folkeoplysende

Denne slags ansøgere har typisk en skriftlig aftale om støtte eller en skriftlig samarbejdsaftale med Københavns Kommune. De kan ansøge om tider til de aktiviteter, som Københavns Kommune støtter.

Ikke til fester eller overnatning

Foreninger kan ikke ansøge om tider til fester. (Men man kan som privatperson leje lokaler til den slags formål).
Kultur- og Fritidsforvaltningen kan ikke udlåne offentlige faciliteter til overnatning.

Krav

Vedtægtsændringer

Hvis man ændrer sine vedtægter, så skal de nye vedtægter indsendes til Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Erklæring om indhentelse af børneattester

Hvert år skal man afgive erklæring om indhentelse af børneattester. Kultur- og Fritidsforvaltningen orienterer om dette i god tid før fristen.

Foreningsportalen

Man skal sørge for, at foreningens oplysninger i bookingsystemet Foreningsportalen er opdaterede – især foreningens mailadresse, CVR-nummer og foreningsansvarlige.

Medlemstal

I forbindelse med de ordinære ansøgningsrunder skal man indberette antal aktive kontingentbetalende medlemmer i foreningen på indberetningstidspunktet.

Generelle regler for brug af faciliteten

Man skal overholde ordensreglerne og andre generelle regler for brug af faciliteten - herunder eventuelle regler for brug af harpiks. Generelt gælder denne husorden for Kultur- og Fritidsforvaltningens faciliteter, men mange anlæg og faciliteter har deres egne ordensregler.

Svømmeanlæg

På svømmeanlæg gælder særlige regler - herunder, at der skal være en ansvarlig med livredderkvalificeret opsynsbevis. Læs mere på SvømKBH's hjemmeside.

Udeblivelse, aflysning og registrering ved ankomst

Man må ikke udeblive fra en tid uden at have aflyst den i Foreningsportalen eller ved skriftlig henvendelse. Kan man ikke bruge en tildelt tid, skal den aflyses hurtigst muligt – og senest 48 timer før.

For at undgå overbooking kan man dog få inddraget sin tilladelse til at låne faciliteten, hvis man aflyser en tid flere end 3 gange i træk eller flere end 6 gange inden for en sæson. Skoleferier, indendørstider i august og juni samt udendørstider i første halvdel af april medregnes ikke.

På skoler og andre ubemandede anlæg skal man altid låse sig ind ved ankomst (typisk med kode), også selvom døren fx er åben. Loggen for dørlåsene bruges nemlig i forbindelse med fremmøderegistrering.

Deltagere og aktivitet

Deltagerantallet må ikke være under minimum – jf. Retningslinjerne, afsnit 5.5.

Man må kun benytte en tildelt tid til den aktivitet og deltagersammensætning, som den er ansøgt til. (Man kan anmode Folkeoplysningskontorets bookingteam om at få ændret aktiviteten eller deltagersammensætningen).