Foreninger og aftenskoler: Adgang til faciliteter

Kontakt det pågældende anlæg om adgang dér.

Døre må under ingen omstændigheder efterlades åbne eller ulåste!

• Man må under ingen omstændigheder sætte noget i klemme i døren!
• Tag i døren, når I er gået ind/ud ad den, så I er sikre på, at den er låst.
• Hvis en dør efterlades ulåst, fratages man retten til at bruge faciliteterne - og er erstatningspligtig, hvis der fx sker hærværk.

Adgangsproblemer

Ved akutte problemer med at få adgang til en facilitet kan I alle ugens dage kl. 15-24 få hjælp af Aftenværterne på 33 66 33 60.

(Weekender kl. 7-15 viderestilles man til Rådhusvagten, som udelukkende kan hjælpe i forbindelse med akutte skader på anlægget).

Kontakt Folkeoplysningskontorets bookingteam om adgang. Se nederst på denne side.

Døre må under ingen omstændigheder efterlades åbne eller ulåste!

• Man må under ingen omstændigheder sætte noget i klemme i døren!
• Tag i døren, når I er gået ind/ud ad den, så I er sikre på, at den er låst.
• Hvis en dør efterlades ulåst, fratages man retten til at bruge faciliteterne - og er erstatningspligtig, hvis der fx sker hærværk.

I får adgang med adgangskoder. 
Vær dog opmærksom på, at kodesystemet opdateres hver nat - dvs. at hvis man booker en resttid, vil koden ikke virke samme dag, som bookingen er godkendt.
I de få tilfælde,  hvor en forening har fået godkendt en ansøgning, som gælder samme aften, kontaktes Rådhusvagten derfor ved ankomst.

Europaskolen og Sankt Annæ Gymnasium er dog bemandede, og derfor skal der ikke bruges koder dér.

I må forvente at bruge lidt tid på at finde adgangsvejen første gang I kommer.
Når jeres booking er slut, skal anlægget forlades.

Døre må under ingen omstændigheder efterlades åbne eller ulåste!

• Man må under ingen omstændigheder sætte noget i klemme i døren!
• Tag i døren, når I er gået ind/ud ad den, så I er sikre på, at den er låst.
• Hvis en dør efterlades ulåst, fratages man retten til at bruge faciliteterne - og er erstatningspligtig, hvis der fx sker hærværk.

Adgangskoder

• Hver forening har sin egen adgangskode.
• Koden blev sendt til foreningens mailadresse den 26. oktober 2022.
• Nye foreninger får en adgangskode ved at kontakte Folkeoplysningskontorets bookingteam. Se nederst på denne side.
• Adgangskoden må kun deles med foreningens medlemmer og forældre til foreningens børne-medlemmer.
• Foreningen skal give alle, der får koden, besked om at den ikke må deles med andre end foreningens medlemmer og forældre e.l. til foreningens børne-medlemmer.
• Foreningen skal give alle, der får koden, besked om at døre under ingen omstændigheder må efterlades åbne eller ulåste.

Sådan fungerer adgangskoder:

• Koden er den samme fra gang til gang.
• Undervisere og deltagere bruger den samme kode.
• Man taster adgangskoden på adgangspanelerne ved dørene ind til faciliteten.
  (På nogle døre skal der efter koden tastes OK, A, *) eller lignende.
• Efter indtastningen kan der gå nogle sekunder før døren låses op.
• Der er adgang til den tildelte facilitet fra starttidspunktet.
  Desuden er der adgang til eventuelt fællesareal/omklædningsrum fra 15 minutter før til 30 minutter efter den tildelte tid.
• En tildeling af en tid slår først igennem i det elektroniske låsesystem dagen efter tildelingen.

Koden skal altid bruges ved ankomst, også selvom døren fx er åben. Loggen for dørlåsene bruges nemlig i forbindelse med fremmøderegistrering.

Adgangsproblemer

Ved akutte problemer med at få adgang kan I kontakte Rådhusvagten på 3366 2584 og få hjælp ved at oplyse BKN-nummeret.