Foreninger: Spørgsmål om Udendørsfordeling 2027-29

Godkendte folkeoplysende foreninger og aftenskoler bliver automatisk oprettet som brugere i Foreningsportalen. Kontakt foreningens bestyrelse, forperson eller bookingansvarlige for at få adgang til Foreningsportalen.

Har I glemt eller mistet jeres adgangskode til Foreningsportalen, kan I få tilsendt en aktiveringskode ved at klikke på Glemt adgangskode på log ind-siden til Foreningsportalen.

Vi behandler løbende ansøgninger om at blive godkendt som folkeoplysende forening eller aftenskole. Sagsbehandlingstiden afhænger blandt andet af det indsendte materiale og af, om jeres vedtægter kræves ændret ved en generalforsamling. I kan læse mere om godkendelse og krav på vores hjemmeside. Har I yderligere spørgsmål om godkendelse, kan I skrive til foreninger@kk.dk.

Ja – læs mere, og find vejledningen på vores side om Foreningsportalen.

Nej - alle ansøgninger, der er blevet oprettet i Foreningsportalen senest 1. november 2026, vil blive behandlet på lige fod.
Hvis I oplever problemer eller har brug for anden vejledning ifm. ansøgningsprocessen, er det vigtigt, at I kontakter os inden fristens udløb d. 1 november 2026.
Se mere på vores hjemmeside om Foreningsportalen: Foreningsportalen

Ved ansøgningsrunderne kan I let genansøge alle eller nogle af de tider, I blev tildelt ved den seneste tilsvarende ansøgningsrunde. Følg disse trin:

1. Log ind på Foreningsportalen.
2. Vælg 'Klik her for at ansøge' ud for den ansøgningsrunde, I vil søge tider i.
3. Vælg 'Sæsonoverblik uden ledighedsprocent' (da søgningen ellers vil blive langsom).
4. Nu vil du se en oversigt over alle de tider, I blev tildelt ved den seneste tilsvarende ansøgningsrunde.
5. Klik i boksen øverst til venstre for at vælge alle tiderne.
6. Fravælg tider, I ikke vil genansøge, ved at fjerne de relevante flueben.
7. Klik på 'Send ansøgning'.
8. Herefter kommer du til det almindelige søgebillede og kan ansøge om nye tider som normalt.

Særligt om Fælledparkens baner:
Da græsbanernes layout og navngivning er blevet ændret, er det ikke muligt at genansøge tider her. Ansøgninger om disse baner skal derfor laves fra ny.

For vejledning om at ansøge på Foreningsportalen - se portalens hjemmeside: Foreningsportalen

Som noget nyt kan man i udendørsfordelingen genansøge de tider, man har fået tildelt i forrige, ordinære udendørsfordeling. det betyder, at tider, som man allerede er tildelt i forrige ordinære fordeling, kan genansøges ved blot at sætte flueben ud for de ønskede 'gamle' tider. Dermed behøver man ikke oprette alle ansøgninger fra bunden, som man plejer.

OBS: det er kun tider, som er tildelt jeres forening i den forrige ordinære udendørs fordelingsrunde - dvs. at hvis I har fået tildelt resttider siden fordelingen, fremgår disse derfor ikke på listen. Disse tider skal I derfor oprette igen.

For vejledning til den nye metode: se Foreningsportalens hjemmeside: 
Foreningsportalen – booking for foreninger og aftenskoler | Københavns Kommune

Ja. Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen håndterer aflysninger af tider til kampe mere lempeligt end aflysninger af tider til træning mv. Så hvis I ansøger om tider til kampe, skal I oprette og ansøge til hold med navne, hvori 'kampe' indgår. På den måde kan vi skelne mellem tider til kampe og tider til træning mv.

I kan se jeres ansøgninger i Foreningsportalen under Facilitetsansøgninger.

Ja - I sletter en ansøgning ved at finde den pågældende ansøgning i Foreningsportalen under Facilitetsansøgninger og aflyse den under Handling.

En ansøgning kan ikke ændres. Men I kan slette en ansøgning og derefter lave en ny.

• Ansøgninger om sommersæsoner: primo marts 2027
• Ansøgninger om vintersæsoner: primo juni 2027

Efter alle har fået svar, bliver der mulighed for at gøre indsigelse, hvis man mener, at forvaltningen har begået fejl i fordelingen. Først når alle indsigelser er blevet behandlet, er fordelingen endelig.

Når fordelingen er afsluttet, åbnes der for ansøgning af resttider – dvs. tider, der efter fordelingsrunden stadig er ledige. Foreninger, aftenskoler og forbund orienteres om, præcist hvornår der åbnes for ansøgning, når dette er fastlagt.

Ja - I kan kun ansøge med et hold.

Vælg Hold, klik på +, udfyld felterne og tryk Gem.

Under Deltagere skriver I det antal (i den pågældende aldersgruppe), som I forventer, at der kommer pr. undervisningsgang.

Nej - ikke hvis I har flere hold med samme aktivitet og deltagersammensætning.

Har man fx flere fodboldhold, hvor man forventer, at der pr. gang kommer mindst 20 deltagere på 0-18 år, så kan man i Foreningsportalen nøjes med at oprette ét hold til dem. Dette hold kan man så bruge til at ansøge om tider til alle fodboldholdene for børn. Der er ingen begrænsning for hvor mange ansøgninger, der kan oprettes pr. hold.

Her er nogle eksempler på, hvordan hold i Foreningsportalen kan se ud:

Holdets navn: Fodbold for børn og unge
Aktivitetsgruppe: Fodbold
Deltagere 0-18 år: 20
Deltagere 19-24 år: 0
Deltagere 25 år eller derover: 0

Holdets navn: Svømning for voksne
Aktivitetsgruppe: Svømning
Deltagere 0-18 år: 0
Deltagere 19-24 år: 0
Deltagere 25 år eller derover: 14

Ja - der er ikke en regel for, hvor mange ansøgninger man må indsende med samme hold.

Ja - hvis I har flere hold med samme aktivitet og deltagersammensætning.

Har man fx flere fodboldhold, hvor man forventer, at der pr. gang kommer 20 deltagere 0-18 år, så kan man nøjes med at oprette holdet Fodhold for børn i Foreningsportalen og ansøge om flere baner og sammenhængende timer til holdet på én gang.
Holdet kan fx se sådan her ud:

• Holdets navn: Fodbold for børn
• Aktivitetsgruppe: Fodbold
• Deltagere 0-18 år: 20
• Deltagere 19-24 år: 0
• Deltagere 25 år eller derover: 0

Det er nok, fordi du er logget ind i Foreningsportalen som holdansvarlig.

Man skal være logget ind som foreningsansvarlig for at kunne ansøge om tider til alle foreningens hold.

Sommer og vinter – to ansøgningsrunder

Tiderne ansøges i Foreningsportalen.
Man ansøger om sommer- og vintersæsoner hver for sig.

To sæsoner pr. ansøgningsrunde

• I hver ansøgningsrunde udbydes to sæsoner:
  
  • Sommersæsonerne 2027 og 2028
  • Vintersæsonerne 2027/28 og 2028/29
• Af systemtekniske grunde er det kun datoerne i første sæson, der fremgår i Foreningsportalen. Alle sæsonansøgninger vil dog blive betragtet som ansøgninger om begge udbudte sæsoner – medmindre man har orienteret forvaltningen om, at ansøgningen kun gælder én sæson.

Sæsonansøgninger og enkeltdagsansøgninger
Man kan både ansøge om sæsontider og ansøge om enkeltstående tider. 
Af systemtekniske grunde kan enkeltdage i den anden af de to udbudte sæsoner dog ikke ansøges i Foreningsportalen. 
Eventuelle ansøgninger om enkeltstående tider i anden sæson må derfor sendes inden fristen pr. mail til forvaltningen på folkeoplysning@kk.dk.

• Log ind, og vælg Klik her for at ansøge.
• Vælg Hold, Sted, Område og 00:15 i Antal timer. Tryk Søg.
• Klik på Se ledige tider ud for faciliteten.
  Oversigten viser de tidligste tider og de seneste tider, der kan ansøges. Der kan være lukket i perioder i løbet af dagen.
  (En grøn tid er ledig alle datoer i sæsonen. En rød tid er utilgængelig nogle eller alle datoer i sæsonen).

• Log ind, og vælg Klik her for at ansøge.
• Fjern hakket ved Vis ledige tider, og søg efter en sæson-tid.
• På resultat-siden klikker I på procentsatsen ud for den pågældende facilitet.
• Så kommer der en liste med datoer, og her fremgår det hvilke datoer, der er utilgængelige.

Flere datoer kan blive aflyst – fx hvis en skolefacilitet skal benyttes til skolebrug (jf. Folkeoplysningsbekendtgørelsen, § 10), eller hvis faciliteten skal renoveres.

• Log ind, og vælg Klik her for at ansøge.
• Fjern hakket ved Vis ledige tider, og søg efter en sæson-tid.
• På resultat-siden klikker I på procentsatsen ud for den pågældende facilitet.
• Så kommer der en liste med datoer, og her fremgår det, hvor lang sæsonen er.

Tiderne fordeles efter Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i København, afsnit 5.5

Nej - det er ikke sikkert, at I bliver tildelt samme tid, som I har i indeværende sæson. Alle ansøgninger behandles efter Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i København, afsnit 5.5.

Ja - når I søger, skal I vælge Enkelt under Type.

Af tekniske årsager kan enkeltstående tider i sommersæson 2028 dog ikke ansøges i Foreningsportalen. Disse tider ansøges i stedet ved at skrive til os. Brug mailadressen her på siden.

Nej - det er ikke muligt at lave en ansøgning i samarbejde med en anden forening.

• Log ind, og vælg Klik her for at ansøge.
• Vælg Hold.
• I menuen under Sted kan I se hvor holdets aktivitet kan udøves.

Prøv at ændre i søgekriterierne, eller sæt hak ved Vis ledige tider for at finde alternativer.

Ja. Kommentarer skal tilføjes, før I sender ansøgningen. På resultat-siden klikker i på flaget ud for den tid, som I vil ansøge om.

Ja - det kan I gøre ved at skrive det som kommentarer til de pågældende ansøgninger. Kommentarer skal tilføjes, før I sender ansøgningerne. På resultat-siden klikker i på flaget ud for den tid, som I vil ansøge om, og skriver derefter jeres besked.