Udbud af Enghavevej 80-82, behandling af ansøgninger om brugsret og tilskud

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til tildeling af brugsret til Enghavevej 80-82, 3. sal og remisen på baggrund af de indkomne ansøgninger.
2. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til ansøgninger om tilskud til drift i forbindelse med ansøgning om brugsret.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til de indkomne ansøgninger om brugsret til to kommunale lejemål på Enghavevej 80-82: 3. sal og remisen, og vælge én eller flere aktører til videre drift af lejemålene.

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgninger om tilskud til drift af lejemålene i forbindelse med tildeling af brugsret.

Løsning

Forvaltningen har rettidigt modtaget ti ansøgninger fra ni aktører om brugsret og tilskud til drift af de udbudte lejemål på Enghavevej 82.

På baggrund af udvalgets beslutning, har det været muligt at ansøge om brugsret til ét eller begge lejemål samlet.

I tillæg til ansøgning om brugsret, har det også været muligt at ansøge om tilskud til drift af lejemålene.

Ansøgninger om brugsret og tilskud

Forvaltningen har modtaget ti ansøgninger om brugsret og tilskud fra ni aktører: Fem til remisen, to til 3. sal og tre til begge lejemål.
Resumé af ansøgninger om brugsret fremgår af bilag 2, og økonomioversigt fremgår af bilag 3.

Af bilag 4-13 fremgår ansøgningerne i deres fulde længde.

Kriterier

Udvalget besluttede på sit møde den 22. februar 2025, at tildelings-kriterierne skulle falde inden for fire overordnede kategorier: Formål, aktiviteter, erfaring og kompetence, samt økonomi. Udbudsmaterialet inklusiv uddybende beskrivelse af kriterier fremgår af bilag 1.

Valg af ansøgninger

Der er ingen minimumskrav forbundet med bedømmelseskriterierne, og på baggrund af indledende gennemgang af ansøgningerne vurderer forvaltningen, at alle ansøgninger vil kunne vælges, idet der dog kan være behov for justeringer i vedtægter, budget, tidsplan eller andet, efter at der indledes en dialog med valgte ansøger(e).

Ansøgningerne kan således som udgangspunkt frit kombineres. Ansøgerne oplyser ikke, om de vil kunne udføre aktiviteterne, hvis de blot modtager vederlagsfri brugsret og ikke det ansøgte driftstilskud.

Indflytning

Indflytning kan som udgangspunkt ske den 1. januar 2026

Dog kan forberedelser begynde ultimo 2025, herunder gennemgang af lejemålet med valgte bruger(e), og ansøgning om ejerfuldmagt og myndighedsbehandling, hvis det er relevant.

Om lejemålene

Beskrivelser af lejemål, plantegning og billeder fremgår af udbudsmaterialet (bilag 1).

Politisk Handlerum

Udvalget kan beslutte at,

• imødekomme én eller flere ansøgningerne.
• bede forvaltningen vende tilbage med en ny indstilling, f.eks. på baggrund af en dialog med én eller flere aktører om tilpasning af projekt og/eller en yderligere afklaring af behov og ønsker i dialog med f.eks. lokaludvalg eller bydele.
• ingen af ansøgningerne imødekommes, og at forvaltningen skal benytte et eller begge lejemål til andre formål eller, at ét eller begge lejemål opsiges.

Økonomi

Der er ikke afsat midler til formålet på budget. Såfremt der bevilges brugsret og evt. tilskud, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler).

Udvalget besluttede i 2024, at yde tilskud på 830.000 kr. i 2024-2026 til den daværende aktør DISIE’s aktiviteter i lejemålene.  Jf. udvalgets beslutning den 21. november 2024 og den 22. februar 2025 afholdes udgifter i relation til lejemålene fra den afsatte bevilling, indtil der er truffet en beslutning.

Såfremt udvalget ønsker at opsige et eller begge lejemål, har forvaltningen et opsigelsesvarsel på seks måneder. Udgifter til leje, drift og evt. forbrug, samt rengøring, istandsættelse og rydning trækkes i så fald fra den afsatte bevilling i 2026, og resten tilbageføres til de disponible midler. Det forventes at beløbe sig til minimum 200.000 kr. men afhænger af gennemgangen af remisen ved udflytning.

Videre proces

Hvis udvalget bevilger brugsret og/eller tilskud til én eller flere ansøgere, vil forvaltningen i dialog med disse udarbejde en brugsaftale og tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for brugsret og tilskud, samt målbare succeskriterier.

Der vil blive meddelt afslag til øvrige ansøgere.

Såfremt udvalget ikke ønsker at tildele brugsret til nogle af ansøgerne, vil forvaltningen meddele afslag.

Såfremt udvalget ikke ønsker selv at anvende lejemålene, vil forvaltningen opsige disse.

Mikkel Boje

                           /Mads Kamp Hansen