Udmøntning af Pulje til kreative erhverv og bymiljøer
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller
- at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til resterende ansøgninger, herunder om udvalget ønsker at supplere puljen med frie midler i 2023.
- at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal udarbejdes et budgetnotat for at tilvejebringe ny finansiering af puljen i 2024 i Budget 2024. Eller om den eventuelt nødvendige finansiering skal tilvejebringes af udvalgets frie midler i 2024
Problemstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen har modtaget et stort antal ansøgninger til puljen til kreative erhverv og bymiljøer, som er på 1,35 mio. kr. årligt i 2023 og 2024. Der er søgt om støtte til indsatser for over 9 mio. kr., heraf flere to-årige projekter med aktiviteter i både 2023 og 2024. På den baggrund besluttede Kultur- og Fritidsudvalget på mødet den 8. juni at drøfte mulighederne for at tilgodese flere ansøgninger, end de allerede afsatte puljemidler tillader.
På baggrund af en gennemgang af aktivitetsperioden i de ansøgninger, der blev tilgodeset på mødet den 8. juni 2023, har forvaltningen fordelt de afsatte bevillinger i forhold til forbrugstidspunkt og det estimeres, at der herefter er ca. 845.000 kr. tilbage i puljen for 2023 og 655.000 kr. for 2024. Beregningen er eksklusiv momskompensation.
KFU besluttede den 24. februar 2023, at puljen skulle udmøntes i to ansøgningsrunder i henholdsvis juni 2023 og marts 2024, og de to ansøgningsrunder er annonceret i kommunikationen om puljen. Der kan derfor ikke afviges fra to ansøgningsrunder.
Forvaltningen vurderer på baggrund af de indkomne ansøgninger, at den samlede pulje i 2024 skal være på ca. 900.000 kr. for at kunne imødekomme nye, relevante ansøgninger med et substantielt beløb.
Løsning
Borgerrepræsentationen har med Budget 2023 afsat midler til Pulje til kreative erhverv og bymiljøer. KFU godkendte 24. februar 2023 kriterier for puljen (se bilag 1).
Forvaltningen har vurderet samtlige ansøgninger i første ansøgningsrunde med udgangspunkt i en scoringsmodel, som matcher ansøgningerne mod puljens kriterier. Ansøgningerne er på den baggrund blevet tildelt en samlet score. Kultur- og Fritidsudvalget udmøntede på møde den 8. juni 1,2 mio. kr. i alt til tre ansøgninger der alle har aktiviteter i både 2023 og 2024. Udvalget besluttede samtidig at drøfte, hvorvidt der kan imødekommes flere relevante ansøgninger.
På den baggrund skal Kultur- og Fritidsudvalget tage stilling til øvrige ansøgninger, herunder om udvalget ønsker at supplere puljen med frie midler i 2023.
Kultur- og Fritidsudvalget skal dertil tage stilling til finansieringen af den anden ansøgningsrunde i 2024. Omfanget af behovet for ny finansiering til 2024-runden afhænger af hvor mange af de forelagte ansøgninger udvalget ønsker at imødekomme. Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte, at der skal udarbejdes et budgetnotat for at tilvejebringe ny finansiering af puljen i 2024 i Budget 2024, eller at den eventuelt ønskede finansiering skal tilvejebringes af udvalgets frie midler i 2024
Kultur- og Fritidsudvalgets udvælgelse af ansøgere kan tage afsæt i den samlede resume-oversigt, hvor ansøgningerne er oplistet i prioriteret rækkefølge i forhold til, hvorvidt de lever op til puljens kriterier (bilag 2).
Økonomi
Der er pt. ca. 845.000 kr. tilbage i puljen for 2023 og 655.000 kr. tilbage i puljen for 2024. Udvalget kan dertil supplere med disponible midler for 2023 og 2024, hvis der ønskes. Udvalget skal dertil tage stilling til, om der skal udarbejdes et budgetnotat for at tilvejebringe nødvendig finansiering af puljen i 2024.
Videre proces
Hvis indstilling godkendes, afklares de enkelte ansøgninger, og der indgås tilskudsaftaler med ansøgerne. Ansøgere, som ikke imødekommes, får afslag fra Kultur- og Fritidsforvaltningen.
Søren Tegen Pedersen
/Jakob Heide Petersen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 25. august 2023
Indstillingens 1. at-punkt blev godkendt uden afstemning, således at de resterende 845.000 kr. i puljen for 2023 fordeles ligeligt mellem de tre ansøgere med den højeste score (AW Fireogtyve, Gentænk madsystemet og Kulturhuset på Laplandsgade) til aktiviteter i 2023.
Et enigt udvalg forkastede indstillingens 2. at-punkt uden afstemning.
Udvalget ønskede ikke at supplere med midler fra puljen med frie midler.