Foreninger og aftenskoler: Udendørsfordeling 2027-29
OBS: Ny funktion til ansøgninger i Udendørsfordelingen
Ansøgningsprocessen ser anderledes ud i Foreningsportalen, end den plejer:
Som noget nyt kan man i udendørsfordelingen genansøge de tider, man har fået tildelt i forrige, ordinære udendørsfordeling. Det betyder, at tider, som man allerede er tildelt i forrige ordinære fordeling, kan genansøges ved blot at sætte flueben ud for de ønskede 'gamle' tider. Dermed behøver man ikke oprette alle ansøgninger fra bunden, som man plejer.
OBS: det er kun tider, som er tildelt jeres forening i den forrige ordinære udendørs fordelingsrunde - dvs. at hvis I har fået tildelt resttider siden fordelingen, fremgår disse derfor ikke på listen. Disse tider skal I derfor oprette igen.
Fra den 1. oktober 2026 kan godkendte folkeoplysende foreninger, aftenskoler og forbund ansøge om udendørstider for perioden fra 1. april 2027 til 31. marts 2029.
Ansøgningsfristen er d. 1. november 2026.
Faciliteter og aktiviteter
Der er udendørsfaciliteter til mange forskellige slags aktiviteter – herunder fodbold, atletik, tennis, hockey, frisbee, beachvolley og svømning.
Sæsoner (vejl.)
- Sommer
- Boldbaner mv.: april-oktober 2027 og 2028
- Badezoner og beachvolleybaner: maj-september 2027 og 2028
- Havnebade: juni-august 2026 og 2027
- Vinter
- Kunstgræsbaner mv.:
november 2027 - marts 2028
november 2028 - marts 2029
- Kunstgræsbaner mv.:
Græsbaner og lignende er lukkede om vinteren.
Udendørsfaciliteter kan være lukkede i skoleferier og på helligdage.
Græsbaner lukkes i nogle uger hver sommer for at få hvile og restitution.
Yderligere datoer kan blive aflyst – fx hvis en skolefacilitet skal benyttes til skolebrug (jf. Folkeoplysningsbekendtgørelsen, § 10), eller hvis en facilitet skal renoveres.
Ansøgning
I ansøger om tider i Foreningsportalen.
Man ansøger om sommer- og vintersæsoner hver for sig, og hver sæsonansøgning gælder for to sæsoner: to sommersæsoner eller to vintersæsoner.
I kan også ansøge om enkeltstående tider.
Tjek jeres ansøgninger!
Det er vigtigt, at I inden ansøgningsfristen tjekker, om I har fået indsendt alle jeres ansøgninger, om og de er korrekte – fx om I har brugt det rigtige hold til hver ansøgning:
I Foreningsportalen vælger I først Facilitetsansøgninger, så klikker I på de tre prikker øverst til højre, og til sidst under Status vælger I Ansøgt.
Ansøgninger kan ikke ændres efter ansøgningsfristen!
Om tider til kampe
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen håndterer aflysninger af tider til kampe mere lempeligt end aflysninger af tider til træning mv. Hvis I ansøger om tider til kampe, skal I derfor oprette og ansøge til hold med navne, hvori 'kampe' indgår. På den måde kan vi skelne mellem tider til kampe og tider til træning mv.
Fordeling
Alle ansøgninger, der er blevet oprettet i Foreningsportalen senest 1. november 2026, vil blive behandlet på lige fod. Tiderne fordeles efter Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i Københavns Kommune, afsnit 5.5. I kan finde en skematisk oversigt over kriterierne for fordeling af tider nederst på denne side.
Svar
Hvornår kan I forvente at få svar på jeres ansøgninger?
- Ansøgninger om sommersæsoner: ultimo februar 2027
- Ansøgninger om vintersæsoner: primo juni 2027
Efter I har fået svar, bliver der mulighed for at gøre indsigelse, hvis man mener, at forvaltningen har begået fejl i fordelingen. Først når alle indsigelser er blevet behandlet, er fordelingen endelig.
Resttider
Når en fordeling er afsluttet, åbnes der for ansøgning af resttider – dvs. tider, der efter fordelingsrunden stadig er ledige. Tiderne tildeles løbende og efter først-til-mølle-princippet.
Der er åbent for ansøgning af resttider i sommersæsonerne 2027 og 2028 samt for resttider i vintersæsonerne 2027-28 og 2028-29.
Krav i forbindelse med jeres ansøgninger
Fold alle ud
Giv besked hvis I ansøger om flere tider end I har brug for
Ansøger I om flere tider, end I har brug for, skal I give os besked om, hvor mange tider I har brug for.
Hvis I kan bruge flere faciliteter eller tidsrum, kan I fx godt ansøge om dem alle. Men så er der vigtigt, at I giver os besked om jeres reelle behov. Ellers kan vi komme til at tildele jer flere tider, end I har brug for, og give andre foreninger unødvendige afslag.
I kan give besked ved at skrive til folkeoplysning@kk.dk eller ved at knytte en kommentar til jeres ansøgning i Foreningsportalen: På resultat-siden klikker i på flaget ud for den tid, som I vil ansøge om, og skriver derefter jeres besked.
Indtast korrekt start/slutdato
Foreningsportalen udfylder automatisk start- og slutdato for ansøgningen, så de matcher hele sæsonen. Har I kun brug for en del af sæsonen, skal I rette start/slutdato.
Ansøg ikke om tider 'Hver dag' eller om flere ugedage i én ansøgning
Det er ikke tilladt at vælge muligheden 'Hver dag' eller at tilføje flere ugedage på én ansøgning, og ansøgninger om tider hver dag eller om flere ugedage på én gang kan blive afvist.
Kommer man alligevel til at lave ansøgninger om tider 'Hver dag' eller flere ugedage i én ansøgning, så skal de slettes/aflyses og erstattes med nye ansøgninger om tider på en enkelt ugedag.
Indberet jeres aktuelle medlemstal
Ved fordelingen tilsigtes som udgangspunkt en forholdsmæssig tildeling af tider mellem foreninger på baggrund af deres medlemstal. Jævnfør Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i Københavns Kommune, afsnit 5.5.
Hvis I ansøger om tider, så har vi derfor brug for jeres medlemstal. Hvis I har indberettet medlemstal i januar 2026 ifm. Indendørsfordelingen 2026-28, benytter forvaltningen disse igen, så I ikke behøver at indberette igen.
Har I ikke indberettet medlemstal i januar 2026 – eller har haft større ændringer i medlemstal siden da, indberetter I tal på Foreningsportalens hjemmeside inden ansøgningsfristens udløb.
Manglende indberetning inden fristen kan betyde afslag på ansøgninger om udendørstider.
Foreningsportalen
Workshops
Folkeoplysning afholder i løbet af ansøgningsperioden workshops, hvor det er muligt at stille spørgsmål om fordelingen.
Datoer og format (online eller fysisk fremmøde) vil fremgå her på hjemmesiden i løbet af uge 40.