Udmøntning af Festivalpuljen 2027

Indstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget beslutter, hvilke ansøgninger til Festivalpuljen 2027, der skal imødekommes.

Problemstilling

Festivalpuljen giver Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget mulighed for at yde tilskud til større og mindre festivaler og idrætsbegivenheder i Københavns Kommune. Puljen udmøntes én gang årligt til begivenheder, som finder sted året efter.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 17. marts 2021, at der til Festivalpuljen kan søges om etårige tilskud hvert år samt treårige tilskud hvert 3. år, første gang i 2021. Da der i 2024 var mulighed for at søge treårige tilskud, kan der i 2026 således kun søges etårige tilskud til festivaler og events, som afvikles i 2027.

Der er modtaget 54 gyldige ansøgninger til fristen den 1. april 2026 (bilag 3a-3f).

I alt søges der om 10.982.460 kr. til festivaler og events i 2027 til en estimeret ramme på 4.280.908 kr. En samlet oversigt over alle indkomne ansøgninger til 2027 med resumeer fremgår af bilag 1.

Kriterier

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 31. januar 2019, hvilke 10 kriterier, der skulle ligge til grund for puljen. Udvalget besluttede efterfølgende på mødet den 26. november 2020 at tilføje et nyt kriterium om ligestilling ifm. behandling af udvalgets Handlingsplan for Ligestilling 2021- 2024. De 10 kriterier fremgår af bilag 4.

Oversigt over midler i Festivalpuljen 2027

Løsning

Forvaltningen har gennemgået alle ansøgninger og vurderet, om de indeholder alle obligatoriske oplysninger.

I resuméoversigten (bilag 1) fremgår korte resuméer af alle gyldige ansøgninger med oplysninger om ansøgt beløb samt hvor og hvornår, festivalen afholdes. Desuden fremgår oplysninger om tidligere tilskud, og hvorvidt tilskuddet skal øremærkes lovlige kommunale aktiviteter, såfremt ansøgningen imødekommes.

Alle ansøgninger kan læses i deres fulde længde i bilag 3a-3f.

I den økonomiske oversigt (bilag 2) fremgår en samlet oversigt over ansøgte beløb. Efter aftale med forvaltningen har Fonden de Københavnske Filmfestivaler indsendt en ansøgning om at foretage ændringer til CPH:DOX og BUSTER i 2027, og der er derfor ikke ansøgt et beløb.

Forvaltningen har givet administrativt afslag på tre ansøgninger (fremgår også af bilag 1). To af disse søgte om tilskud til begivenheder i 2026, mens den tredje var indsendt efter ansøgningsfristen og søgte om tilskud til 2026.

Politisk handlerum

• Såfremt udvalget ønsker dispensere for, at der kun kan søges tilskud til 2027 til denne frist, og evt. tildele tilskud til ansøgninger om festivaler i 2026, kan der anvises dækning fra Festivalpuljen 2026, hvor der resterer ca. 0,369 mio. kr. I 2026 ansøges om hhv. 38 t.kr. til Skyggekvinder Festival (musik) og 10 t.kr. til Spirituelle Filmdage (film).
• Udvalget kan vælge helt eller delvist at imødekomme alle ansøgninger eller give afslag. Dog kan alle ansøgninger ikke imødekommes helt med dækning fra Festivalpuljen 2027, da rådighedsbeløbet er mindre end det samlede ansøgte beløb.
• Udvalget kan vælge ikke at godkende ansøgning om ændringer til CPH:DOX og BUSTER i 2027. I så fald vil forvaltningen i dialog med tilskudsmodtager afklare, hvordan festivalen kan afvikles inden for rammerne af den eksisterende aftale.
• Udvalget kan bestille oplæg til justerede kriterier for den fremadrettede udmøntning af Festivalpuljen.

Økonomi

Der anvises kassemæssig dækning fra Festivalpuljen på IM 3.35.64.1.

Videre proces

Såfremt en eller flere ansøgninger imødekommes, vil forvaltningen afklare sagerne og i dialog med ansøger udmønte bevillingen i en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. Det er en forudsætning for udmøntningen, at der ydes tilskud til lovligt kommunale formål.

Mikkel Boje

                             /                           Mads Kamp Hansen