Arbejdsgrupperne mv.

Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte hvilke arbejdsgrupper mv., der skal være under lokaludvalget, samt godkende arbejdsgruppernes kommisorium og udpege tovholdere.

Indstilling og beslutning

Sekretariatet foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at de nuværende arbejdsgrupper bibeholdes - se løsningsafsnittet
2. at Christianshavns Lokaludvalg godkender de nuværende arbejdsgruppers kommissorium - se bilaget
3. at Christianshavns Lokaludvalg udpeger tovholdere for de forskellige arbejdsgrupper.
4. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter strukturen for underarbejdsgrupper, følgegrupper mv.

Problemstilling

Efter godkendelsen i Borgerrepræsentationen af det nye lokaludvalg, skal lokaludvalget tage stilling til hvilke arbejdsgrupper, lokaludvalget skal have under sig, deres kommissorium, samt udpege tovholdere. I henhold til den gældende forretningsorden for lokaludvalget skal tovholderen være medlem af lokaludvalget.

Løsning

Arbejdsgrupper

Sekretariatet foreslår, at lokaludvalget fortsætter med følgende arbejdsgrupper (den hidtidige tovholder i parentes):

1. Arbejdsgruppen for Teknik, Miljø og Havnen
(Erling Ekegren, der er udtrådt af lokaludvalget)

2. Arbejdsgruppen for Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge
(Ruth Plovgaard, der er udtrådt af lokaludvalget, men som fortsætter som suppleant)

3. Arbejdsgruppen for Sociale forhold, Sundhed og Omsorg
(Elin Johansson, der ikke ønsker at være tovholder i denne valgperiode)

4. Miljøgruppen
(Kirsten V. Andersen)

5. Infogruppen
(Jette Philipsen)

6. C-dags-gruppen
(Jette Philipsen)

7. Arbejdsgruppen for Christianshavn-Christiania  
(Thorben Nielsen, der er udtrådt af lokaludvalget, men som fortsætter som supleant)

 

Underarbejdsgrupper, følgegrupper mv.

Hidtil har der været knyttet forskellige underarbejdsgrupper, følgegrupper mv. til ovennævnte arbejdsgrupper. Sekretariatet foreslår, at lokaludvalget drøfter denne struktur i lokaludvalgsmødet den 11. april 2018. På baggrund af drøftelsen kan formanden vurdere, hvorvidt han/hun skal komme med et forslag til en ændret struktur for underarbejdsgrupper mv., som lokaludvalget i givet fald tager stilling til i lokaludvalgsmødet den 25. april 2018.

De hidtidige underarbejdsgrupper, følgegrupper mv. med den hidtidige tovholder i parentes:

1. Arbejdsgruppen for Teknik, Miljø og Havnen

• Torvegruppen (Jane Lytthans)
• Aladdin-gruppen (Prinsessegade, Burmeistergade og busslusen på Holmen) (Jane Lytthans)
• Arbejdsgruppen om Refshaleøen  (Erling Ekegren, der er udtrådt af lokaludvalget)
• Følgegruppen vedr. prospekt for Dronningensgade (Poul Brorson, der fortsætter som suppleant)

2. Arbejdsgruppen for Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge

• Repræsentant i brugergruppen for Hal C (Mark Winthrop, der er udtrådt af lokaludvalget)
• Repræsentanter i Tilsynet med Kultur Christianshavn-Islands Brygge (Ruth Plovgaard, der er udtrådt af lokaludvalget, men som fortsætter som suppleant, og John Poulsen, der fortsætter som suppleant)

3. Arbejdsgruppen for Sociale forhold, Sundhed og Omsorg   

• Arbejdsgruppen om hjemløse og fattigdom (Jette Arendrup. Underarbejdsgruppen har været sat i bero)

4. Miljøgruppen

• Repræsentation i bestyrelsen for Miljøpunkt Indre By-Christianshavn (Kirsten V. Andersen)

Papirøen

Ud over ovennævnte grupper har lokaludvalget haft eller deltaget i følgegrupper vedr. Papirøen. Kultur- og Fritidsforvaltningen dannede i marts 2018 en ny følgegruppe vedr. vandkulturhuset på Papirøen, hvor forskellige interessenter er med. Der pågår en møderække, som lokaludvalgsmedlem Poul Cohrt og de nu afgåede lokaludvalgsmedlemmer Ruth Plovgaard og Sia Boesen, der begge fortsætter som suppleanter, deltager i i det omfang, de har mulighed for det.

Derudover har lokaludvalget samarbejdet med Kultur- og Fritidsforvaltningen om en følgegruppe om kulturfaciliteten på Papirøen med Ruth Plovgaard som tovholder.

Torvenetværket

Endelig er der dannet et netværk vedr. forholdene på Christianshavns Torv. Her deltager lokaludvalgsmedlemmerne Poul Cohrt og Jane Lytthans samt suppleanterne Sia Boesen og Ruth Plovgaard.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Arbejdsgrupperne aftaler en mødeplan, som lægges på lokaludvalgets hjemmeside. Arbejdsgrupperne tager referat, som lægges på lokaludvalgets hjemmeside.

 

Til mødet forelå et kommissorium for arbejdsgruppen Byplan, Trafik og Havnen og et kommissorium for Miljøgruppen. De har erstattet det udsendte kommissorium for arbejdsgruppen Teknik, Miljø og Havnen. Endvidere forelå et ændringsforslag fra Jette Philipsen om at slå INFO-gruppen og C-dagsgruppen sammen til INFO/Event-gruppen.  De nævnte dokumenter ses i bilagslisten.

 

 

Lokaludvalget godkendte et ændringsforslag fra Jette Philipsen om at slå INFO-gruppen og C-dagsgruppen sammen til INFO/Event-gruppen.

Lokaludvalget godkendte Jette Philipsens forslag til kommissorium for INFO/Event-gruppen.

Lokaludvalget godkendte et ændringsforslag fra Bent Johansen om at lade Arbejdsgruppen om Hjemløse og Fattigdoms arbejde indgå i arbejdet i arbejdsgruppen Sociale Forhold, Sundhed og Omsorg..

Lokaludvalget godkendte et ændringsforslag fra Jens Loft Rasmussen om at lade Aladdingruppens arbejde indgå i arbejdet i arbejdsgruppen Byplan, Trafik og Havnen.

Lokaludvalget godkendte et ændringsforslag fra Jens Loft Rasmussen om at lade Refshaleøen-gruppens arbejde indgå i arbejdet i arbejdsgruppen Byplan, Trafik og Havnen.

Lokaludvalget godkendte et ændringsforslag fra Jette Arendrup om at trække lokaludvalgets repræsentant fra Følgegruppen vedr. Prospekt for Dronningensgade, da sagen ikke er aktuel længere.

Lokaludvalget godkendte de øvrige arbejdsgrupper med underarbejdsgrupper og deres kommissorier.

Lokaludvalget udpegede følgende tovholdere for arbejdsgrupperne og underarbejdsgrupperne:

• Byplan, Trafik og Havnen: Jens Loft Rasmussen
• Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge: Sven Erik Brockdorff
• Sociale Forhold, Sundhed og Omsorg: Bent Johansen
• Miljøgruppen: Kirsten V. Andersen
• Arbejdsgruppen Christianshavn-Christiania: Katinka Haxthausen
• INFO/Event-gruppen: Jette Philipsen
• Torvegruppen: Jane Lytthans
• Lokaludvalgets repræsentant i Hal Cs brugergruppe: Sven Erik Brockdorff
• Lokaludvalgets repræsentanter i følgegruppen vedr. vandkulturhus på Papirøen: Poul Cohrt og Ruth Plovgaard.
• Lokaludvalgets følgegruppe vedr. kultur på Papirøen: Poul Cohrt og Ruth Plovgaard.
• Lokaludvalgets deltagere i Torvenetværket: Poul Cohrt, Jane Lytthans, Sia Boesen, Ruth Plovgaard og Katinka Haxthausen.