Dokumentation af affaldshåndtering

Når I bruger en privat affaldsindsamler, skal I have følgende dokumentation:

• Gem faktura fra jeres affaldsindsamler
• Tjek, at jeres virksomheds affaldsdata er indberettet i Miljøstyrelsens Affaldsdatasystem (ADS).

Faktura fra jeres affaldsindsamler

Jeres faktura skal vise, hvilke ordninger I er tilmeldt og dermed, hvilke typer sorteret affald I får afhentet.

På fakturaen skal der stå, hvilken adresse affaldet kommer fra. Hvis I har flere adresser, skal det fremgå af fakturaen.

Affaldsdata i Miljøstyrelsens Affaldsdatasystem (ADS)

Det er jeres private affaldsindsamlers ansvar at indberette jeres virksomheds affaldsdata i ADS. Men det er i jeres interesse at sikre, at indsamlerne indberetter de mængder affald, som I betaler for at få afhentet.

Sådan sikrer I, at virksomhedens affaldsdata bliver registreret korrekt i ADS:

• Sørg for at affaldsindsamleren registrerer jeres affald på det korrekte p-nummer. Det er den adresse, hvor affaldet kommer fra.
• Gennemgå jeres fakturaer. Affaldsmængder og aflæsningsafgift skal afspejle det, I har indgået aftale om og betaler for. 

• Log ind i ADS og tjek, at der står de korrekte affaldsmængder. Årets affaldsdata skal være indberettet og rettet senest 1. marts året efter.

  Log ind i ADS  www.ads.mst.dk

  Se, hvordan  bruger ADS - mit affaldsoverblik

Hvis I deler en affaldsløsning med andre virksomheder, anbefaler vi, at I indbyrdes aftaler en procentvis fordeling af jeres affaldsmængder. I kan herefter få jeres indsamler til at indberette affaldsmængderne efter den procentvise fordeling.  

Hvis I har en privat affaldsløsning via jeres udlejer, skal I bede jeres udlejer sikre, at affaldsindsamleren indberetter jeres virksomheds andel – fx efter en fordelingsnøgle.

Hvis I bruger en transportør til jeres erhvervsaffald, skal I gøre følgende og have følgende dokumentation:

Når affaldet køres til et modtageanlæg

• Gem faktura fra transportør, hvor det fremgår, hvad de har afhentet, og hvor det er kørt hen.
• Gem faktura fra modtageranlæg, der viser, at de har modtaget jeres affald, mængden (kg), og at det er indvejet på jeres korrekte p-nummer
• Tjek, at modtageanlægget registrerer jeres affald korrekt i Affaldsdatasystemet (ADS) på det p-nummer, hvor affaldet kommer fra. Log ind i ADS - www.ads.mst.dk.

Når affaldet køres til en genbrugsplads

• Gem faktura fra transportør, hvor det fremgår, hvad de har afhentet, og hvor det er kørt hen
• Gem erhvervskvittering, hvis I har fået afhentet farligt eller særlige typer affald, som kræver en forhåndstilmelding. Hent den på ARC's hjemmeside Erhvervskvittering - ARC

Som virksomhed skal I altid betale for adgang til genbrugspladsen. Sørg for at gemme fakturaer og kvitteringer, det er jeres dokumentation for, at I overholder loven.

Hvis I kører på genbrugspladsen i et køretøj på erhvervsplader eller papegøjeplader

Køretøjer med erhvervsnummerplader bliver automatisk aflæst og registreret til betaling, når I kører ind.

Køretøjer på papegøjeplader bliver også aflæst automatisk.

Fakturaen bliver sendt elektronisk til jeres virksomhed. På fakturaen er det specificeret, hvornår og på hvilke genbrugspladser I har været. Gem fakturaen som dokumentation.

Læs mere om automatisk nummerpladebetaling til genbrugspladsen

Hvis I ankommer til genbrugspladsen i et køretøj på hvide plader, er cyklende eller gående

I skal købe en enkeltbillet via ARCs hjemmeside. Gem kvitteringen som dokumentation.

Køb enkeltbillet - ARC

Affaldstyper, der kræver særlig håndtering

Når afleverer følgende typer affald, skal I på forhånd registrere mængden via en erhvervskvittering, som skal medbringes til genbrugspladsen: 

• Asbest
• Imprægneret træ
• Isolering
• Lysstofrør
• Olie og kemikalier
• PVC

Kvitteringen skal opbevares i mindst 5 år.
Udfyld og print en Erhvervskvittering på ARC’s hjemmeside:

Erhvervskvittering - ARC

Hvis I har større mængder farligt affald

I skal købe en særskilt billet for at aflevere mere end 5 kg. farligt affald.

Gem kvitteringen som dokumentation.

Se priser og køb billetten på ARC’s hjemmeside

Gem fakturaerne som I får med Digital Post. 

Er I usikre på, om I er tilmeldt kommunens affaldsindsamling?

På Erhvervsportalen kan I logge ind og se, om jeres virksomhed er tilmeldt den kommunale indsamlingsordning for erhvervsaffald.
Log ind - Erhvervsportalen

I betaler for KEJD's affaldsindsamling samtidig med huslejen. 

Dokumentation kan fx være en betalingsspecifikation eller et bankudskrift for betaling af huslejen, hvor affaldsindsamling fremgår. 

Læs mere om KEJD's affaldsordning på Affaldshåndtering i kommunens ejendomme | Københavns Kommune

Når I tilbyder en affaldsløsning til jeres erhvervslejere, skal I sørge for, at affaldet bliver registreret på lejernes p-numre og ikke på jeres eget p-nummer. 

Kontakt jeres affaldsindsamler for at oplyse p-numre.

Registrer affaldsmængderne korrekt

I skal sørge for, at affaldsmængderne bliver registreret korrekt for jeres erhvervslejere hos affaldsindsamleren. Det kan være en hjælp for virksomhederne, hvis I laver en fordelingsnøgle for affaldsmængderne.