Mødedato: 15.04.2021, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse

A-sag: Orientering vedr. tilpasning af lokaludvalg

Se alle bilag

Vanløse Lokaludvalg skal tage orientering af gruppeformandskredsens ændringsforslag til tilpasning til efterretning.

Tidligere beslutninger

Vanløse Lokaludvalg havde en første indledende Temadrøftelse om tilpasning af lokaludvalg i møde den 27.2.2020: https://www.kk.dk/node/14403/27022020/edoc-agenda/a5c07da0-1110-4bd3-81…

Vanløse Lokaludvalg traf beslutning om henvendelse til gruppeformandskredsen i møde den 20.5.2020: https://www.kk.dk/node/14403/20052020/edoc-agenda/f670e3af-123e-4f33-9e…

Vanløse Lokaludvalg havde først en intern drøftelse om tilpasning af lokaludvalg i møde den 17.9.2020: https://www.kk.dk/node/14403/17092020/edoc-agenda/4df29a1f-d99d-4e4d-a9…

Dernæst havde lokaludvalget en fælles drøftelse med Borgerrepræsentationens sekretariat i samme møde den 17. 9. 2020: https://www.kk.dk/node/14403/17092020/edoc-agenda/4df29a1f-d99d-4e4d-a9…

Vanløse Lokaludvalg behandlede høring om Tilpasning af lokaludvalg i møde den 19.11.2020: https://www.kk.dk/node/14403/19112020/edoc-agenda/2daa7b3b-26dd-427d-9b…

Vanløse Lokaludvalg tog orientering om status på gruppeformandskredsens behandling til efterretning i møde den 25.2. 2021 : https://www.kk.dk/node/14403/25022021/edoc-agenda/08d7dce2-a4e1-4697-af…

 

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg skal tage orientering af gruppeformandskredsens ændringsforslag til tilpasning til efterretning 

Problemstilling

Arbejdet med tilpasning af lokaludvalg blev besluttet på gruppeformandskredsens møde den 22. juni 2018 og der er siden blevet arbejdet løbende med Københavnerinddragelse og forslag til tilpasning af lokaludvalg, bl.a. i samarbejde med lokaludvalgene.
Formålet med tilpasning af lokaludvalg er at tilvejebringe de bedst mulige og tidssvarende vilkår for lokaludvalgenes arbejde med københavnerinddragelse og repræsentativitet inden for den eksisterende økonomiske ramme for lokaludvalg. Det har været en forudsætning for arbejdet, at der ikke lægges op til en omstrukturering af lokaludvalgene, eller at der sker væsentlige ændringer i lokaludvalgenes ansvars- og kompetenceområder.

På gruppeformandskredsens møde den 26. februar 2021 blev tilpasningen senest drøftet, herunder blev en del ændringsforslag til forvaltningens oplæg godkendt.

Forslag af relevans for Vanløse:
ÆF3: Forslag om udarbejdelse af budgetnotat vedr. borgerbudgetter.
ÆF4: Forslag om udarbejdelse af budgetnotat om styrkelse af miljøarbejdet og inddrages i initiativer for CO-neutral hovedstad 2025 på lokalt niveau.
ÆF5: Etablering af repræsentantskab for hver enkelt bydel bestående af lokale foreninger, som skal godkende bydelsplan og inviteres til årlig opfølgning og evaluering af bydelsplan.
ÆF6: Valggrupper opretholdes og sikres repræsentation af flg. tre valggrupper: 1) børn, unge, idræt, kultur, fritid 2) ældre, sundhed, social og integrationsområdet 3) bolig, miljø og erhverv.
ÆF7: Valgbarhedsalder nedsættes til 16 år
ÆF8: Foreninger skal have min. et års dokumenteret eksistens og min. 15 medlemmer for at have valgbare medlemmer.
ÆF10: Borgerrepræsentationen behandler bydelsplanerne i et temamøde (seminar)
ÆF11: Det tilføjes, at høringsfrister på 6,8 og 12 uger er eksklusiv ferie og helligdage
ÆF13: At "i god tid" erstattes med "som led i det sagsforberedende arbejde" i fht. Kommissoriets afsnit om forvaltningernes tidlige inddragelse af lokaludvalg.
ÆF14: Hvis et politisk parti ikke udpeger et medlem, og pladsen står ledig i mere end seks måneder, kan en suppleant fra en af foreningerne overtage pladsen.
ÆF15: Lokaludvalgets formandskab skal have folkeregister adresse i bydelen.

Dagsorden til Økonomiudvalgets møde den 13. april 2021 er vedhæftet som bilag til dagsorden, hvori indgår ændringsforslag fra gruppeformandskredsens møde 26.2.2021. For at se alle relevante bilag, herunder oversigt over håndtering af ændringsforslag fra gruppeformandskredsen, bilag 24,  se:| Københavns Kommune (kk.dk)

Løsning

Vanløse Lokaludvalg skal tage orientering af gruppeformandskredsens ændringsforslag til tilpasning til efterretning 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.

Videre proces

Tilpasning af lokaludvalg behandles i Økonomiudvalget den 13. april 2021, og 1. behandles i Borgerrepræsentationen den 22. april 2021. Herefter sendes de dele af tilpasningerne, der indebærer ændring i Regulativ for Lokaludvalg til behandling og godkendelse i Indenrigsministeriet inden forventet 2. behandling i Borgerrepræsentationen i løbet af sommeren og efterfølgende implementering inden konstituering af nye lokaludvalg i foråret 2022.

/Bent Christensen

Beslutning

1. Vanløse Lokaludvalg tog orientering om gruppeformandskredsens ændringsforslag til tilpasning af lokaludvalg til efterretning.

Protokolbemærkning:
Charlotte Tørngren, Niels Christian Juul, Peter Haahr, Erik Jønsson, Maria Bagger Grell, Anne Fausbøll, Jørn Kofod, Poul Hviid og Hanne Larsen ønskede ført til protokols, at de støtter ÆF14, men dog meget gerne ser, at tidsrummet for fravær, før pladsen overgår fra partirepræsentant til foreningsrepræsentant, nedsættes fra 6 mdr. til 3 mdr.

Protokolbemærkning:
Peter Haahr ønskede ført til protokols, at krav til antal medlemmer af en forening i ÆF8, bør nedsættes fra 15 til 8 medlemmer, for at være repræsentativ.

Til top