B-sag: Ændring af nuværende aftale for ALICE på UNION
Indstilling
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller,
- At Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalgets godkender, at forvaltningen opsiger sin nuværende aftale med fonden ALICE om brugsret til lokalerne i gården ved Kulturhuset UNION på Nørre Allé 7.
- At Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalgets godkender, at forvaltningen delopsiger sit lejemål af ALICEs lokaler i gården ved Kulturhuset UNION på Nørre Allé 7.
- At Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalgets godkender, at Fonden ALICE og KEJD indgår den udarbejdede erhvervslejekontrakt om lejemål af lokalerne i gården ved Nørre Allé 7.
Problemstilling
Fonden ALICE, der driver det regionale spillested ALICE, har siden 2018 haft til huse i et baghus i gården ved det kommunale kulturhus UNION på Nørre Allé 7. I forbindelse med indflytningen blev den nuværende aftale mellem fonden og Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen udarbejdet.
I 2021 måtte spillestedet imidlertid fraflytte bygningen, der, på grund af utilstrækkelig ventilation og fund af svamp, skulle undergå en større renovering. ALICE blev i mellemtiden genhuset i spillestedet Stairways lokaler i Vanløse Kulturstation i perioden 1. januar 2023 til 31. august 2024.
I forbindelse med spillestedets udflytning fra UNION i 2021 orienterede forvaltningen den 14. oktober 2021 KFU om, at den eksisterende aftale mellem forvaltningen og fonden ikke var i overensstemmelse med kommunalfuldmagtsreglerne. Det blev på den baggrund besluttet, at der skulle udarbejdes en ny lejeaftale med ALICE, når de var tilbage i lokalerne i UNION på Nørre Allé i efteråret 2024 (Bilag 1).
Løsning
Fonden ALICE er en selvejende institution, hvis formål er at virke til gavn for dansk og international rytmisk musik med fokus på koncert og kunstproduktion.
Spillestedet ALICE, der er en sammenlægning af de to tidligere regionale spillesteder Copenhagen Jazzhouse og Global Copenhagen, har siden 2018 haft status som regionalt spillested.
Det betyder, at ALICE i periode 2025-2028 modtager et årligt statsligt driftstilskud på 3,4 mio. kr. samt et årligt kommunalt tilskud på 2,3 mio. kr., der er øremærket til lovlige kommunale aktiviteter. Den aktuelle aftale forhindrer på nuværende tidspunkt ALICE i at drive kommercielle aktiviteter, og fonden ønsker derfor at overgå til en erhvervslejekontrakt.
Det vil bl.a. give spillestedet mulighed for, ved siden af de lovlige kommunale aktiviteter, at drive erhvervsmæssige aktiviteter som f.eks. indspilning af albums og lign., som kan bidrage til en konsolidering af spillestedets økonomi.
Forslag til ny erhvervslejekontrakt med KEJD
På nuværende tidspunkt er ALICEs lokaler i baghuset ved UNION en del af et internt kommunalt lejemål mellem Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen og KEJD (bilag 2).
KEJD’s markedslejevurdering af det 341 m2 store lejemål udgør årligt 461 t. kr. ekskl. moms, og er på niveau med ALICEs nuværende lejeudgift. En ændring af fondens lejevilkår vil derfor ikke væsentligt ændre spillestedets nuværende årlige huslejeomkostninger (bilag 3).
Forvaltningen, fonden ALICE og KEJD finder den foreslåede løsning tilfredsstillende. Fonden ALICE og KEJD har på den baggrund indgået en aftale om en erhvervslejekontrakt af lokalerne, som forelægges til udvalgets godkendelse.
Politisk handlerum
Hvis Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalgets ikke godkender indstillingen, vil erhvervslejekontrakten bortfalde i sin helhed, og ingen af parterne kan rejse krav mod den anden part som følge af kontraktens bortfald.
Såfremt udvalget ikke godkender, at Fonden ALICE og KEJD indgår den udarbejdede erhvervslejekontrakt om lejemål af lokalerne i gården ved Nørre Allé 7, vil ALICE være nødt til at finde andre lokaler, hvilket kan få store konsekvenser for ALICEs status som regionalt spillested.
Økonomi
Indstillingen har ikke økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Hvis indstillingen godkendes, vil Fonden ALICE og KEJD indgå den fremlagte erhvervslejekontrakt med virkning fra 1. april 2026.
Mikkel Boje
/Marius Hansteen