Mødedato: 31.05.2012, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

Eventkatalog fra Wonderful Copenhagen 2013-2019

Se alle bilag

Wonderful Copenhagen har udarbejdet eventkatalog for 2013-2019.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,  

at Kultur- og Fritidsudvalget tager Wonderful Copenhagens eventkatalog for 2013-2019 til efterretning.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) vedtog den 26. marts 2009 principper for samarbejdet med Wonderful Copenhagen (WOCO) om events på idræts- og kulturområdet.

 

Heri indgik, at WOCO hvert år udarbejder en oversigt over events, hvor WOCO inden for fem år planlægger at søge kommunal medfinansiering.

 

Eventkataloget fra WOCO for perioden 2013-2019 foreligger nu (bilag 1).

Oversigten er en opdateret udgave af WOCO's eventkatalog 2012-2017, som KFU tog til efterretning den 9. juni 2011.

Løsning

Eventkataloget - forvaltningens generelle bemærkninger

Indhold

Eventkataloget beskriver hovedlinjerne i 18 større begivenheder i perioden 2013-2019. Flere af eventene er allerede vundet til København, mens de øvrige events enten er i den indledende udviklingsfase, eller også er budprocessen i gang.

Til de fleste af eventene planlægger WOCO løbende at søge om kommunalt tilskud. Oversigten indeholder også events, som ifølge WOCO er planlagt afviklet i København uden kommunalt tilskud. Da WOCO også ønsker at orientere KFU om disse events, er de med i oversigten.

Events - generelt og katalog
Events spiller en central rolle for oplevelsen af København. Det gælder både events med et lokalt, nationalt og internationalt tilsnit. København skal være en by for københavnerne, en hovedstad og en international by. Dette skal afspejle sig i både de små og store begivenheder og events, der udfolder sig i byen.

Størstedelen af katalogets events er større begivenheder på idrætsområdet og enkelte er megaevents.

Megaevents er større begivenheder, der tilbyder noget ekstraordinært, og som sætter København på den nationale og internationale eventkalender. Begivenhederne markerer byen som en international og levende metropol samt skaber oplevelser og aktiviteter for byens borgere og turister. Ifølge Københavnerfortællingen, Københavns Kommunes eventpolitik og Kommuneplan 2011 skal København kunne tiltrække og afvikle denne type begivenheder.
 
Foruden at tiltrække besøgende fra både ind- og udland, international opmærksomhed og ressourcer, skaber megaevents også større indtjening via omsætning og hotelbesøg.

Det ligger i sagens natur, at der vil komme flere af denne type større events, når den nye arena i Ørestad Syd er klar i efteråret 2015.

Eksempler på megaevents
Eksempler på megaevents fra kataloget er VM i halvmaraton i 2014, VM i bueskydning i 2015, A-VM i ishockey i 2017 og VM i svømning i 2018.

Af allerede afholdte megaevents på idrætsområdet i København kan fx nævnes VM i taekwondo i 2009 og 2nd World Outgames samme år. I 2011 blev disse fulgt op af BMX VM og VM i landevejscykling. Hertil kommer tilbagevendende idrætsbegivenheder som fx Challenge Copenhagen og Copenhagen Maraton, som begge er store begivenheder med et internationalt snit, som samtidig henvender sig til både elite og motionister.

Derudover er København i 2013 værtsby for slutspilskampene ved EM i volleyball. KFU har støttet eventen med 2 mio. kr., jf. KFUs beslutning den 9. juni 2011 og den 24. november 2011.

Megaevents kan også være store koncerter med internationale musikstjerner eller andre ekstraordinære kulturelle opsætninger og begivenheder.

 

Den københavnske eventprofil, brug af byens rum og sideevents
Flere af eventene i WOCO's katalog  lægger op til at benytte byens rum på anderledes måder (strand, vand, parker og gader).

Ved VM i halvmaraton i 2014 løbes der fx på gader og stræder i Indre By og brokvarterene. Ifølge WOCO er det derudover sigtet, at VM i bueskydning i 2015 afvikles på Kvæsthusmolen og Amager Fælled, at VM i beachvolleyball i 2018 afvikles på Rådhuspladsen og Kvæsthusmolen, mens sejlsportsbegivenheden Tall Ships Races i 2016 planlægges afviklet i Københavns Havn og på Øresund.

På denne måde understøtter flere af eventene den københavnske eventprofil og brandingen af København som en by ved vandet, en cykleby og en by, der med succes kan afvikle spektakulære events både midt i og lige uden for byens centrum.

Det skal bemærkes, at fx sejlsportsbegivenheder er i tråd med at få flere rekreative aktiviteter i havnen. Samtidig er deltagerne i de mere kommercielle sejlsportsbegivenheder som fx Tall Ships Races ifølge WOCO ofte købestærke og vil i løbet af eventen bidrage til en øget omsætning i byen.

Ifølge WOCO er det derudover planen, at oversigtens events også vil indeholde sideevents og arrangementer med det formål at udvikle og udbrede den respektive idrætsgren i København samt inddrage og aktivere byens borgere, skoler m.m. Disse "folkelige" begivenheder vil akvikles både før, under og efter selve begivenheden, som man bl.a. så ved VM i taekwondo i 2009, VM i landevejscykling 2011 og også vil se ved det kommende EM i volleyball 2013. 

Samarbejde på tværs
Arbejdet med at tiltrække og afvikle store begivenheder kræver en langsigtet og professionel indsats både internt i kommunen og i forhold til samarbejdsparter som fx WOCO, Sport Event Denmark, Danmarks Idræts-Forbund, By & Havn, Region Hovedstaden, Øresundsregionen og Kulturministeriet.

Selvom flere af oversigtens begivenheder er planlagt afviklet uden for København, kan der være flere fordele for Københavns Kommune ved at prioritere denne indsats på tværs af regionen og kommunegrænser.

Et kommunalt tilskud til begivenheder i fx Ballerup og Farum kan bl.a. være betinget af, at der arrangeres sideevents og aktiviteter for københavnske borgere og skoler mv., som har en særlig effekt for København. Det var fx tilfældet ved VM i taekwondo i 2009, som blev afviklet i Ballerup Super Arena.

Samtidig vil deltagerne, tilskuere og mediefolk til sådanne udenbys begivenheder primært bo og tilbringe tid i København og ad den vej bidrage til en øget omsætning i byen. Derudover er fx den internationale titel til VM i badminton i 2014 ”VM Badminton Copenhagen”, da Ballerup, ligesom fx Farum, internationalt set betragtes som København, hvorved København får den fulde internationale branding som sportsby og værtsby for endnu en stor begivenhed.
 

Budget 2013 - kommunal medfinansiering til events i 2013
Ved fire af eventene fra kataloget ønsker WOCO et kommunale tilskud finansieret i budget 2013. Det er:

  • UCI World Cycling Tour - Copenhagen Gran Fondo 2013
  • KMD Challenge Copenhagen 2013
  • VM i badminton 2014
  • VM i halvmarathon 2014

Disse fire events behandles i særskilte indstillinger, som også forelægges KFU den 31. maj 2012.

Eventvurderinger
Det er besluttet, at større events skal vurderes af forvaltningen som led i den administrative og politiske behandling heraf (se bilag 2 for vejledning til eventvurderingsmodellen).

De fire ansøgninger i forbindelse med budget 2013 er derfor eventvurderet og indgår i behandlingen den 31. maj.

 

 

Økonomi

Kataloget indeholder 18 events, hvoraf 3 er tilbagevendende. På nuværende tidspunkt er der ifølge WOCO udarbejdet budget for 12 af de 18 begivenheder.

De 12 budgetter giver en samlet, skønnet udgift på i alt 83,5 mio. kr., hvoraf Københavns Kommune søges om i alt ca.16 mio. kr. Den øvrige medfinansiering tilvejebringes ifølge WOCO via egenfinansiering og tilskud fra bl.a. Sport Event Denmark, Region Hovedstaden, øvrige involverede kommuner, sponsorer og deltagergebyrer.

I forbindelse med budget 2013 vil Københavns Kommune blive ansøgt om i alt 4,5 mio. kr. – fordelt over fire events, jf. nedenstående oversigt og løsningsafsnittet.

Der afventes budgetter for 7 events i perioden 2015-2019, hvilket vil ske løbende over de næste år.

Event

Afvikling

Budget i alt

(mio. kr.)

Tilskud fra Københavns Kommune (mio. kr.)

UCI World Cycling Tour –

Copenhagen Gran Fondo

 

2013

2,5

 

0,5 (budget 2013)

KMD Challenge Copenhagen

 

2013

7,0

0,5 (budget 2013)

Copenhagen Polo Open

 

2013

2,0

Nej

UCI World Cycling Tour –

Copenhagen Gran Fondo

 

2014

2,5

 

0,5 (budget 2014)

KMD Challenge Copenhagen

 

2014

7,0

0,5 (budget 2014)

VM i badminton

 

2014

12,5

2,0 (budget 2013)

VM i halvmarathon

 

2014

15,0

1,5 (budget 2013)

World Cup BMX

2014

1,5

Afventer

EM i herrehåndbold

2014

Afventer

Nej

VM i bueskydning

 

2015

7,0

2,5 (budget 2014)

UCI World Cycling Tour –

Copenhagen Gran Fondo – finalen

2015

3,5

1,0 (budget 2015)

VM i kvindehåndbold

 

2015

Afventer

Afventer

Beachvolleyball World Tour

2015

Afventer

Afventer

Tall Ships Races

 

2016

15,0

5,0 (budget 2014)

UEFA Europa League - finalen

 

2016

Afventer

Afventer

A-VM i ishockey

2017

Afventer

Afventer (budget 2015 og 2016)

VM i BMX

2017

8,0

2,0 (budget 2015 og 2016)

VM i svømning

2018

Afventer

Afventer

VM i beachvolleyball

2018

Afventer

Afventer

VM i herrehåndbold

2019

Afventer

Afventer

Videre proces

-
                  Carsten Haurum
                                                           /Mads Kamp Hansen

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 31. maj 2012:

Indstillingen blev godkendt.
Til top