Valg af aktør til drift af Lindehøjen 12

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til tildeling af brugsret til Lindehøjen 12 på baggrund af de indkomne ansøgninger.

    

2. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til ansøgninger om tilskud til drift i forbindelse med ansøgning om brugsret.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til de indkomne ansøgninger om brugsret til det kommunale lejemål på Lindehøjen 12 og vælge én eller flere aktører til videre drift af lejemålet.

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgninger om tilskud til drift af lejemålet i forbindelse med tildeling af brugsret.

Løsning

Forvaltningen har modtaget to ansøgninger fra to aktører om brugsret og tilskud til drift af det udbudte lejemål, Lindehøjen 12.

I tillæg til ansøgning om brugsret, har det været muligt at ansøge om tilskud til drift.

Ansøgninger om brugsret og tilskud

Forvaltningen har modtaget to ansøgninger om brugsret og tilskud fra to aktører, foreningerne Pandoras Teaterskole og Voxel.
Resumé af ansøgninger om brugsret fremgår af bilag 2. Økonomioversigt fremgår af bilag 3. Af bilag 4 og 5 fremgårde fulde ansøgninger.

Kriterier

Udvalget besluttede den 3. april 2025, at tildelings-kriterierne skulle falde inden for fire overordnede kategorier: Formål, aktiviteter, erfaring og kompetence, samt økonomi. Udbudsmaterialet fremgår af bilag 1.

Valg af aktør

Der er ingen minimumskrav forbundet med vurdering af ansøgninger eller ved tildeling. På baggrund af indledende gennemgang af ansøgningerne vurderer forvaltningen, at begge aktører vil kunne vælges. Dog kan der være behov for justeringer i vedtægter, budget, tidsplan eller andet, efter at der indledes en dialog med valgte ansøger(e).

Lejemålet er indrettet til spillested og har været anvendt som sådan indtil efteråret 2025, men ingen bydere har ønsket at anvende det udelukkende eller primært til musikformål.

Pandoras Teaterskole

Den folkeoplysende forening Pandoras Teaterskole har fokus på børn og unge og ønsker blandt andet at anvende lejemålet til sine folkeoplysende aktiviteter, feriecamps, teaterforestillinger og endelig som spillested for det musikalske vækstlag.

Den kommende forening Voxel, v. Jacob la Cour

Foreningen Voxel er endnu ikke stiftet. Ansøger har oplyst, at foreningen vil blive stiftet, såfremt den tildeles brugsret og tilskud til Lindehøjen 12. Såfremt udvalget vælger denne aktør, forudsætter aftaleindgåelse, at forvaltningen kan godkende dens vedtægter og formål.

Foreningen oplyser, at dens fokus vil være oplevelsessøgende og kvalitetsorienterede publikummer, børn og unge, samt familier.

Voxel ønsker at skabe en scene for interaktiv, teknologibaseret kunst som kunstig intelligens, virtual reality og live-performance gennem f.eks. forestillinger, talks, udstillinger, undervisning og residencies.

Foreningen forventer selv at afvikle en del af aktiviteter og at stille lejemålet til rådighed for andre aktører.

Overtagelse

Overtagelse kan som udgangspunkt ske den 1. januar 2026

Dog kan forberedelser begynde ultimo 2025, herunder gennemgang af lejemålet med valgte bruger(e), og ansøgning om ejerfuldmagt og myndighedsbehandling, hvis det er relevant.

Om lejemålet

Beskrivelser af lejemål, plantegning og billeder fremgår af udbudsmaterialet (bilag 1).

Politisk handlerum

Udvalget kan beslutte, at

• imødekomme både ansøgning om brugsret og tilskud eller kun at give brugsret men ikke tilskud
• give alle ansøgere afslag og genudbyde lejemålet med fokus på anvendelse som spillested eller lade forvaltningen fortsætte driften
• bede forvaltningen vende tilbage med en ny indstilling, f.eks. på baggrund af en dialog med én eller flere aktører om tilpasning af projekt og/eller en yderligere afklaring af behov og ønsker i dialog med f.eks. lokaludvalg eller bydele.
• såfremt udvalget ønsker at indgå aftale med begge parter om en delt brugsret, vil forvaltningen vende tilbage med en ny sag
• ·opsige lejemålet.

Økonomi

Tildeling af brugsret medfører ikke yderligere udgifter til husleje, da forvaltningen allerede råder over lejemålet.

 Såfremt der bevilges brugsret og evt. tilskud, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler).

Såfremt udvalget ønsker at opsige lejemålet, har forvaltningen et opsigelsesvarsel på seks måneder. Udgifter til leje, drift og evt. forbrug, samt rengøring, istandsættelse og rydning skal udredes fra forvaltningens budget til formålet.

Videre proces

Hvis udvalget bevilger brugsret og/eller tilskud til én eller flere ansøgere, vil forvaltningen i dialog med disse udarbejde en brugsaftale og tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for brugsret og tilskud, samt målbare succeskriterier.

Der vil blive meddelt afslag til øvrig ansøger.

Såfremt udvalget ikke ønsker at tildele brugsret til nogle af ansøgerne, vil forvaltningen meddele afslag.

Såfremt udvalget ikke ønsker selv at anvende lejemålet, vil forvaltningen opsige dette.

Mikkel Boje

                             /Mads Kamp Hansen