Beslutning vedr. rammer for fremadrettet arbejde med årsplaner, interne projekter samt borgerdialogprocesser

Formanden indstiller

1. At Amager Øst Lokaludvalg drøfter sagen

2. At Amager Øst Lokaludvalg beslutter om lokaludvalget fortsat skal arbejde med årsplaner med udgangspunkt i de enkelte arbejdsgrupper, samt hvilket format årsplanen i givet fald skal have

3. At Amager Øst Lokaludvalg beslutter hvorvidt projektskabelonen fortsat skal anvendes i forbindelse med afsættelse af midler til interne projekter

4. At Amager Øst Lokaludvalg tager orientering om tjekliste og evalueringsskema i forbindelse med borgerdialog til efterretning

Amager Øst Lokaludvalg besluttede på dets møde i maj 2014 at anvende "projektskabelonen" i forbindelse med interne projekter der kræver sekretariatsbistand og/eller afsættelse af puljemidler. Projektskabelonen har fungeret som ramme for igangsættelse af interne projekter fra juni 2014 og frem.

I december 2014 vedtog lokaludvalget en årsplan for 2015 - I forbindelse med årsplanen blev der lagt op til, at årsplanen skal revideres i juni 2015 med henblik på en detaljering af de aktiviteter, der planlægges gennemført i 2. halvår af 2015. 

Arbejdsgrupperne har i maj 2015 drøftet input til årsplanen for 2. halvår 2015 samt drøftet anvendelsen af det materiale, der er blevet udarbejdet på baggrund af den særlige "borgerdialog indsats".

Det foreslås at Amager Øst Lokaludvalg tager stilling til hvorvidt projektskabelonen fortsat skal danne udgangspunkt for igangsættelse af nye interne projekter i lokaludvalget samt hvorvidt lokaludvalget fortsat skal arbejde med årsplanen som et bærende redskab i forhold til styring af lokaludvalgets interne projekter, herunder prioritering af sekretariatets arbejdsopgaver.  

I forbindelse med det særlige fokus på borgerdialog i foråret 2015 har sekretariatet udarbejdet materiale, der kan hjælpe med at planlægge borgerdialogprocesserne fremadrettet samt evalueringsskemaer og materiale der kan inspirere til anvendelse af forskellige metoder. Materialet er vedlagt til orientering og inspiration.

Såfremt Lokaludvalget vedtager at arbejde videre med årsplanen bedes de tre faste arbejdsgrupper, samt ad hoc grupperne, udarbejde forslag til årsplan for 2. halvår 2015. Årsplanen vedtages på lokaludvalgsmødet i juni sammen med en revision af lokaludvalgets puljemiddelbudget.  

Såfremt lokaludvalget beslutter fortsat at arbejde videre med projektskabelonen beskrives enkelte konkrete projekter i projektskabelonen, såfremt der skal afsættes finansiering og / eller sekretariatsbistand.

Amager Øst Lokaludvalg drøftede sagen

Amager Øst Lokaludvalg besluttede at arbejde videre med årsplanerne i det eksisterende format

Amager Øst Lokaludvalg besluttede at arbejde videre med projektskabelonen i forbindelse med afsættelse af midler samt sekretariatsbistand til interne projekter

Amager Øst Lokaludvalg tog orienteringen om tjekliste og evalueringsskema til efterretning