Orientering om tilpasning af lokaludvalg

Indstilling

Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,

at lokaludvalget tager orienteringen om de væsentligste ændringer i rammerne for lokaludvalg til efterretning.

Problemstilling

Københavns Borgerrepræsentation har i møde den 4. november 2021, efter en længere proces, vedtaget en række tilpasninger i rammerne for lokaludvalgenes arbejde. 

Forslagene til tilpasninger er inddelt i fokusområderne: Formål & opgaver, Repræsentativitet & valg og Geografisk inddeling & administrativ organisering

På mødet præsenterer kontorchef Flemming Dubgaard Hansen og chefkonsulent Anja Englev Olsen fra Borgerrepræsentations Sekretariatet de væsentligste ændringer i rammerne for lokaludvalgene.

Vedtagne ændringer i kort form, digitalt valg og valgbarhed:

• Digital afstemning til valg af foreningsrepræsentanter
• Der opretholdes tre valggrupper, som alle sikres repræsentation med min. et medlem:
  1) børn, unge, idræt, kultur, fritid 2) ældre, sundhed, social og integrationsområdet
  3) bolig, miljø og erhverv.
• Altid 5 foreningsvalgte medlemmer mere end politiske repræsentanter i lokaludvalget.
• Hver forening kan kun være repræsenteret med et medlem eller en suppleant i lokaludvalget.
• Foreninger skal have min. et års dokumenteret eksistens og min. 15 medlemmer for at have valgbare medlemmer.
• Hvis et medlem udebliver fra tre på hinanden følgende møder uden afbud, betragtes vedkommende som udtrådt af lokaludvalget, og foreningen udpeger et nyt medlem.
• Lokaludvalgets formandskab skal have folkeregisteradresse i bydelen (ligesom de politiske medlemmer).

Vedtagne ændringer i kort form, puljemidler:

• Udvidelse af puljemidlernes anvendelsesområde til at omfatte udstyr og materiale.
• Involvering af bydelens borgere i prioritering af puljemidler til forskellige indsatsområder.

Vedtagne ændringer i kort form, høringer:

• Høringsfrister på 6,8 og 12 uger præciseres og er eksklusiv ferie og helligdage.
• Lokaludvalget er ikke forpligtet til at svare på høringer, men skal i sine svar redegøre for de fakta, den viden og københavnerinddragelse, der ligger til grund for udtalelsen/høringssvaret.
• Systematisering af processer for tidlig inddragelse og fokus på samarbejde med forvaltningerne.

Vedtagne ændringer i kort form, Bydelsplan:

• Etablering af repræsentantskab for hver enkelt bydel bestående af lokale foreninger, som skal godkende bydelsplan og inviteres til årlig opfølgning og evaluering af bydelsplan.
• Bydelsplanen godkendes af lokaludvalget selv og af repræsentantskabet, men ikke i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. Borgerrepræsentationen behandler bydelsplanerne i et temamøde (seminar), jf. styrelseslovens §9a.

Løsning

Borgerrepræsentationens Sekretariat ved Flemming Dubgaard Hansen og Anja Englev Olsen orienterer mundtligt om de væsentligste ændringer i rammerne lokaludvalg, hvorefter der vil være tid til spørgsmål, input og dialog.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.