Godkendelse af forretningsorden for Amager Øst Lokaludvalg

Indstilling

Det indstilles,

1. at Amager Øst Lokaludvalg godkender forretningsordenen dateret 13. april 2026, der ses i bilaget, med de tilføjelser, der er nævnt i afsnittet ”Løsning”.

Problemstilling

Lokaludvalget skal have en forretningsorden for sit virke. Forretningsordenen sikrer, at arbejdet i lokaludvalget forløber på en hensigtsmæssig måde.

Forretningsordenen skal tage udgangspunkt i Forvaltningsloven og Lov om Kommuners Styrelse samt i Regulativet af 23. marts 2023 for lokaludvalg i Københavns Kommune.

Løsning

Normalforretningsordenen for lokaludvalg, der ses i bilaget, er udarbejdet af lokaludvalgenes sekretariater. Den tager udgangspunkt i Forvaltningsloven og Lov om Kommuners Styrelse samt i Regulativet af 23. marts 2023 for lokaludvalg i Københavns Kommune.

Den hidtidige forretningsorden

Den hidtidige forretningsorden for lokaludvalget, som ses i bilaget, er udviklet gennem den tid, lokaludvalget har eksisteret.

Lokaludvalgets hidtidige forretningsorden og Normalforretningsordenen ligner hinanden for så vidt angår bestemmelserne om konstituering, mødevirksomhed, dagsorden, mødeledelse, referat, beslutningsdygtighed, afstemning, inhabilitet og tavshedspligt. For disse bestemmelsers vedkommende vil formuleringerne i Normalforretningsordenen indgå i den nye forretningsorden for lokaludvalget.

Følgende bestemmelser fra den hidtidige forretningsorden, som ikke fremgår af Normalforretningsordenen, foreslår sekretariatet, at lokaludvalget tager med i den nye forretningsorden for lokaludvalget (markeret med gult i bilaget):

§ 2 vedr. arbejdsgrupper

§ 5 stk. 3 vedr. borgernes spørgetid og tidspunkt for møder.

§ 4 stk. 2 vedr. medlemmers muligheder for at sætte sager på dagsordenen. 

Økonomi

Intet.

Videre proces

Lokaludvalget skal godkende sin forretningsorden i to møder. Dvs. at sagen kommer på dagsordenen for lokaludvalgsmødet den 28. maj 2026.