Kommentering af byggeprogram - Holmbladsgade 113
Indstilling
Formanden indstiller
1. At Amager Øst Lokaludvalg drøfter punktet
2. At Amager Øst Lokaludvalg godkender det fremsendte udkast til kommentering af byggeprogrammet.
Problemstilling
Børne- og Ungdomsforvaltningen præsenterede på et møde den 5. marts 2018 byggeprogrammet for den kommende skole på Holmbladsgade 113. Amager Øst Lokaludvalg har fået mulighed for at kommenterer på programmet sideløbende med fagforvaltningerne i Københavns Kommune. Deadline for fremsendelse af kommentarer er fredag den 16. marts.
Udkast til byggeprogram samt udkast til skriftlige kommentarer fremsendes til lokaludvalgets medlemmer forud for mødet.
Løsning
Skolearbejdsgruppen har på baggrund af præsentationen udarbejdet et udkast til skriftlig besvarelse / kommentering som lokaludvalget bedes godkende.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
De skriftlige kommentarer fremsendes til Børne- og Ungdomsforvaltningen den 16. marts. Forvaltningen videreformidler kommentarerne til projektets rådgiver.
Børne- og Ungdomsforvaltningen forslår, at der fremadrettet nedsættes en ressourcegruppe bestående af 2-3 medlemmer af lokaludvalget, som fremadrettet kan være i en fast dialog med forvaltningen omkring udviklingen af projektet. Det forventes at det nye lokaludvalg udpeger 2-3 repræsentanter til ressourcegruppen på dets 1. ordinære møde den 19. april, og at ressourcegruppen i begyndelsen af maj mødes med forvaltningen med henblik på at fastlægge det nærmere komissorium for gruppens arbejde.
Beslutning
Amager Øst Lokaludvalg drøftede sagen.
Amager Øst Lokaludvalg besluttede, at lokaludvalget ikke har forudsætningerne for at kommentere konkret på byggeprogrammet bl.a. fordi materialet er sendt sent frem og hovedparten af medlemmerne derfor ikke har haft mulighed for at orientere sig i dette.
Lokaludvalget besluttede i forlængelse heraf, at kommentarerne fremsendes på vegne af arbejdsgruppen. De på mødet faldne bemærkninger indarbejdes i kommentarerne i det omfang det er muligt.