Vejledning til ansøgere om indhentelse af referencer i Københavns Kommune

Du vil forud for en eventuel indhentelse af referencer selv skulle afgive kontaktoplysninger (navn/telefonnummer) på den/dem, der indhentes referencer hos. Du vil derfor altid vide, at der indhentes referencer.

Hvis du vil vide mere om indhentelse af reference fra tidligere arbejdsgiver, kan du læse mere i vores Persondatapolitik (link)

Hvis du tidligere har været ansat i Københavns Kommune, kan vi også udføre et såkaldt reference-tjek

Er du blevet opsagt eller bortvist fra en stilling i Københavns Kommune inden for de seneste tre år, kan vi dele relevante oplysninger fra sagen med den ansættende leder. Vi kalder det for ”Reference-tjek”. 

Ved reference-tjek deler vi først oplysningerne, når du er i betragtning til at blive tilbudt den ledige stilling, og du har afgivet et skriftligt, forvaltningsretligt samtykke. Du vil derfor altid vide, at vi sætter gang i et reference-tjek.

Ved reference-tjek kan vi dele oplysninger om

• Tjenstlige forhold
• Strafbare forhold, der har relevans for stillingen
• Misbrug af rusmidler, som fx positiv alkoholtest af relevans for stillingen
• Sygehistorik inden for rammerne af helbredsoplysningsloven.

Der skal være tale om oplysninger, som har en sådan alvor, at de haft betydning for afslutningen af din tidligere ansættelse og kan have betydning i forhold til din nye ansættelse.

Hvis du tidligere er opsagt eller bortvist fra Københavns Kommune, og der har været en uenighed om sagen, kan oplysninger om sagen deles, hvis det ikke har ført til en sag i det civilretlige eller fagretlige system. I givet fald skal sagen være anlagt inden for ca. 3 måneder.

Det er en særskilt juridisk enhed, der vurderer, hvilke oplysninger, der kan deles med den ansættende leder.

Hvis den ansættende leder bliver bekendt med forhold, der gør, at du ikke længere vurderes som den bedst egnede kandidat til stillingen, bliver du telefonisk kontaktet af den ansættende leder.

Du bliver orienteret om, hvilke forhold, der er kommet frem, og lederen vil bede om dine kommentarer til oplysningerne. Det kaldes en partshøring. Reglerne om partshøring findes i forvaltningslovens § 19.

På baggrund af dine kommentarer, beslutter lederen endeligt, om du kan blive ansat i den ledige stilling. 

Lederen udarbejder derefter et notat, der gengiver partshøringens indhold, og dette notat arkiveres på rekrutteringssagen.

Ansøgningssagen med dine personoplysninger slettes permanent fra e-rekrutteringssystemet 6 måneder efter afsluttet rekrutteringsproces.