Beslutning om afsættelse af midler til eget projekt Pitch Please Vesterbro

Indstilling

Forpersonen foreslår, 

1. at Vesterbro Lokaludvalg reserverer 100.000 kr. i Vesterbropuljen til uddeling ved Pitch Please Vesterbro 2026.
2. at Vesterbro Lokaludvalg afsætter i alt 42.000 kr. fra disponeringen i egne projekter budget 2026 til afviklingen af Pitch Please Vesterbro.
3. at Vesterbro Lokaludvalg bemyndiger sekretariatet til at have det endelige ansvar for uddelingen af puljemidlerne på dagen.

Problemstilling

De sidste to år har Vesterbro Lokaludvalg i samarbejde med Snabslanten, Vesterbro Bibliotek og Kulturhus, Scenekultur Vesterbro og i 2025 også Vesterbro Ungelokaludvalg afviklet Pitch Please Vesterbro – et live puljeuddelingsevent målrettet unge ikke etablerede projektmagere, hvor de tilmeldte fik mulighed for at pitche deres ide om et event eller projekt på Vesterbro og måske gå hjem med tilsagn om midler. Eventet var begge år succes med stor tilslutning og lokaludvalget oplevede efterfølgende et øget kendskab til de to almindelige puljer blandt unge ansøgere.

På baggrund af de gode erfaringer med Pitch Please Vesterbro 2024 og i 2025, indstilles at Pitch Please Vesterbro gentages i 2026.

Pitch Please Vesterbro 2026 planlægges som udgangspunkt ud fra de samme rammer som Pitch Please Vesterbro 2024 og 2025 med følgende nedslagspunkter:

For at forankre projektet stærkere på Vesterbro drives Pitch Please i år i højere grad af Vesterbro Lokaludvalg og Scenekultur Vesterbro. Snabslanten bidrager stadig med kommunikation og evt. deltagelse i panelet.

Eventet planlægges med afvikling i 21. marts i Ungdommens Demokratihus i Kødbyen.

Pitch Please Vesterbro er Live uddeling af puljemidler, hvor unge ikke etablerede eventmagere præsenterer deres event foran et ’dommer-panel’, som på stedet tildeler puljemidler til eventet.

Inden pitch-eventet afvikles en workshop i projekt-mageri og hvordan man laver en god pitch, og deltagerne vil også tilbydes sparring inden og efter selve pitch-dagen.

Efter workshop sættes gang i selve pitchen, der bedømmes af et dommerpanel som udgangspunkt bestående af repræsentanter fra Vesterbro Lokaludvalg, Vesterbro Bibliotek og Kulturhus, Scenekultur Vesterbro, Vesterbro Ungelokaludvalg og evt. Snabslaten

Der kan max. uddeles 15.000 kr. pr pitch og de projekter der pitches skal følge lokaludvalgets almindelige regler og kriterier for uddeling af puljemidler.

Projektbeskrivelsen ligger som bilag.

Løsning

1. Vesterbro Lokaludvalg reserverer 100.000 kr. i Vesterbropuljen til uddeling ved Pitch Please Vesterbro 2026.
2. Vesterbro Lokaludvalg afsætter i alt 42.000 kr. fra disponeringen i egne projekter budget 2026 til afviklingen af Pitch Please Vesterbro.
3. Vesterbro Lokaludvalg bemyndiger sekretariatet til at have det endelige ansvar for uddelingen af puljemidlerne på dagen.

Økonomi

Pengene til de bevillinger, der deles ud, vil blive trukket fra lokaludvalgets Vesterbropulje 2026

Udgifter til afvikling og kommunikation vil blive trukket fra lokaludvalget midler til egne projekter 2026.

Kommunikation

Afvikling af event

I ALT: 42.000 kr.

Trækkes fra budget til eksterne projekter / Vesterbropuljen

Hvis er ikke gives tilsagn svarende til de reserverede 100.000 kr. vil midlerne stå til rådighed til uddeling ved lokaludvalgets normale ansøgningsfrister i 2026.

Videre proces

Start december: projektgruppen planlægger Pitch Please Vesterbro 2026

17. december 2025: Projektet og budget vedtages på Lokaludvalgsmødet.

Start 2026: projektgruppen, sekretariatet og samarbejdspartnere planlægger Pitch Please Vesterbro

Fra februar og frem: kommunikation af eventet. Opsøgende arbejde.

21. marts 2026: Afvikling af event.