Beslutning om datoer og udvælgelseskriterier for Lights on Vesterbro

Indstilling

Formanden foreslår, 

1. at Vesterbro Lokaludvalg endeligt beslutter hvornår Lights on Vesterbro 2022 skal afvikles
2. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter ud fra hvilke kriterier tarifferne kan tildeles lokale foreninger og erhvervsdrivende, der søger om støtte til et eget arrangement
3. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter ud fra hvilke kriterier time slots skal fordeles til foreninger, der gerne vil informere om sig selv i Lokaludvalgets telt på Enghave Plads

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalg vil gerne gentage afviklingen af Lights on Vesterbro / LOV, med afvikling af ca. 50 arrangementer hos forskellige lokale foreninger eller erhvervsdrivende. Lights on Vesterbro afvikles for at styrke sammenholdet på Vesterbro, støtte de lokale erhvervsdrivende og at skabe en kulturel begivenhed for alle på Vesterbro.

De lokale erhvervsdrivende inviteres til at søge om støtte til tariffer til afvikling af kulturelle arrangementer rundt om på Vesterbro.

De erhvervsdrivende forventes hovedsageligt at være cafeer og værtshuse – men kan også være andre. Hvis aftalen laves direkte med en kunstner, skal de dokumentere aftale med sted for optræden. Arrangementstypen vil fortrinsvis være udøvende kunst til et publikum.

De butikker, foreninger eller kunstnere der ønsker at være med med et eget event, kan indgå kontrakt med lokaludvalget om finansiering af op til 3 tariffer af hver 2.500 kr.

De enkelte arrangementer er selv ansvarlige for at indhente eventuelle tilladelser nødvendige for at afvikle arrangementet.

Lokale foreninger inviteres til at deltage i et foreningstelt / pavilloner på Enghave Plads sat op af Lokaludvalget. Foreningerne kan søge om en time slot, hvor de er værter i teltet.

Lokaludvalget er selv til stede i teltet og fortæller om egne projekter.

Arbejdsgruppen for Lights on Vesterbro har diskuteret hvornår Lights on Vesterbro skal afvikles samt hvor lang en periode Lights on Vestebro skal strække sig over, og indstiller følgende til lokaludvalget: 

Fredag d. 2. september – søndag d. 4. september gentages afviklingen af Lights on Vesterbro / LOV. med events arrangeret af lokale erhvervsdrivende rundt omkring på Vesterbro.

Lørdag d. 3. september kl. 9-19. står Lokaludvalget klar i et telt på Enghaveplads og fortæller om egne projekter. I lokaludvalgets telt inviteres foreninger til at promovere og præsentere sig selv i slots a én times varighed.

Arbejdsgruppen for Lights on Vesterbro har yderligere diskuteret ud fra hvilke kriterier tarifferne kan tildeles lokale foreninger og erhvervsdrivende samt ud fra hvilke kriterier time slots skal fordeles til foreninger, der gerne vil informere om sig selv i Lokaludvalgets telt på Enghave Plads. Arbejdsgruppen indstiller følgende:

Lokaludvalgets Udvælgelseskriterier for tildeling af støtte til de erhvervsdrivende eller foreninger, der arrangerer et selvstændigt event.

Kriterierne prioriteres i den nævnte rækkefølge

1. Man skal sende sin idé, med tid, sted og kunstner eller lokalforening inden den annoncerede tidsfrist.
2. Arrangementet og stedet skal ligge indenfor Vesterbro Lokaludvalgs geografiske ressortområde.
3. Arrangementet skal være af kulturel art, og ligge ud over normal drift.
4. Geografisk placering. Der prioriteres en spredning af arrangementer, så hele Vesterbro dækkes.
5. Der opereres med et først-til-mølle-princip.

Lokaludvalgets Udvælgelseskriterier for tildeling af time slot til foreninger, der gerne vil have tid i lokaludvalgets telt på Enghave Plads.

Kriterierne prioriteres i den nævnte rækkefølge

1. Foreningen skal ligge indenfor Vesterbro Lokaludvalgs geografiske ressortområde eller interesseområde. (f.eks. foreninger på Bavnehøj)
2. Der opereres med et først-til-mølle-princip.

Datoer for afvikling, tidsplan, udvælgelseskriterier for støtte og kriterier for tildeling af tid i lokaludvalgets telt er noteret i en opdateret projektbeskrivelse, der er vedhæftet som bilag.

Løsning

1. Vesterbro Lokaludvalg beslutter, hvornår Lights on Vesterbro 2022 skal afvikles.
2. Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter ud fra hvilke kriterier tarifferne kan tildeles lokale foreninger og erhvervsdrivende, der søger om støtte til et eget arrangement
3. Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter ud fra hvilke kriterier time slots skal fordeles til foreninger, der gerne vil informere om sig selv i Lokaludvalgets telt på Enghave Plads

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomisk betydning for lokaludvalget

Videre proces

• LU-møde marts: endelig beslutning af datoer og kriterier
• April: kommunikation om at LOV gentages og erhvervsdrivende nu kan søge om støtte til tariffer

  7.maj 11-15: Vi deler flyers ud til de erhvervsdrivende

  9.maj: Man kan sende sin ansøgning til os

• Maj: ansøgningsperiode. Ansøgningsfrist: 8. juni.
• Juni: vi behandler ansøgninger og laver kontrakter
• Juli: sommerferie
• August: program fastlægges
• Sep.: afvikling