Beslutning og oplæg om bydelsplan

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg tager orientering vedr. det kommende bydelsplanarbejde til efterretning.

2. at Vanløse Lokaludvalg drøfter proces for borgerinddragelse.

3. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at udsende en borgerpanelundersøgelse og vælger 2 lokaludvalgsmedlemmer til at sparre med sekretariatet om spørgerammen.

4. at Vanløse Lokaludvalg beslutter en bevilling på 20.000 kr. i 2026-puljemidler til opstart af borgerinddragelse i forbindelse med bydelsplanen, jf. løsningsafsnittet.

5. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at bede medlemmerne indsende maks. 3 forslag til et indsatsområde eller projekt i prioriteret rækkefølge til sekretariatet inden den 29. juni 2026, jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalgs første store opgave er at udarbejde en ny bydelsplan for Vanløse.

Baggrund og rammer:
Lokaludvalget udarbejder hvert fjerde år en ny bydelsplan for Vanløse. Bydelsplanen er lokaludvalgets overordnede arbejdsplan for de næste fire år og skal indeholde lokaludvalgets prioriterede visioner og indsatsområder i bydelen.

Bydelsplanen skal løbende anvendes aktivt som dialog-redskab om bydelens udvikling med københavnere, repræsentantskabet, forvaltninger, udvalgene og Borgerrepræsentationen. Repræsentantskabet inviteres som minimum én gang om året til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen.

Bydelsplanen udarbejdes på baggrund af data og analyser fra forvaltningerne og en omfattende inddragelse af lokale københavnere, der afdækker behov og interesser i bydelen. I Bydelsplanen skal der være en beskrivelse af den københavnerinddragelse, der ligger til grund for bydelsplanen; hvordan inddragelsen har været tilrettelagt, samt hvorfor og hvilke hensyn der er blevet gjort. 

I kommissoriet for Lokaludvalg er der lagt vægt på, at lokaludvalget inddrager bydelen ifm. høringssvar, bydelsplanarbejde og andre aktiviteter/projekter, for at synliggøre, hvad der ligger til grund for lokaludvalgets holdninger og tilbagemeldinger til forvaltningerne og politikerne, hvilket kan være med til at styrke argumentationen overfor Borgerrepræsentationen og forvaltningerne.

Koncept for Bydelsplan er vedhæftet dagsorden, de to tilhørende bilag 1 Model for repræsentantskab og bilag 2 Inspirationskatalog er vedhæftet internetdagsorden.

Forslag til proces for borgerinddragelse
For at komme i gang med arbejdet med bydelsplanen, og for at bydelsplanen kan udarbejdes på baggrund af en omfattende inddragelse af lokale københavnere, foreslås en todelt proces, hvor lokaludvalget starter med en bred borgerinddragelse, som herefter indsnævres ud fra dels lokaludvalgets egne ønsker og prioriteter og dels tilbagemeldinger fra borgerinddragelsen.

Forslag til bydelsplanproces er vedhæftet internetdagsorden og udleveres i print på mødet.

Vanløse Lokaludvalg laver en indledende bred borgerinddragelse, med dels en digital borgerpanelundersøgelse og dels et fysisk bydelsmøde/repræsentantskabsmøde.

Digital borgerpanelundersøgelse:
Det foreslås at udsende en borgerpanelsundersøgelse via Vanløse Lokaludvalgs borgerpanel om forskellige temaer til bydelsplanen. Med borgerpanelundersøgelse vil lokaludvalget få viden om borgernes holdninger til forskellige emner/temaer, såvel som hvilke temaer, borgerne ønsker, at lokaludvalget skal prioritere. Det skal også være muligt for borgerne at gøre lokaludvalget opmærksom på væsentlige temaer for bydelen, som lokaludvalget ikke selv har nævnt. 

Resultatet af borgerpanelundersøgelsen skal styrke beslutningsgrundlaget for det endelige valg af temaer for bydelsplanen, som lokaludvalget drøfter på sit seminar den 24. oktober 2026. Borgerpanelundersøgelsen vil med andre ord bidrage med viden om vanløseborgeres holdninger til forskellige temaer, hvilke temaer borgerne prioriterer såvel som, hvorvidt der er andre temaer der er væsentlige for Vanløse, som lokaludvalget bør være opmærksom på.

Vanløse Lokaludvalg skal dog være opmærksomme på, at tidligere borgerpanelundersøgelser har været besvaret af ganske få vanløseborgere under 40 år, og at undersøgelserne ikke er repræsentative for bydelens beboersammensætning. 

Sekretariatet udarbejder borgerpanelsundersøgelsen og samler en rapport over undersøgelsens resultater til lokaludvalget. Sekretariatet vil isamarbejde med 2 lokaludvalgsmedlemmer om sparring på den overordnede spørgeramme. Undersøgelsen udsendes i september, hvor den vil være aktiv i to uger. 
Som inspiration kan man se eksempel på den borgerpanelundersøgelse der blev udarbejdet i 2022 i forbindelse med opstart af bydelsplantemaer: Se resultat af borgerpanelundersøgelse fra 2022 her.

Bydelsmøde/repræsentantskabsmøde
Alle foreninger, brugerråd mv. inviteres til at stille med én repræsentant til et bydelsmøde i september, så input herfra kan indgå som del af lokaludvalgets beslutningsgrundlag i forbindelse med seminar den 24. oktober. Alle lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter vil få tilsendt invitation, som meget gerne må videreformidles i jeres respektive netværk, særligt til foreninger, brugerråd mv. som man tænker lokaludvalget ikke selv repræsenterer og/eller kan kvalificere temaer, man gerne vil arbejde videre med.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg tager orientering vedr. det kommende bydelsplanarbejde til efterretning, godkender at udsende en borgerpanelundersøgelse, herunder vælger 2 lokaludvalgsmedlemmer til at sparre med sekretariatet og godkender nedenstående proces for borgerinddragelse:

Rammer: proces og budget
Vanløse Lokaludvalg tager beslutning om godkendelse af den vedhæftede procesplan for bydelsplansarbejdet, og beslutter at afsætte 20.000 kr. i 2026-puljemidler som en delbevilling til opstart af de første dialog- og inddragelsesaktiviteter i forbindelse med afdækning og indsnævring af temaer for bydelsplanen, herunder invitation og afholdelse af repræsentantskabsmøde (bydelsmøde).

Afgrænsning af indsatsområder, temaer og visioner til Bydelsplanen
Vanløse Lokaludvalg beslutter at bede medlemmerne indsende maks. 3 forslag til et indsatsområde eller projekt i prioriteret rækkefølge. Det bør være forslag man brænder for eller på anden måde kan forestille sig at være engageret i. Medlemmerne er meget velkomne til at medsende ideer til borgerinddragelsesmetoder, som man tænker kunne være interessant at afprøve i forbindelse med forslagene. Forslagene skal sendes til sekretariatet inden den 29. juni 2026.

De indsendte indsatsområder, temaer og projekter sendes til orientering i fagudvalgene og behandles på lokaludvalgets møde 27. august 2026, hvor de indsnævres, grupperes og bruges som oplæg til et bydelsmøde (repræsentantskabsmøde) i september. Dvs. den mere konkrete form og indhold for bydelsmødet/repræsentantskabsmødet besluttes i august.

På baggrund af borgerinddragelsens resultater skal lokaludvalget drøfte og prioritere bydelsplanens indsatsområder/ temaer og vision på seminar den 24. oktober 2026.
Efterfølgende laves der yderligere og mere målrettet borgerinddragelse (fx. aktørmøder, kvartermøder, temamøder eller møder målrettet særlige målgrupper) på de besluttede indsatsområder for at kvalificere bydelens behov og interesser på baggrund af den bredest mulige inddragelse af en mangfoldig del af brugere og borgere i bydelen.

Økonomi

Budget:
Opstart Borgerinddragelsesaktiviteter: 20.000 kr. i 
I alt: 20.000 kr. 2026-puljemidler.

Videre proces

Sekretariatet koordinerer bydelsplansarbejdet og indsamler forslag til indsatsområder, temaer og projekter, som fremlægges på august-mødet.