Godkendelse af Forretningsorden for Valby Lokaludvalg

Indstilling

Sekretariatet indstiller, 

1) at Valby Lokaludvalg godkender forretningsordenen, der ses i bilaget, med de tilføjelser, der er nævnt i afsnittet ”Løsning”.

Problemstilling

Lokaludvalget skal have en forretningsorden for sit virke. Forretningsordenen sikrer, at arbejdet i lokaludvalget forløber på en hensigtsmæssig måde.

Forretningsordenen skal tage udgangspunkt i Forvaltningsloven og Lov om Kommuners Styrelse samt i Regulativet af 4. november 2021 for lokaludvalg i Københavns Kommune.

Løsning

Normalforretningsordenen, der ses i bilaget, er udarbejdet af lokaludvalgenes sekretariater. Den tager udgangspunkt i Forvaltningsloven og Lov om Kommuners Styrelse samt i Regulativet af 4. november 2021 for lokaludvalg i Københavns Kommune.

Den hidtidige forretningsorden

Den hidtidige forretningsorden for lokaludvalget, som ses i bilaget, er udviklet gennem den tid, lokaludvalget har eksisteret, og er bl.a. baseret på den udgave af Regulativ for lokaludvalg Københavns Kommune, som bortfaldt med Borgerrepræsentationens beslutning den 4. november 2021 om tilpasning af lokaludvalg.

Den hidtidige forretningsorden for lokaludvalget og Normalforretningsordenen ligner hinanden for så vidt angår bestemmelserne om konstituering, mødevirksomhed, dagsorden, mødeledelse, referat, beslutningsdygtighed, afstemning, inhabilitet og tavshedspligt. For disse bestemmelsers vedkommende vil formuleringerne i Normalforretningsordenen indgå i den nye forretningsorden for lokaludvalget.

Følgende bestemmelser fra den hidtidige forretningsorden, som ikke fremgår af Normalforretningsordenen, foreslår sekretariatet, at lokaludvalget tager med i den nye forretningsorden for lokaludvalget:

• Bestemmelserne om arbejdsgrupper, § 5 stk. 1-6 i hidtidig forretningsorden. Lokaludvalget kan beslutte at ændre sammensætning og antal af grupper nævnt i § 3, 5 og 6.
• Bestemmelsen om godkendelse af dagsordenen, §9 stk. 3 i hidtidig forretningsorden.

Økonomi

Ingen.

Videre proces

Lokaludvalget skal ved ændringer godkende sin forretningsorden i to møder. Dvs. at sagen kommer på dagsordenen for lokaludvalgsmøde den 10. maj 2022, såfremt der tilføjes bestemmelser til normalforretningsordenen.