Mødedato: 08.03.2006, kl. 14:00

Renovering og forskønnelse af pladsen for enden af F. F. Ulriks Gade - Byudviklingspuljen

Se alle bilag

Renovering og forskønnelse af pladsen for enden af F. F. Ulriks Gade - Byudviklingspuljen

Teknik- og Miljøudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 8. marts 2006

 

 

9.      Renovering og forskønnelse af pladsen for enden af F. F. Ulriks Gade - Byudviklingspuljen

 

TMU 132/2006  J.nr. 444.0001/03

 

 

 

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

at der gennemføres en renovering og forskønnelse af pladsen for enden af F. F. Ulriks Gade, som beskrevet i denne indstillings sagsbeskrivelse

 

RESUME

Der er tale om et projekt, som støttes af Byudviklingspuljen, hvilket tidligere er politisk godkendt (BTU 287/2004). Projektforslaget foreligger nu, og inden der kan gives endelig tilladelse til at påbegynde anlægsarbejdet, skal Teknik- og Miljøudvalget som vejmyndighed godkende projektets konkrete udformning.

Husejerforeningen i Lyngbyvejskvarteret har initieret og fået udarbejdet projektet, hvis formål er at renovere og forskønne pladsen for enden af F. F. Ulriks Gade, som i dag fremstår uhyre nedslidt og uattraktiv.

Projektet indebærer indskrænkelse af kørearealet rundt om pladsen, således at det ikke længere er muligt at holde ulovligt på begge sider af vejen. Der bibeholdes 8 lovlige parkeringspladser. Brandvæsenets krav til adgang til pladsen og de tilstødende ejendomme er indarbejdet i projektet. Det store gamle lindetræ på pladsen bevares og styrkes som fokuspunkt på den nye pladsdannelse, blandt andet ved belysning. Nærmest H. P. Ørums Gade anlægges en petanquebane under ny beplantning. Der vil blive fjernet gammel belægning, som bliver erstattet med såvel fliser som ny asfalt.

Det forudsættes, at projektet holder sig inden for det tidligere godkendte budget.

Generelt er beboerne i området positive over for projektet. Fra start har der imidlertid været modstand fra de beboere og grundejere, der bor lige ud til pladsen. Argumenterne for ikke at gennemføre projektet fra disses side har blandt andet været, at en attraktiv plads vil tiltrække borgere udefra, som vil opholde sig på pladsen i længere tid med indtagelse af drikkevarer. Desuden vil disse beboere hellere have et projekt, hvor en mindre plads bevares, men hvor noget af vejarealet og pladsen inddrages til forhaver til de syv matrikler, der støder op til pladsen.


SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

Husejerforeningen i Lyngbyvejskvarteret har initieret og fået udarbejdet et projekt på det offentlige vejareal for enden af F. F. Ulriks Gade. Formålet med projektet er at renovere og forskønne pladsen for enden af F. F. Ulriks Gade, som i dag fremstår uhyre nedslidt og uattraktiv.

Der er tale om et projekt, som støttes af Byudviklingspuljen, hvilket tidligere er politisk godkendt (BTU 287/2004). Projektforslaget foreligger nu, og inden der kan gives endelig tilladelse til at påbegynde anlægsarbejdet, skal Teknik- og Miljøudvalget som vejmyndighed godkende projektets konkrete udformning.

Projektet indebærer indskrænkelse af kørearealet rundt om pladsen for enden af F. F. Ulriks Gade, således at det ikke længere er muligt at holde ulovligt på begge sider af vejen. Der bibeholdes 8 lovlige parkeringspladser. Brandvæsenets krav til adgang til pladsen og de tilstødende ejendomme er indarbejdet i projektet. Det store gamle lindetræ på pladsen bevares og styrkes som fokuspunkt på den nye pladsdannelse, blandt andet ved belysning. Nærmest H. P. Ørums Gade anlægges en petanquebane under ny beplantning. Der vil blive fjernet gamle belægning, som bliver erstattet med såvel fliser som ny asfalt.

Det skal nævnes, at der i en årrække har stået et antal papircontainere på pladsen for enden af F. F. Ulriks Gade. For ca. 6 måneder siden krævede Vej & Park imidlertid disse papircontainere fjernet, fordi pladsen næsten udviklede sig til at blive en losseplads. Vej & Park har brugt mange ressourcer på løbende at rydde op på pladsen. For god ordens skyld skal det siges, at R98 normalt kun opstiller og tømmer papircontainere på private vejarealer.

 

Uddybning af indstilling og evt. alternativer hertil

Forvaltningen har bemærkninger til projektet, som vil blive indarbejdet i det kommende anlægsprojekt. Følgende bemærkninger fra forvaltningen kan nævnes:

  • Med hensyn til løsningsforslaget til det grønne, så vil forvaltningen rådgive vedrørende beplantningen på pladsen. Det skal sikres, at beplantningen ikke giver forøgede drifts- og plejeomkostninger fremover.
  • I et nyt skitseforslag vil forvaltningen kræve, at pladsen og ganglinierne til, fra og forbi pladsen for enden af F. F. Ulriks Gade lever op til forvaltningens krav om tilgængelighed, også for handicappede.
  • Dækningsgraven på pladsen vil blive fjernet, hvilket vil ske på den billigste måde. Denne løsning betyder, at der efterfølgende udelukkede kan etableres belægninger, hvor dækningsgraven har været.

 

Økonomi

Den samlede ramme for projektet er 924.000 kr. ekskl. moms, som er sammensat på følgende måde:

·         693.000 kr. fra Byudviklingspuljen (godkendt af BTU 287/2004).

·         231.000 kr. fra Husejerforeningen i Lyngbyvejskvarteret

Byudviklingspuljen støtter projekter, der udspringer af et lokalt behov for forbedringer i boligområderne. Nærværende projekt er i tråd med puljens retningslinier støttet med 75 % af anlægssummen, da pladsen for enden af F. F. Ulriks Gade er offentligt vejareal.

Det forudsættes, at projektets anlægsudgifter holder sig inden for det tidligere godkendte budget.

Det vurderes af forvaltningen, at der ikke er væsentligt øgede driftsomkostninger forbundet med projektet.

 

Miljøvurdering

Indstillingen er miljøvurderet, da sagstypen er omfattet af Teknik- og Miljøforvaltningens positivliste. Til sagstypen er knyttet følgende miljømål: Anvendelse af langtidsholdbare materialer som forefindes i rigelige mængder, etablering af grønt miljø og sikring af gode vækstbetingelser, recirkulering af vand samt minimering af el forbrug.

Projektet lever op til miljøkravene i folderen: "Miljøorienteret Byfornyelse og Nybyggeri".

Det vurderes således ikke, at der er miljømæssige konsekvenser udover de, der normalt er i forbindelse med anlægsarbejder.

 

Høring

Der har været afholdt høringer i forbindelse med flere generalforsamlinger om renoverings- og forskønnelsesprojektet for pladsen for enden af F. F. Ulriks Gade i Husejerforeningen for Lyngbyvejskvarteret samt været afholdt beboermøde den 1. november 2004. Fra start har der været modstand fra de beboere og grundejere, der bor lige ud til pladsen. Argumenterne for ikke at gennemføre projektet fra disse beboeres side har blandt andet været, at en attraktiv plads vil tiltrække borgere udefra, som vil opholde sig på pladsen i længere tid med indtagelse af drikkevarer. Desuden vil disse beboere hellere have et projekt, hvor en mindre plads bevares, men hvor noget af vejarealet og pladsen inddrages til forhaver til de syv matrikler, der støder op til pladsen.

I forbindelse med nærværende indstilling har forvaltningen specifikt tilskrevet de syv beboere og grundejere lige ud til pladsen for enden af F. F. Ulriks Gade med henblik på at foretage en partshøring overfor de beboere / ejerforeninger med en særlig individuel interesse i renoverings- og forskønnelsesprojektet. I bilag 4 er vedlagt de breve m.m., som er fremkommet i den anledning.

Det skal nævnes, at tre af de syv beboere lige ud til pladsen via advokatfirmaet Valdal har fremsendt indsigelse af den 3. februar 2006. En af de syv beboere lige ud til pladsen har sendt indsigelse via en telefax af den 3. februar 2006. Desuden har to ejerforeninger / beboere af de syv lige ud til pladsen udtrykt deres positive holdninger til det fremlagte projekt i en mail med vedhæftet brev af den 30. januar 2006 samt i brev af den 3. februar 2006. Endelig har Husejerforeningen for Lyngbyvejskvarteret fremsendt notat 'Renovering af F. F. Ulriks Plads på ydre Østerbro' af den 22. februar 2006.

Det skal nævnes, at forvaltningen har modtaget 14 enslydende indsigelser fra forskellige borgere i området, nogle af disse beboende på samme adresser. Indsigelserne påpeger, at Husejerforeningen for Lyngbyvejskvarteret ikke har inddraget beboerne i projektet, at der nedlægges 12 parkeringspladser, og at man er modstander af at etablere et offentligt areal / plads i et fredeligt kvarter. Der er ikke vedlagt kopi af disse indsigelser.

Forvaltningen har gennemgået indsigelserne og klagerne fra beboerne og har vurderet, at indstillingen om at gennemføre en renovering og forskønnelse af pladsen skal fastholdes. Til grund for denne vurdering skal forvaltningen nævne følgende:

  • Der nedlægges ikke parkeringspladser, som fremhævet i indsigelserne. Antallet af lovlige parkeringspladser bibeholdes, mens muligheden for ulovlig parkering forhindres med projektet.
  • Indsigelserne kan give indtryk af, at projektet vil medføre inddragelse af et privat areal til offentligt formål. Pladsen for enden af F. F. Ulriks Gade er allerede et offentligt areal, så der bliver ikke tale om, at pladsen skifter vejstatus.

Indsigelserne påpeger, at beboerne ud til pladsen ikke har været inddraget i beslutningsprocessen i Husejerforeningen i Lyngbyvejskvarteret. Forvaltningen har fulgt processen nøje, og der har været afholdt i alt fem generalforsamlinger / borgermøder, hvor projektet har været til drøftelse og afstemning. Desuden har Husejerforeningen for Lyngbykvarteret udsendt flere udgaver af deres lokalblad 'Gadespejlet', hvor projektet og diverse alternative forslag har været omtalt og debatteret.

&nbs p;

BILAG VEDLAGT

  1. Eksisterende forhold på pladsen for enden af F. F. Ulriks Gade
  2. Dispositionsforslag for renovering og forskønnelse af pladsen for enden af F. F. Ulriks Gade – plantegning
  3. Dispositionsforslag for renovering og forskønnelse af pladsen for enden af F. F. Ulriks Gade – snittegning
  4. Kopi af breve i forbindelse med partshøringen. Brev fra advokatfirmaet Valdal af den 3. februar 2006 (repræsenterer beboerne Henrik Schanbourn, Marianne Thorup-Nielsen og Christian La Cour Hvalkof), telefax fra Arash Nouri-Nejad af den 3. februar 2006, brev af den 21. januar 2006 fra E/F F. F. Ulriks Gade 1, brev af den 3. februar 2006 fra E/F H. P. Ørums Gade 28 samt notat 'Renovering af F. F. Ulriks Plads på ydre Østerbro' af den 22. februar 2006 fra Husejerforeningen for Lyngbyvejskvarteret.

 

 

Ole Bach


 

Til top