Socialudvalgets foreløbige mødeplan 2026

Resumé

Socialudvalget skal tage stilling til den foreløbige mødeplan for 2026. Forvaltningen har udarbejdet to forslag hertil (bilag 1 og 2). Det første tager afsæt i den nuværende praksis, mens det andet lægger op til flere morgenmøder og tidligere mødestart for eftermiddag/aftenmøderne. Mødeplanen skal på grund af det forestående kommunalvalg genbehandles af det nye Socialudvalg i januar 2026.  

Indstilling

Socialforvaltningen indstiller,

1. at Socialudvalget godkender enten forslag A (bilag 1) eller forslag B (bilag 2) til den foreløbige mødeplan for 2026.

Problemstilling

Ifølge Socialudvalgets forretningsorden § 2, stk. 2, skal Socialudvalget hvert regnskabsår fastlægge en mødeplan, der angiver tid og sted for møderne i Socialudvalget.

Der kan være forskellige hensyn og præferencer til mødetidspunkt. Derfor har forvaltningen udarbejdet to forslag til en foreløbig mødeplan for Socialudvalgets møder for 2026, som udvalget skal drøfte og vælge imellem. Forslagene er vedlagt som bilag og navngivet hhv. forslag A og forslag B. På grund af det forestående kommunalvalg skal mødeplanen genbehandles af det tiltrædende Socialudvalg.  

Socialudvalget har i denne samling som udgangspunkt haft tre til fire morgenmøder om året.

I 2022 havde udvalget fire morgenmøder i hhv. januar, marts, september og november. I 2023 havde udvalget fire morgenmøder, der lå placeret i marts, maj, september og november. I 2024 havde udvalget tre morgenmøder i hhv. maj (to møder) og september. I 2025 har udvalget tre morgenmøder; i januar, august og september. Morgenmøderne i januar eller marts  har ofte været placeret som morgenmøder af hensyn til KL-topmøde dagen efter.

Udvalget har to budgetseminarer om året. I 2022 , 2023 og 2024 blev vinter-budgetseminaret, der typisk afholdes i februar, afholdt med overnatning. I 2025 var februar-seminaret dog kun en enkelt dag. Budgetseminarerne i august har i denne periode kun været endagsmøder.  

Løsning

Socialforvaltningen har udarbejdet to forslag til en foreløbig mødeplan for 2026 for Socialudvalget. Udkast til mødeplan er vedlagt som bilag 1 og 2.

Forslag A til mødeplan 2026:

Socialforvaltningen foreslår en mødeplan med et konstituerende møde i januar og tolv ordinære møder i 2026, hvoraf de to af dem er korte udvalgsmøder i forlængelse af budgetseminarerne. Der er således et møde mindre end tidligere år, da forvaltningen foreslår, at der kun er et ordinært møde i august, hvor der tidligere har været to.

De ordinære møder er som udgangspunkt lagt onsdag i tidsrummet 16.30-20.00 i de fleste måneder og i tidsrummet 08.30 – 12.00 i månederne maj og juni. Det afsluttende møde forud for sommerferien er dog et eftermiddagsmøde, så udvalget kan holde sommerafslutning i forlængelse af det. Der er sammenlagt tre morgenmøder (inkl. det konstituerende møde) og ni eftermiddag/aftenmøder.

Forslag B til mødeplan 2026:

Socialforvaltningen foreslår en mødeplan med et konstituerende møde i januar og tolv ordinære møder i 2026, hvoraf de to af dem er korte udvalgsmøder i forlængelse af budgetseminarerne. Der er således et møde mindre end tidligere år, da forvaltningen foreslår, at der kun er et ordinært møde i august, hvor der tidligere har været to.

Til forskel fra forslag A er de ordinære møder i forslag B som udgangspunkt planlagt onsdag i tidsrummet 15.30 – 19.00. Det vil sige med mødestart en time tidligere end forslag A. Derudover er der planlagt et ekstra morgenmøde, så der vil være morgenmøder i månederne april, maj, juni og september. Det afsluttende møde forud for sommerferien er dog et eftermiddagsmøde, så udvalget kan holde sommerafslutning i forlængelse af mødet.

Der er sammenlagt fem morgenmøder (inkl. det konstituerende møde) og otte eftermiddagsmøder.

Budgetseminarer
I begge forslag til mødeplan foreslår forvaltningen, at Socialudvalget har to budgetseminarer om Budget 2027. Det ene indgår som en del af omprioriteringsprocessen i foråret, og foreslås afholdt over to dage fra onsdag den 25. februar til torsdag den 26. februar 2026, så der er god tid af hensyn til, at der vil være tale om et nyt udvalg. Da der er møde  i Borgerrepræsentationen 26. februar 2026, slutter budgetseminaret ved middagstid.  

Det andet budgetseminar er planlagt til fredag den 21. august  som optakt til budgetforhandlingerne i september. Forvaltningen foreslår, at Socialudvalget også har korte ordinære møder i forbindelse med de to budgetseminarer, sådan som det hidtidig har været praksis.

Møder med bruger- og organisationsråd og HovedMED 
Socialforvaltningen foreslår ligeledes i begge mødeplaner, at HovedMED og rådene deltager på dele af Socialudvalgets budgetseminarer i februar og august. På  budgetseminarerne kan HovedMED og rådene give input til omprioriteringsprocessen og ønsker til Budget 2027. 

Fællesmøder med andre politiske udvalg
Socialforvaltningen foreslår, at Socialudvalget ikke afholder fællesmøder med andre udvalg i det første halve år af 2026, hvor der vil være ekstra mange mødeaktiviteter som følge af ny samling. Der er derfor indlagt reservationer til fællesmøder i løbet af efteråret. Fællesmøderne kan fx arrangeres sammen med Børne- og Ungdomsudvalget, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Sundheds- og Omsorgsudvalget, hvis der er ønske herom. 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Den foreløbige mødeplan, som Socialudvalget vælger, vil blive genbehandlet i den nye samling på Socialudvalgets konstituerende møde i januar 2026.

Katrine Ring

/ Mie Henriette Eriksen