Opfølgning på status på udbud af Dansekapellet (fortrolighed ophævet 3/2 2026)

Indstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender aftale om drift af Dansekapellet med Uppercut Danseteater herunder et engangstilskud på 2,8 mio. kr.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede d. 13. marts 2025 at sende et forslag om bortforpagtning af Dansekapellet i høring. Høringssvaret fra Bispebjerg Lokaludvalg viste tilslutning til forpagtning under forudsætning af, at omdrejningspunktet er dans, og at foreninger og aftenskoler fortsat kan benytte stedet (bilag 1).

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 10. juni 2025 at udbyde driften af Dansekapellet som en del af en investeringscase. Der var tale om et frivilligt udbud, som følge af at dans er en lovlig kommunal aktivitet, og at den samlede kontraktsum er under 41,2 mio. kr., som var grænsen for koncessionsudbud.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 11. december 2025 at annullere udbuddet, da der ikke var kommet et tilbud, som levede op til betingelserne. Udvalget besluttede samtidig, at forvaltningen skulle afsøge mulighederne for at indgå aftale om drift af Dansekapellet med Uppercut Danseteater.

Løsning

Forvaltningen gennemførte i efteråret 2025 en markedsdialog om rammerne for udbuddet. Forvaltningen modtog kun ét tilbud fra Uppercut Danseteater. Tilbuddet levede dog ikke op til betingelserne, da Uppercut i deres tilbud havde angivet, at der er brug for yderligere midler til at drive Dansekapellet pga. allerede indgåede aftaler i 2026 og 2027. Tilbuddet var dermed ikke konditionsmæssigt.

Faglig vurdering

Forvaltningen vurderer, at der kan skabes flere aktiviteter og mere dans og kultur til københavnerne i Dansekapellet ved at bortforpagte driften, da en kommerciel aktør har videre rammer for at skabe aktiviteter, end kommunalfuldmagten giver mulighed for. 

Uppercut Danseteater er et anerkendt ensemble indenfor dans og forventes at kunne bringe meget liv i huset og skabe gode samarbejder med lokale aktører. Uppercut Danseteater har været med helt fra starten, da man udviklede Dansekapellet, og ønsker at fortsætte arbejdet med at videreudvikle Dansekapellet gennem en driftsaftale.

Uppercut Danseteaters vision for Dansekapellet

Uppercut Danseteaters vision for Dansekapellet er at skabe et levende og imødekommende hus for dans og bevægelse, som gennem kunst og kreativ udfoldelse rummer hele dansens økosystem: Fra elev til professionel, fra proces til færdig forestilling, fra kunstnere til publikum.

Uppercut ønsker, at Dansekapellet bliver en imødekommende institution, med aktiviteter der rummer alle byens borgere, som kan understøtte scenekunstnere i det stadie, de befinder sig på i deres karriere. 

Aftalegrundlag

Uppercut Danseteater ønsker at drive Dansekapellet med overdragelse den 1. marts 2026, under forudsætning af at følgende tilpasses kontrakten

• Der ydes et engangstilskud på 2,8 mio. kr. til etableringsomkostninger.
• Depositum indbetales ikke inden overdragelse, men indfases over en periode på 4 år.
• Opsigelsesvarsel nedjusteres til 6 måneder fremfor 12 måneder. 

Krav til kulturelt indhold i aftalen

Der stilles i aftalen følgende kulturelle krav til Uppercut Danseteater i en driftsaftale

1. Fastholdelse af det nuværende aktivitets- og serviceniveau for foreninger for dans og bevægelse herunder tidspunkter.
2. Mindst to uger med FerieCamps for børn.
3. Mindst 90 dage årligt med arrangementer med deltagelse af enten publikum eller aktiv deltagelse.
4. Mindst 50 årlige forestillingsdage i Dansekapellets teatersal (udover punkt 3). 

Øremærket aktivitetstilskud

Uppercut Danseteater modtager øremærket tilskud på 3 mio. kr. årligt. Det øremærkede tilskud ydes med henblik på, at Uppercut sammensætter et program for Teatersalen, der bidrager til københavnernes kultur- og fritidsoplevelser.

Virksomhedsoverdragelse

Medarbejderne virksomhedsoverdrages efter virksomhedsoverdragelseslovens regler.

Politisk handlerum

Udvalget kan vælge, at driften af Dansekapellet skal fortsætte i kommunal drift. Det vil have økonomiske konsekvenser, da Dansekapellets driftsbudget er nedsat med 0,5 mio. kr., og investeringsmidler på 2,6 mio. kr. til opgradering af tribune skal betales tilbage til kassen.

Økonomi

Forvaltningen vurderede, at man ved bortforpagtning af Dansekapellet kunne opnå en effektivisering på 0,5 mio. kr. fra 2026 ved en besparelse på husleje. Denne besparelse indgår nu i udvalgets effektiviseringsmåltal for 2026. Der var tale om en investeringscase, hvor udvalget samtidig godkendte en investering på 2,6 mio. kr. som forudsætning for bortforpagtningen. Midlerne skal gå til udgifter ved bortforpagtning samt en ny tribune i Teatersalen.

Ved opsigelse af lejemål i henhold til huslejemodellen er der normalt ikke knyttet betingelser for genudlejning, og Københavns Ejendomme (KEJD) kan udleje til markedspris. De kulturelle betingelser knyttet til udlejning påvirker markedslejen og begrænser derfor KEJDs muligheder for indtægter.

Markedslejen for Dansekapellet er vurderet til 1,77 mio. kr. Det er væsentligt lavere end tidligere standardhusleje på 4 mio. kr. og lavere end det estimat på 2,8 mio. kr., der er opgivet i businesscasen.

Fremover vil Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen tilsikre, at lejen reguleres inden en politisk stillingtagen til en sag.

Videre proces

Hvis udvalget tiltræder indstillingen, vil forvaltningen indgå en aftale om drift af Dansekapellet med Uppercut Danseteater med overdragelse 1. marts 2026.

Mikkel Boje/                               

Mads Kamp Hansen