Udvalgets strategiproces, herunder temamøder og studietur

Indstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller,

1. at Kultur-, Fritids-, og Borgerserviceudvalget godkender, at der vælges én af følgende modeller:
   1. endelig politisk vedtagelse i april 2027
   2. endelig politisk vedtagelse i dec. 2026
2. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget drøfter og beslutter, hvilke temamøder- og drøftelser, der skal arbejdes videre med det næste år, jf. løsningsafsnittet
3. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender, at der afholdes en studietur i uge 49, den 1.-3. december

Problemstilling

Den nuværende Kultur- og Fritidspolitik (bilag 1) gælder for perioden 2023-2026. Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget skal derfor drøfte det strategiske grundlag for den kommende periode. Det kan være en ny politik, der beskriver udvalgets ambitioner på kultur-, fritids-, og borgerserviceområdet de kommende år, eller fastlæggelse af konkrete strategiske pejlemærker og indikatorer, som udvalget gerne vil lykkes med i den kommende periode. Det strategiske grundlag kan udgøre en ramme for udvalgets og forvaltningens arbejde og danne afsæt for konkrete initiativer.

Som en del af den samlede strategiproces har forvaltningen planlagt en række temamøder (uden mødepligt), ligesom udvalget løbende kan bestille temadrøftelser. Endelig kan udvalget vælge at prioritere en studietur, som skal kvalificere retningen og give input til strategiprocessen. Som en del af strategiarbejdet vil udvalget på de konkrete temamøder bl.a. blive præsenteret for de otte handleplaner under den nuværende Kultur- og Fritidspolitik (bilag 2).

Løsning

Forslag til mulig proces

Nedenfor skitseres to modeller, som udvalget kan vælge i forbindelse med udarbejdelsen af udvalgets strategiske grundlag for den kommende periode.

Model A:

1. Politisk pejling (april-sep.): Temamøder og -drøftelser i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget, hvor den aktuelle politik evalueres og den videre retning for udviklingen af kultur-, fritids- og borgerserviceområderne prioriteres  

    

2. Inddragelse af hovedinteressenter (ultimo sep.- nov.): Inddragelse af lokaludvalg og andre hovedinteressenter kan ske ved en 3-4 tematiske dialogmøder ml. interessenter, forvaltning og udvalgsmedlemmer samt fokuserede drøftelser i relevante særlige udvalg (Folkeoplysning, Scenekunst, Musik, Natteliv)  

    

3. Udvalgsbehandling af høringsudkast for nyt strategisk grundlag (jan. 2027)

    

4. Offentlig høring (8 uger i jan.-feb.): Den offentlige høring kan suppleres med et par åbne borgermøder, hvor et høringsudkast skaber ramme for mere fokuserede drøftelser 

    

5. Endelig politik vedtagelse (apr. 2027) 

Modellen strækker sig over 11 måneder med henblik på at få en større inddragelse af hovedinteressenter forud for en offentlig høringsproces. Et velkonsolideret strategisk grundlag kan gavne den efterfølgende udmøntning af konkrete initiativer.

Model B:

1. Politisk pejling (april-juni.): Temamøder og -drøftelser i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget, hvor den aktuelle politik evalueres og den videre retning for udviklingen af kultur-, fritids- og borgerserviceområderne prioriteres  

    

2. Inddragelse af hovedinteressenter (maj-august.): Inddragelse af lokaludvalg, særlige udvalg og andre hovedinteressenter (som ved Model A), men sideløbende med forårets politiske temadrøftelser
3. Udvalgsbehandling af høringsudkast for nyt strategisk grundlag (10. sep.)

    

4. Offentlig høring (8 uger i sep.-nov. 2026): Den offentlige høring kan suppleres med et par åbne borgermøder, hvor et høringsudkast skaber ramme for mere fokuserede drøftelser 

    

5. Endelig politik vedtagelse (10. dec. 2026) 

Model B strækker sig over 8 måneder og forudsætter, at de for udvalget vigtigste temamøder og -drøftelser afholdes i maj-juni. Temaerne for de politiske drøftelser i september når således ikke at indgå i inddragelsesprocessen. Model B forudsætter desuden, at inddragelsen af hovedinteressenter sker sideløbende med de politiske temamøder og -drøftelser – og ikke på baggrund af en samlet politisk pejling.   

Forslag til temamøder/-drøftelser (politisk pejling)

Der afholdes en række temamøder/-drøftelser, som forberedelse til udarbejdelsen af en ny politik, der giver politisk pejling og retning for det videre arbejde. Temamøderne/-drøftelserne kan både være en del af de ordinære møder eller i forlængelse af udvalgsmøderne.

Som en del af arbejdet med at udarbejde et nyt strategisk grundlag for Kultur-, Fritids og Borgerserviceudvalget kan der arrangeres en studietur, der kan bidrage til kvalificeringen af det nye strategiske grundlag. Forvaltningen foreslår i givet fald, at studieturen placeres i uge 49 (konkret 1.-3. december 2026). Det kan f.eks. være Berlin eller Hamborg i forhold til Creative Footprint og kreative bymiljøer. Udvalget vil senere blive forelagt en sag med konkrete forslag og program.

Politisk Handlerum

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget kan foreslå, at forvaltningen skal arbejde videre med andre temaer for temadrøftelserne eller sende sagen tilbage til forvaltningen med ønske om udarbejdelse af en anden model for processen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen arbejder videre med processen for udarbejdelsen af et nyt strategisk grundlag.

Mikkel Boje

/                  Assal Raun