Annullering af udbud af spillestedet Lindehøjen 12, Stairway

Indstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget annullerer udbuddet som konsekvens af, at ingen af buddene lever op til udbudsbetingelserne.

    

2. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender, at stille Lindehøjen 12 til rådighed fra efteråret 2026 til efteråret 2028 til at genhuse Musikcafeen pga. renovering af Huset KBH i Magstræde.

Problemstilling

Forvaltningen har gennemført et frivilligt udbud af Lindehøjen 12 (det tidligere Stairway) og har modtaget to bud. Begge bud forudsætter et tilskud til drift af spillestedet. Ved afgivelse af bud, var det muligt i begrænset omfang at søge om tilskud til drift.

Det er forvaltningens vurdering, at ingen af de to bud lever op til udbudskriterierne enten på grund af et mangelfuldt bud, eller fordi buddet forudsætter et ikke-begrænset tilskud.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget skal derfor tage stilling til annullering af udbuddet samt om lokalerne skal anvendes til genhusning af spillestedet Musikcafeen i Huset i Magstræde i forbindelse med renoveringen af huset fra efteråret 2026 til efteråret 2028.

Løsning

Kultur- og Fritids- og Borgerserviceudvalget har udbudt Lindehøjen 12, uden at afsætte midler til drift af stedet.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen har modtaget to bud på Lindehøjen 12:  Ét fra en nystiftet forening Folkehuset 2720 og ét fra en endnu ikke stiftet forening, Musikforeningen Stairway.

Det ene bud (Folkehuset 2720) har ikke oplyst hverken tilskudsbehov eller plan for drift; og det andet bud (Musikforeningen Stairway) forudsætter et tilskud på 1,25 mio. kr. i 2026 og på 2,0 mio. kr. i 2027. Tilskudsbehovet fra 2028 er ikke oplyst.

Såfremt, der skal afsættes midler til formålet, skal dette finansieres af udvalgets disponible midler eller gennem bevilling i Budget 2027.

Spillestedet er udbudt i perioden juli 2026 – juli 2029 med overtagelse pr. 1. juli 2026.

Indhold af bud

Folkehuset 2720
Folkehuset 2720 er en nystiftet folkeoplysende forening. Foreningen ønsker at anvende lokalerne til koncerter og generelle kulturaktiviteter.

Forvaltningen kan ikke vurdere foreningens egnethed da det afgivne bud er mangelfuldt og ikke indeholder det materiale som buddet skulle indeholde. Foreningen ønsker driftstilskud, men har ikke specificeret beløb.

Musikforeningen Stairway
Musikforeningen Stairway er endnu ikke stiftet, men ønsker at anvende lokalerne til at skabe et nyt spillested for det brede vækstlag på tværs af genrer. Foreningen ønsker med sit bud et samlet tilskud på 3,5 mio. kr. i de første to år af aftaleperioden, fordelt med 1.250.000 kr. i 2026 og 2.200.000 kr. i 2027.

Af bilag 1 fremgår resumé af de to bud med forvaltningens kommentarer. Af bilag 3 og 4 fremgår buddene i deres helhed.

Tilskudsbehov
Af det publicerede udbudsmateriale fremgik, at det kun i begrænset omfang var muligt at søge tilskud til drift. Begge budgivere oplyser, at et tilskud vil være nødvendigt for at drive spillestedet. Det bemærkes, at da spillestedet opstartede i kommunalt regi, blev der ikke afsat driftsmidler til formålet.

Det er en forudsætning for tildeling af udbud til én af de to aktører, at der også tildeles et tilskud. Såfremt Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget ikke ønsker at tildele tilskud, kan der ikke tildeles brugsret på baggrund af det afgivne bud, og konsekvensen er derfor en annullering af udbuddet.

Det foreslås som alternativ, at lokalerne i stedet bruges til at genhuse spillestedet Musikcafeen i Huset KBH i Magstræde.
Musikcaféen er et mindre spillested for nye strømninger niche-genrer og alternativ musik, som præsenterer nye danske og internationale artister.

Musikcafeen skal renoveres i to år fra efteråret 2026, hvorfor tilbuddet bliver hjemløs under renoveringen. I den forbindelse er det en mulighed at anvende Lindehøjen 12 til genhusning, mens renoveringen gennemføres. Dette vil både være til gavn for Musikcafeens nuværende brugere, men kan også tiltrække nye brugere fra lokalområdet.

Om lejemålet
Lokalerne er en del af 3. mands lejemål, der også rummer Kulturstation Vanløse. Den samlede lejeaftale kan tidligst opsiges med virkning fra 1. oktober 2028, og det er ikke umiddelbart muligt delvist at opsige lejemålet.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen varetager i dag driften af lokalerne, der senest har været anvendt som midlertidige lokaler for spillestederne Alice og Beta.
Beskrivelser af Lindehøjen 12, plantegning og billeder fremgår af udbudsmaterialet (bilag 6).

Politisk Handlerum

Udvalget kan beslutte, at

• anmode forvaltningen om at vende tilbage med en ny indstilling, f.eks. på baggrund af en dialog med én eller flere aktører om tilpasning af projekt og/eller en yderligere afklaring af behov og ønsker i dialog med f.eks. lokaludvalg eller bydele.
• anmode forvaltningen om at indlede dialog med en eller flere aktører om et væsentligt mindre tilskud til driften og forelægge udvalget ny indstilling.

Økonomi

Tildeling af brugsret medfører ikke yderligere udgifter til husleje, da forvaltningen allerede råder over lejemålet.

Af bilag 2 fremgår økonomisk oversigt.

Videre proces

Såfremt udvalget beslutter at afsætte midler til tilskud, kan forvaltningen i dialog med budgiver udarbejde en brugsaftale og tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for brugsretten og tilskuddet, samt målbare succeskriterier. Der vil blive meddelt afslag til den anden budgiver.

Såfremt udvalget beslutter at annullere udbuddet eller lade Musikcafeen i Huset i Magstræde genhuse i lokalerne, vil begge budgivere blive meddelt afslag.

Såfremt udvalget beslutter at anvende Lindehøjen 12 til genhusning af Musikcafeen, vil Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget i 2027 få forelagt indstilling om udbudsstrategi for 2028 og frem, alternativt en opsigelse af lejemålet.

Mikkel Boje

                          /Mads Kamp Hansen