Driftsaftale for Foreningshuset Sundholmsvej 8

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender ny driftsaftale for Foreningshuset Sundholmsvej 8 for 2022-2024, jf. bilag 1.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen har i samarbejde med Intern Revision og Københavns Ejendomme og Indkøb (KEID) etableret en tværgående taskforce, der har haft til opgave at opdatere forvaltningens tilskudsaftaler, så de lever op til Københavns Kommunes forretningscirkulære for ydelse af tilskud og huslejemodellen, som Borgerrepræsentationen har vedtaget.

Tilskudsaftalen for Foreningshuset Sundholmsvej 8 har været en del af arbejdet og forelægges nu Kultur- og Fritidsudvalget til godkendelse.

Københavns Kommunes tilskudsaftale med Foreningshuset Sundholmsvej 8 lever ikke op til Københavns Kommunes forretningscirkulære for ydelse af tilskud. De aktuelle vilkår for vederlagsfri anvendelse af ejendom og betingelser for driftstilskud i Københavns Kommune skal derfor implementeres i en ny aftale.

Indtægter fra udlejning af kontorpladser kan kun anvendes til Foreningshuset Sundholmsvej 8s lovlige kommunale aktiviteter, og der må ikke lejes ud til private erhvervsdrivende. Dette har ikke været tilstrækkeligt og korrekt beskrevet i tidligere aftaler.

Bestyrelsen for Foreningshuset Sundholmsvej 8 har godkendt den nye aftale.

Løsning

Om Foreningshuset Sundholmsvej 8

Foreningshuset Sundholmsvej 8 er en forening, der i seks år har stået for udvikling og drift af Foreningshuset Sundholmsvej 8.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har indgået en standardlejeaftale med KEID for ejendommen, og fra 2022 stilles den vederlagsfrit til rådighed for foreningens lovlige kommunale aktiviteter.

Forvaltningen har været i dialog med Foreningshuset Sundholmsvej 8s bestyrelse, med henblik på at drøfte og forklare aftalemodellen og udarbejde en driftsaftale, som indeholder forudsætninger for anvendelse af ejendommen, tilskuddets anvendelse og målbare succeskriterier (aftalen er vedlagt som bilag 1). Driftsaftalen uddybes i det nedenstående. 

Driftstilskud til Foreningshuset Sundholmsvej 8
Bevillingen til Foreningshuset Sundholmsvej 8 indeholder et tilskud til drift af Foreningshuset Sundholmsvej 8.

Tilskuddet er i aftaleperioden 650 t.kr. årligt, og i 2021 udbetales hele beløbet direkte til foreningen, som anvender tilskuddet til drift af Foreningshuset Sundholmsvej 8.

Fra 2022 foretages en teknisk ændring for udbetalingen af tilskuddet, således at en andel af bevillingen anvendes af forvaltningen til at afholde udgifter til husleje til KEID.

Den resterende del af bevillingen udbetales som driftstilskud. Fordelingen af bevillingen fremgår af tabel 1*.

Tabel 1. Udgifter til Foreningshuset Sundholmsvej 8

*KEID bekræfter de endelige tal efter endt ny opmåling af ejendom, hvorefter der udarbejdes en opdateret standardlejekontrakt.

Forvaltningen og Foreningshuset Sundholmsvej 8 har aftalt, at foreningen i aftaleperioden forpligter sig til at anvende ejendommen til formålet, til at udlåne lokaler til lokale, frivillige borgeraktiviteter, til udvikling af kulturtilbud med lokale borgere og til at yde støtte til nye frivillige aktiviteter.

Driftstilskuddet anvendes til årligt at facilitere mindst 900 lokaleudlån til frivillige borgeraktiviteter, afholdelse af 10 åbne kulturarrangementer og en årlig Frivillig Fredag. Endelig afholdes et stort arrangement ved Grundlovsdag, som skal understøtte borgernes demokratiske deltagelse i udviklingen af lokalområdet.

Bestyrelsen for Foreningshuset Sundholmsvej 8 er enig i det forelagte udkast til driftsaftale.

Økonomi

Denne indstilling har ingen økonomiske konsekvenser for forvaltningerne.

Der føres et samlet regnskab for økonomiske konsekvenser i og mellem forvaltninger, som opgøres endeligt, når alle aftaler til ændringer er godkendt. Kultur- og Fritidsudvalget vil få forelagt en indstilling om de samlede økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen indgå driftsaftalen med Foreningshuset Sundholmsvej 8.

Mette Touborg

                                                          / Mads Kamp Hansen