Behandling af brugsret til nye klubhuse

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til om fire folkeoplysende foreninger samt en ikke -folkeoplysende forenings skal tildeles brugsret. Aftalernes varighed er for 3 år. Dvs. fra 2026-2028.

Tre nye klubhuse samt et enkelt bevægelseslokale foreslås i brugerdrift hos folkeoplysende foreninger samt én ikke folkeoplysende forening. To af husene er planlagt som flerbrugerhuse.

Københavns Kommune har opført eller opfører nye klubhuse på Bavnehøj Idrætsanlæg, i Mimersparken og i Kulbaneparken. Herudover råder forvaltningen over en bevægelsessal på Rymarksvej, som vurderes at kunne anvendes mere optimalt i brugerdrift.

Foreningernes ansøgninger fremgår af bilag 1-4.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tildeler delt brugsret til BK Hellas og foreningen Kulbaneparkens Venner for klubhuset i Kulbaneparken,
2. at Kultur- og Fritidsudvalget tildeler brugsret til BK Vestia for klubhuset i Bavnehøj,
3. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at bevilge de afsatte 0,2 mio. kr. til vedligehold og afledt drift,
4. at Kultur- og Fritidsudvalget tildeler brugsret til Nørrebro United til depotrummet samt delt brugsret til fælleslokalet i regi af den bemandede legeplads i Mimersparken,
5. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at udmønte de afsatte driftsmidler 0,38 mio. kr. til drift af omklædningsrummet,
6. at Kultur- og Fritidsudvalget tildeler brugsret til Aftenskolen LOF til Kultursalen. på Rymarksvej 1, og
7. at Kultur- og Fritidsudvalget bevilliger midler via de disponible midler til Kulbanens Venners andel af brugsretten til huset i Kulparken.

Problemstilling

Folkeoplysende foreninger og aftenskoler kan søge Kultur- og Fritidsudvalget om brugsret til de kommunale faciliteter, som forvaltningen råder over. Ansøgning sker til fristerne for udvalgets Disponible Midler.

Når udvalget tildeler brugsret, råder foreningen over lokalerne og varetager den indvendige vedligeholdelse. Københavns Ejendomme (KEJD) varetager den udvendige vedligeholdelse.

Tre nye klubhuse samt et bevægelseslokale mv. i et eksisterende lejemål i Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslås tildelt i brugsretter. Derved overgår driften faciliteterne til brugsretsindehaverne.

Indstillingen forelægges udvalget da tildeling af brugsretter kræver en politisk beslutning.

Løsning

To af husene er delehuse med henholdsvis en anden ikke folkeoplysende forening (Kulbaneparkens Venner) og en bemandet legeplads (Mimers-parken). Klubhuset i Bavnehøj er et traditionelt klubhus.

De fire foreninger (BK Hellas, Nørrebro United, BK Vestia samt Kulbanens Venner) har været involveret i projekterne fra starten.

BK Hellas, Nørrebro United og BK Vestia er alle tre relativt store og veletablerede fodboldforeninger.

BK Hellas

Foreningen er hjemmehørende i det nordvestlige Valby, hvor de har deres primære klubhus og de fleste af deres aktiviteter. Men med etableringen af kunstgræsbanen i Kulbaneparken har de flyttet en del af især deres voksenaktiviteter dertil. Adgang til depot og omklædning vil derfor kunne understøtte deres folkeoplysende aktiviteter.

Kulbanens Venner

Foreningen blev stiftet i 2017 med henblik på at skabe fællesskaber for lokale ildsjæle og frivillige grupper med tilknytning til Kulbanekvarteret. De har mange forskellige aktiviteter og fælleslokalet i det nye klubhus i Kulbaneparken vil derfor være en klar fordel i forhold til understøttelse af både deres aktiviteter og deres fællesskab.

Nørrebro United

Foreningen er hjemmehørende på Ydre Nørrebro, hvor de har deres klubhus i baghuset ved den tidligere Havremarkens Skole. De er en stor børn- og ungeforening og har især haft fokus på at inkludere børn og unge fra ikke foreningsvante familier.

De har i en længere periode haft aktiviteter på banen i Mimersparken, og adgang til depotrum forbindelse med det nye fælleshus vil derfor være en forbedring i forhold til at kunne understøtte deres folkeoplysende aktiviteter.

Nørrebro United har ønsket at brugsaftalen også indeholder brugsret til omklædningsrummet. I budgetbevillingen af fælleshuset i Mimersparken indgår et driftstilskud på i alt 380.000 kr.

Forvaltningen foreslår imidlertid, at driften ligger hos forvaltningen, da der er flere foreninger, der benytter fodboldbanen i Mimersparken.

BK Vestia

Foreningen er hjemmehørende på Bavnehøj Idrætsanlæg, hvor de især har deres aktiviteter på banen bag idrætsanlægget. Etablering af klubhus i forlængelse af banen vil derfor kunne understøtte både deres folkeoplysende aktiviteter og det interne fællesskab i klubben; kendt som 3. halvleg.

I forbindelse med budgetbevillingen til opførelse af et nyt klubhus i Bavnehøj, blev der varigt afsat 0,2 mio. kr. til afledt drift og vedligehold. Hvis KFU godkender indstillingens punkt 3, vil forvaltningen udarbejde en driftsaftale, hvor foreningen årligt skal afrapportere på brugen af midlerne.

LOF

Den sidste brugsret er til lokale på Rymarksvej 1 og foreslås tildelt aftenskolen LOF som en del af aftenskoleprojektet, hvor formålet er at flytte aftenskoler fra private lokaler til Kultur- og Fritidsforvaltningens egne lokaler.

LOF er en af de større aftenskoler, og har for nylig overtaget størstedelen af aftenskolen, APAs aktiviteter i forbindelse med dennes konkurs. De har derfor akut brug for bevægelseslokaler og Kultursalen på Rymarksvej 1 vil kunne tilvejebringe dette.

Samtidig vil en brugsret til lokalet give mulighed for at etablere et fællesskab for deltagerne, som især her i opstarten vil være godt for både undervisere og deltagere.

Lokalet har været udbudt i fordelingsrunden 2024-26 og en række tider blev tildelt andre folkeoplysende foreninger. Brugsretten vil derfor først gælde fra 3. kvartal i 2026. Men LOFs APA-hold vil allerede nu kunne ansøge om ikke-tildelte tider i den indeværende fordelingsperiode.

LOF har ud over brugsret til Kultursalen også søgt brugsret til nabolokalet Bevægelsessalen. Kultur- og Fritidsforvaltningen anbefaler, at udvalget kun giver brugsret til Kultursalen, da den anden sal benyttes af skolen om formiddagen.

Kultursalen udbydes imidlertid til foreninger og aftenskoler efter skoletid, og LOF vil derfor kunne søge tider i forbindelse med den kommende indendørsfordeling.

De fire foreninger og aftenskolen har i deres ansøgninger beskrevet hvad det vil betyde for deres foreningers sammenhængskraft og for muligheden for at fastholde deres aktiviteter.

Bilag 6 giver et overblik over de folkeoplysende foreningers medlemssammensætning og vidden/omfanget af deres aktiviteter.

Politisk handlerum

Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte at,

• enkelte eller alle af de foreslåede klubhuse/lokaler ikke gives i brugsret mhp. at forvaltningen selv drifter dem.

Økonomi

Huslejen til KEJD for så vidt angår de folkeoplysende aktører finansieres af forvaltningen. Kulbaneparkens Venner er ikke en godkendt folkeoplysende forening, og deres del af huslejeudgifterne vil derfor skulle finansieres via de disponible midler.

Selve driften af husene/lokalerne står de pågældende foreninger selv for som en del af brugsretten. De folkeoplysende foreninger kan dog søge om tilskud, jf. lokaletilskudsmodellen ift. rengøring og vedligehold. For aftenskolens vedkommende (LOF) står Folkeoplysningsudvalget for udgiften til rengøring.

Forvaltningen har foreslået, at forvaltningen drifter omklædningsrummet i forbindelse med huset i Mimersparken. Der er i forbindelse med tidligere beslutninger afsat drift til dette.

Videre proces

Hvis indstillingen godkendes, vil forvaltningen orientere og udarbejde brugsaftaler til de pågældende foreninger.

 

Mikkel Boje/

                           Mads Kamp Hansen