Behandling af ansøgninger om brugsret

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender én ansøgning om konvertering af lejemål til brugsaftale (Helgoland Surfers).
2. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender én ansøgning om brugsret i eksisterende lejemål (Brønshøj Maker Space).
3. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender én ansøgning om genhusning (Atelierfællesskabet Halmtorvet 11).
4. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender én ansøgning om lovliggørelse af seks aftaler (Sammenslutningen af Lokalarkiver).
5. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på én ansøgning om brugsret til lokaler (Langebro Museum).

Problemstilling

Kultur- og fritidsaktører kan søge om brugsret til lokaler. Ansøgningsfrister følger frister for ansøgninger til Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler.

Brugsaftaler indgås med hjemmel i kommunalfuldmagtsreglerne til aktiviteter med lovlige kommunale formål og som udgangspunkt i 10 år.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har modtaget én ansøgning om konvertering af erhvervslejemål til brugsaftale, én ansøgning om brugsaftale for eksisterende lejemål, én ansøgning om genhusning, én ansøgning om lovliggørelse af aftaler, samt én ansøgning om nye lokaler.

Løsning

Ansøgning om konvertering af lejeaftale til brugsaftale: Helgoland Surfers
Foreningen har de 10 år anvendt areal i Amager Strandpark til klubhus og aktiviteter. Foreningens lejeaftale med Teknik- og Miljøforvaltningen, udløber med udgangen af 2025, hvor lejemålet overdrages til KEJD.

Kultur- og Fritidsudvalget kan vælge enten at lade foreningen indgå ny erhvervslejeaftale med KEJD eller at overgå til brugsaftale ved at KFF indgår lejeaftale for arealet med KEJD.
Fortsætter foreningen på lejeaftale, vil KEJD sætte lejen op til markedskonformt niveau.
Overgår foreningen til brugsaftale, kræver det en årlig finansiering på ca. 5 t.kr. fra KFU.

Foreningen ønsker en brugsaftale. Andre folkeoplysende foreninger, som er blevet varslet markedskonform husleje, er blevet tilbudt brugsaftale.

Ansøgning om brugsaftale for eksisterende lejemål: Brønshøj Maker Space
Foreningen søger om brugsret til lokaler i Brønshøj Kulturhus. Foreningen er givet administrativ godkendelse som folkeoplysende forening, brugsretten forudsætter at foreningen endeligt godkendes af Folkeoplysningsudvalget. Forvaltningen råder over lejemålet.

Ansøgning om genhusning: Atelierfællesskabet Halmtorvet 11
I tillæg til foreningens atelierpladser på Halmtorvet, råder foreningen over lagerlokaler i Staldgade 8a-b. KEJD skal renovere lagerlokalerne og foreningen skal derfor fraflytte dem. KEJD har foreslået genhusning i andre lagerlokaler, som foreningen nu søger om brugsret til.

Udgiften til de ansøgte lokaler er mindre end udgiften til de aktuelle lokaler. Såfremt udvalget imødekommer ansøgningen, vil det overskydende beløb tilbageføres til de disponible midler.

Ansøgning om lovliggørelse af aftaler: Sammenslutningen af Lokalarkiver (SLAK)
SLAK har sendt samlet ansøgning på vegne af seks lokalarkiver. Lokalarkiverne har til huse i Brønshøj Bibliotek, Kulturhus Islands Brygge, Karens Minde Kulturhus, Støberiet, Amager Kulturpunkt og Vesterbro Bibliotek. Ansøgningen fra SLAK sker på baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets ønske om at foreningernes aktiviteter foregår gennem brugsaftaler i kommunale lejemål.

Forvaltningen har varig bevilling, der delvist dækker udgifterne til SLAK, men ikke rækker til at imødekomme det ansøgte beløb til lokaler.

 Ansøgning om lokaler: Langebro Museum
Foreningen ønsker at anvende lokaler under Langebro til et etablere Langebro Museum. Forvaltningen råder ikke over lokalerne, der pt. renoveres med forventet afslutning medio 2026. TMF har tidligere anvendt lokalerne og har også udtrykt ønske om fortsat at benytte dem fra 2027 ifm. renovering af Langebro.

KEJD har oplyst, at lokalerne ikke må anvendes til ophold, men er godkendt til garage og oplagsrum. Såfremt udvalget ønsker at byde på lokalerne når de sendes i forvaltningsudbud, skal det undersøges om anvendelsesgodkendelsen kan ændres, og der skal i givet fald afsættes finansiering til ombygning m.v.

Økonomi

De økonomiske konsekvenser er beskrevet ovenfor og i bilag 1 og 2.Hvis der bevilges tilskud til en eller flere ansøgere, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler) eller Folkeoplysningsudvalgets lokaleramme.

Videre proces

Såfremt en eller flere ansøgninger imødekommes, vil forvaltningen afklare sagerne og i dialog med ansøger udarbejde brugsaftale med hjemmel i kommunalfuldmagtsreglerne for en periode på op til 10 år, afhængig af den afsatte finansiering.

Mikkel Boje

                          /Mads Kamp Hansen