Ny aftale for Boldklubben Frem
Kultur- og Fritidsforvaltningen og Boldklubben Frem (Frem) har siden efteråret 2022 forhandlet om en ny aftale for klubhus og areal i Valby Idrætspark (bilag 1).
I Valby Idrætspark udlejer Københavns Kommune en ejendom til Frem, der benyttes til klubhus og café. Københavns Kommune udlejer også et areal, hvor Frem har opført en bygning, der ejes af Frem.
De nuværende lejeaftaler med Frem lever ikke op til regler og retningscirkulærer for tilskud eller huslejemodellen.
Frem har blandede aktiviteter med både lovlige kommunale og kommercielle aktiviteter. Klubhuset anvendes både til foreningens aktiviteter og til kommercielle aktiviteter i form af café, der er bortforpagtet.
Frem må derfor henvises til at indgå lejeaftale med Københavns Ejendomme og Indkøb (KEID) med betaling af markedskonform leje for den ejendom, Frem benytter som klubhus samt for det areal, hvorpå Frem har opført ejendom. Det medfører, at Kultur- og Fritidsforvaltningen skal opsige sin standardlejeaftale med KEID for ejendom og areal.
Kultur- og Fritidsudvalget skal derudover tage stilling til, om Frem skal modtage et kommunalt tilskud til foreningens lovlige kommunale aktiviteter.
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om Boldklubben Frem skal tilbydes en ny lejeaftale med KEID for ejendom og ny lejeaftale for areal, og
- at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal ydes tilskud til Boldklubben Frems lovlige kommunale aktiviteter.
Problemstilling
Københavns Kommune udlejer en ejendom i Valby Idrætspark til Frem. Ejendommen benyttes både til Frems lovlige kommunale aktiviteter i form af klubhus og til kommercielle aktiviteter i form af café, der er bortforpagtet.
Københavns Kommune udlejer derudover også et areal i Valby Idrætspark til Frem, hvor foreningen har opført en bygning, der benyttes til foreningens aktiviteter.
De nuværende lejeaftaler med Frem lever ikke op til regler og retningscirkulærer for tilskud eller huslejemodellen.
Indenrigs- og Sundhedsministeriet har den 20. januar 2023 afgivet udtalelse, der betyder, at det ikke er muligt for kommunen at indgå brugsaftaler med aktører med blandede kommunale og kommercielle aktiviteter på samme areal.
Frem har både lovlige kommunale aktiviteter og kommercielle aktiviteter i form af ApS og kan med de nuværende aktiviteter kun tilbydes lejeaftaler for bygning og areal.
Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte at yde et øremærket tilskud til foreningens lovlige kommunale aktiviteter.
Løsning
Frem kan tilbydes følgende aftaler for henholdsvis bygning og areal, der gør det muligt for Frem at fortsætte sine nuværende aktiviteter:
Lejeaftale for klubhus
Frem kan tilbydes en ny lejeaftale med KEID for den ejendom, som foreningen i dag benytter til klubhus og café.
For ejendommen skal der betales markedskonform leje til KEID, som Frem selv skal afholde.
Lejeaftale for areal til Frems bygning
Frem kan tilbydes en lejeaftale for areal i Valby Idrætspark, hvor foreningen har opført en bygning.
For arealet skal der betales markedskonform leje til KEID, som Frem selv skal afholde.
I lejeaftalen kan der stilles krav til vedligehold af bygningen, og der kan nedlægges forbud mod optagelse af lån, pantsætning og salg af bygningen.
Tilskud til Frems lovlige kommunale aktiviteter
Kultur- og Fritidsudvalget kan med hjemmel i kommunalfuldmagtsreglerne beslutte at yde et øremærket tilskud til foreningens aktiviteter med lovlige kommunale formål. Eksempler på beregning af tilskuddet fremgår af fortroligt bilag 2.
Økonomi
En oversigt over de økonomiske konsekvenser fremgår af fortroligt bilag 2.
Videre proces
Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder videre med sagen med inddragelse af Frem på baggrund af udvalgets ønsker og drøftelser.
Søren Tegen Pedersen
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kontorchef Marianne Kruckow og Kontorchef Rikke Lauritzen deltog under behandlingen af punktet.
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 27. april 2023:
- Boldklubben Frem skal tilbydes en ny lejeaftale med KEID for ejendom og ny lejeaftale for areal, og
- der skal ydes tilskud til Boldklubben Frems lovlige kommunale aktiviteter.