Høring: Københavns Kommunes Indkøbspolitik 2014-2018

Forslag til ny indkøbspolitik 2014-2018 var på Økonomiudvalgsmødet den 13. maj 2014, hvor sagen blev udsat til et senere møde med henblik på at gennemførsel af udvalgshøring.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget at godkende forslag til Indkøbspolitik 2014-2018 med henblik på endelig godkendelse i Borgerrepræsentationen.

Problemstilling

Kommunens nuværende indkøbspolitik udløber ved årets udgang. Derfor har Økonomiforvaltningen i samarbejde med forvaltningerne udarbejdet et forslag til en ny indkøbspolitik for perioden 2014-2018, som skal fastsætte fælles rammer og retningslinjer for indkøbsområdet i Københavns Kommune for de kommende år.

Løsning

Indkøbspolitikken er baseret på fem hensyn:

1. Effektivitet: Københavns Kommune skal effektivisere sine indkøb gennem fokus på pris, driftsom­kostninger, kvalitet samt organisering og styring
2. Brugervenlighed: Københavns Kommunes indkøbsaftaler skal være brugervenlige og understøtte kommunens opgaveløsning
3. Samfundsansvar og miljø: Københavns Kommune vil bruge sin indkøbsvolumen til at fremme en udvikling af mere miljørigtige og samfundsansvarlige indkøbsaftaler
4. Markedsdialog: Københavns Kommunes indkøb skal bidrage til vækst og lokal jobskabelse gennem markedsdialog
5. Innovation og vækst: Københavns Kommune skal tænke innovativt og helhedsorienteret i sine udbudsforretninger med øje for totalomkostninger samt udvikling af nye og effektive løsninger, der også kan give grundlag for vækst

Hvert hensyn indeholder handleplaner med mål og initiativer, som skal følges af kommunens forvaltninger og institutioner for at realisere indkøbspolitikkens fem hensyn.

Institutionerne har været inviteret til at bidrage med bemærkninger til forslag til Indkøbspolitik 2014-2018. Dette har medført enkelte indkomne bemærkninger.

Bemærkningerne peger i hver sin retning, herunder:

• en overordnet opbakning til indkøbspolitikkens hensyn
• en overordnet skepsis/modstand imod, at der bl.a. arbejdes på at indgå nye indkøbsaftaler, som kommer tættere på institutionernes kernedrift.

Forvaltningens samlede vurdering
Samlet set vurderes det, at indkøbspolitikken tager udgangspunkt i nogle relevante hensyn, som Kultur- og Fritidsforvaltningen overordnet set kan bakke op omkring. Derfor anbefales det, at forslag til indkøbspolitik 2014-2018 godkendes til videre behandling i Økonomiudvalget.  

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Kultur- og Fritidsudvalgets høringssvar oversendes til behandling i Økonomiudvalget og efterfølgende til endelig godkendelse i Borgerrepræsentationen.  


Carsten Haurum                                                                  
                                                                                   /Susanne Hovgaard Heunicke

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 26. juni 2014:

Indstillingen blev godkendt.