Håndtering af medlemsforslag om større gennemsigtighed i Bevillingsnævnets processer og afgørelser

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 10. juni 2025 besluttede udvalget at godkende et medlemsforslag fra de konservative om, hvordan der kunne skabes større gennemsigtighed i bevillingsnævnets processer og afgørelser.

Bevillingsnævnet er en selvstændig forvaltningsmyndighed, som har kompetencen til at beslutte, hvorvidt der skal ske ændringer i administrationen af Bevillingsnævnets virksomhed.

På et møde i Bevillingsnævnet den 20. august 2025 godkendte Bevillingsnævnet på den baggrund at iværksætte tre tiltag for at give borgerne mere gennemsigtighed i Bevillingsnævnets processer og afgørelser.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager til efterretning, at Bevillingsnævnet har godkendt at iværksætte tre konkrete tiltag for at sikre mere gennemsigtighed i Bevillingsnævnets processer og afgørelser.

Problemstilling

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 10. juni 2025 drøftede udvalget et forslag fra Det Konservative Folkeparti om, at Kultur- og Fritidsudvalget skulle pålægge Kultur- og Fritidsforvaltningen at vende tilbage med en sag, hvor der skabes en metode, som giver borgerne mere gennemsigtighed i Bevillingsnævnets processer og afgørelser.

Forvaltningen skulle også komme med et bud på, hvordan borgerne kan få et indblik i de omstændigheder, der gør sig gældende for tilkendelse eller frakendelse af bevillinger, uden at det giver indblik i følsomme person- eller forretningsmæssige informationer.

Bevillingsnævnet er nedsat i medfør af restaurationsloven og træffer afgørelse i sager, som efter restaurationsloven er henlagt til Borgerrepræsentationen. De nærmere regler for arbejdet i og sammensætningen af Bevillingsnævnet fremgår også af restaurationsloven. Bevillingsnævnet er således en selvstændig forvaltningsmyndighed, som har kompetencen til at beslutte, hvorvidt der skal ske ændringer i administrationen af Bevillingsnævnets virksomhed.

Løsning

Bevillingsnævnet har på sit møde den 20. august 2025 godkendt at iværksætte tre tiltag for at give borgerne mere gennemsigtighed i Bevillingsnævnets processer og afgørelser. Det skal understreges, at Bevillingsnævnet – som nævnt i medlemsforslaget – har været opmærksom på ikke at give indsigt i tavshedsbelagte oplysninger om f.eks. forretningsmæssige forhold mv. 

For at styrke indsigten i Bevillingsnævnets arbejde er der enighed i Bevillingsnævnet om snarest muligt at iværksætte følgende tre konkrete tiltag:

• at det fremgår af beslutningsreferatet om en konkret sag har været en A- eller B-punktsag (definitionen heraf fremgår af nævnets hjemmeside)
• at det fremgår af beslutningsreferatet, når der er dispenseret og meddelt ny nattilladelse i Middelalderbyen (fokus på sager i middelalderbyen og restriktiv praksis)
• at det fremgår af beslutningsreferatet, når en sag er afgjort ved afstemning – åbenhed om afstemningen (flertalsafgørelse)

Bevillingsnævnet er af den opfattelse, at forslagene skal ses som supplement til de tiltag, som allerede er gennemført for at opnå en større gennemsigtighed omkring Bevillingsnævnets arbejde.

Forslagene er nærmere beskrevet i vedlagte notat (bilag 1), som har været grundlaget for Bevillingsnævnets beslutning. Notatet indeholder også en oplistning af allerede igangsatte tiltag.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Forvaltningen har igangsat arbejdet med at implementere Bevillingsnævnets beslutning.