Mødedato: 25.06.2015, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87
Ansøgning: støtte til projekt om fælles klubhus i Valby Idrætspark
Se alle bilag
Til top
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning om støtte til udarbejdelse af projekt for fælles klubhus i Valby Idrætspark.
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at der meddeles afslag på ansøgningen om støtte til udarbejdelse af projekt om fælles klubhus i Valby Idrætspark, da der ikke er afsat midler til formålet i Budget 2015.
Problemstilling
Syv fodboldklubber ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om 250.000 kr. i 2015 til udarbejdelse af et projekt om et fælles klubhus i Valby Idrætspark.
Der er ikke afsat midler til formålet på Budget 2015.
Der er ikke afsat midler til formålet på Budget 2015.
Løsning
Valby Idrætspark rummer mange mindre klubhuse i varierende stand og med meget forskellige udtryk. De syv klubber ønsker, at bygge et nyt fælles klubhus med plads til administrativt fællesskab, depot og vaskeri, café og køkkenfaciliteter, mødefaciliteter og omklædningsfaciliteter. Nogle af foreningerne har i dag klubhuse i Valby Idrætspark, nogle har andre steder, mens andre ingen klubhuse har. Udover de syv klubber foreslår klubberne også, at andre foreninger kan være en del af projektet. De syv klubber har i dag tilsammen ca. 1500 medlemmer.
De syv ansøgere består af seks fodboldklubber; BK Frem, FC Culpa, FC Sydhavnen, Politiets Idrætsforening, AIK Frederiksholm, FC Udfordringen, samt en amerikansk fodboldklub; Copenhagen Tomahawks.
To af klubberne tilbyder aktiviteter for børn, fem af klubberne tilbyder aktiviteter for voksne.
Ansøgning er vedlagt som bilag 1.
Ansøgers vision er at skabe et stærkt klubfællesskab og at forene behov for lokaler, som alle klubberne har. Gennem det øgede samarbejde om drift af klubber og klubhus vil klubberne i højere grad kunne anvende deres ressourcer på aktiviteter, udvikle klubberne og gøre brug af hinandens erfaringer.
Ifølge ansøger vil et nyt klubhus skabe grundlag for et bedre klubmiljø og bedre rekruttering af medlemmer blandt de mange nye tilflyttere til området. Fokusområderne er voksenidræt samt børn, ungdom og integration.
Ansøger har ikke søgt om byggetilladelse, men har fået oplyst af Teknik- og Miljøforvaltningen, at projektet vurderes at ligge inden for rammerne af Lokalplan 515 for Valby Idrætspark. Af Lokalplanen fremgår det, at man ønsker at skabe en levende idrætsby med udbygning af idrætsrelaterede faciliteter i forbindelse med Valby Idrætspark, der kan skabe et samlingspunkt for idrætten (bilag 2, Valby Idrætspark Lokalplan 515).
Kultur- og Fritidsforvaltningen bemærker at fælles klubhusfaciliteter ligger i forlængelse af forvaltningens arbejde med at optimere brugen af m2 på kultur- og fritidsområdet. Det skal dog bemærkes, at Valby Boldklub, der pt. har klubhus på Torveporten, ikke indgår i projektet, men at projektet i øvrigt vil kunne blive en væsentlig forbedring af forholdene for klubberne i Valby Idrætspark.
Ansøgningen er udelukkende til forprojektering af projektet, imødekommes ansøgningen vil ansøger udarbejde et konkret projekt.
Projektet vurderes at kunne opnå støtte fra Klubhuspuljen, når der foreligger et konkret byggeprojekt, men puljen har ikke tidligere dækket udgifter til forprojektering.
Ansøgers mål er at løfte sagen politisk og få projektet med i budgetforhandlingerne.
Ansøgningen indstilles til afslag, da der ikke er afsat midler til formålet i Budget 2015.
Projektets økonomi
Ifølge ansøger vil udgifter til forprojektering være 325.000 kr. fordelt på
Heraf kan klubberne lægge egenbetaling på 75.000 kr.
De samlede udgifter efter klubbernes egenbetaling er 250.000 kr., som søges dækket af Kultur- og Fritidsudvalget.
De syv ansøgere består af seks fodboldklubber; BK Frem, FC Culpa, FC Sydhavnen, Politiets Idrætsforening, AIK Frederiksholm, FC Udfordringen, samt en amerikansk fodboldklub; Copenhagen Tomahawks.
To af klubberne tilbyder aktiviteter for børn, fem af klubberne tilbyder aktiviteter for voksne.
Ansøgning er vedlagt som bilag 1.
Ansøgers vision er at skabe et stærkt klubfællesskab og at forene behov for lokaler, som alle klubberne har. Gennem det øgede samarbejde om drift af klubber og klubhus vil klubberne i højere grad kunne anvende deres ressourcer på aktiviteter, udvikle klubberne og gøre brug af hinandens erfaringer.
Ifølge ansøger vil et nyt klubhus skabe grundlag for et bedre klubmiljø og bedre rekruttering af medlemmer blandt de mange nye tilflyttere til området. Fokusområderne er voksenidræt samt børn, ungdom og integration.
Ansøger har ikke søgt om byggetilladelse, men har fået oplyst af Teknik- og Miljøforvaltningen, at projektet vurderes at ligge inden for rammerne af Lokalplan 515 for Valby Idrætspark. Af Lokalplanen fremgår det, at man ønsker at skabe en levende idrætsby med udbygning af idrætsrelaterede faciliteter i forbindelse med Valby Idrætspark, der kan skabe et samlingspunkt for idrætten (bilag 2, Valby Idrætspark Lokalplan 515).
Kultur- og Fritidsforvaltningen bemærker at fælles klubhusfaciliteter ligger i forlængelse af forvaltningens arbejde med at optimere brugen af m2 på kultur- og fritidsområdet. Det skal dog bemærkes, at Valby Boldklub, der pt. har klubhus på Torveporten, ikke indgår i projektet, men at projektet i øvrigt vil kunne blive en væsentlig forbedring af forholdene for klubberne i Valby Idrætspark.
Ansøgningen er udelukkende til forprojektering af projektet, imødekommes ansøgningen vil ansøger udarbejde et konkret projekt.
Projektet vurderes at kunne opnå støtte fra Klubhuspuljen, når der foreligger et konkret byggeprojekt, men puljen har ikke tidligere dækket udgifter til forprojektering.
Ansøgers mål er at løfte sagen politisk og få projektet med i budgetforhandlingerne.
Ansøgningen indstilles til afslag, da der ikke er afsat midler til formålet i Budget 2015.
Projektets økonomi
Ifølge ansøger vil udgifter til forprojektering være 325.000 kr. fordelt på
| Rådgivning (arkitekt og ingeniør) | 250.000 |
| Projektledelse og foreningsudvikling | 50.000 |
| Workshop og studietur | 25.000 |
Heraf kan klubberne lægge egenbetaling på 75.000 kr.
De samlede udgifter efter klubbernes egenbetaling er 250.000 kr., som søges dækket af Kultur- og Fritidsudvalget.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt ansøgningen imødekommes, vil forvaltningen, i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.
Carsten Haurum
/Mads Kamp Hansen
Carsten Haurum
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 25. juni 2015:
Der blev begæret afstemning om et forslag om at yde et tilskud på 250.000 kr.; kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1. Der er med tilskuddet til forprojektering ikke taget stilling til eller givet tilsagn til selve projektet.
Et flertal (Neil Bloem, Rune Dybvad, Tue Hækkerup, Simon Strange, Rikke Lauritzen, Allan Ahmad, Carl Christian Ebbesen, Michael Gatten, Jens-Kristian Lütken og Andreas Pourkamali) stemte for forslaget.
Et mindretal (Lilian Parker Kaule) stemte imod.
Forslaget blev dermed godkendt.
Der blev begæret afstemning om et forslag om at yde et tilskud på 250.000 kr.; kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1. Der er med tilskuddet til forprojektering ikke taget stilling til eller givet tilsagn til selve projektet.
Et flertal (Neil Bloem, Rune Dybvad, Tue Hækkerup, Simon Strange, Rikke Lauritzen, Allan Ahmad, Carl Christian Ebbesen, Michael Gatten, Jens-Kristian Lütken og Andreas Pourkamali) stemte for forslaget.
Et mindretal (Lilian Parker Kaule) stemte imod.
Forslaget blev dermed godkendt.