Ansøgning: Københavns Musikteater vedrørende hvidbog for udøvende scenekunstnere

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til en ansøgning fra Københavns Musikteater vedrørende økonomisk støtte på 2.010.000 kr. i perioden 2016-2019 til at skabe og drive en webbaseret hvidbog for udøvende scenekunstnere, der mangler scenerum i København.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgning om tilskud til hvidbog fra Københavns Musikteater, da der ikke er afsat midler hertil på udvalgets budget.

Københavns Musikteater indsendte i foråret 2015 en ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget, hvor de søgte om økonomisk støtte på 150.000 kr. til deres vision om at skabe en webbaseret hvidbog for udøvende scenekunstnere, der mangler scenerum i Københavns Kommune.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 30. april 2015 at udsætte sagen og anmode Kultur- og Fritidsforvaltningen om at gå i nærmere dialog med ansøger med henblik på en kvalificering af ansøgningen, hvad angår tidsplan og budget.

Københavns Musikteater har, efter dialog med forvaltningen, indsendt en kvalificeret ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget, hvor de søger om økonomisk støtte på 2.010.000 kr. til projektet over de næste fire år 2016-2019.

Københavns Musikteater anfører i ansøgningen, at der mangler og er behov for et arbejdsredskab, der kortlægger og skaber synlighed samt overblik over interessante og potentielle scene- og oplevelsesrum i København. Ansøger ønsker at udarbejde et digitalt oversigtskatalog over kommunale, statslige og private steder - alt fra kulturhuse til nedlagte kirker og banker, hvor de enkelte rum (eksisterende som nye) er beskrevet i forhold til stedets profil og brugergrupper, tekniske forhold, pris, størrelse og tegninger mv. Kataloget skal være tilgængeligt for alle teaterproducenter, som ønsker at spille i København.

Projektet har et samlet udgiftsbudget på 2.085.000 kr. t.o.m. 2019, hvoraf Københavns Musikteater selv vil finansiere de 75.000 kr.

Projektet inddeles i 3 faser med en opstartsfase 0 i august-december 2015 finansieret af Københavns Musikteater selv, jf. bilag 2 'Budget og Tidsplan'. Der søges om tilskud til projektets fase 1-3:

• Fase 1: Januar - juni 2016
  Kortlægning og indsamling af materiale samt opbygning og launch på Cph Stage 2016.
  Budget: 423.000 kr.
• Fase 2: Juni - december 2016
  Tilretning, synliggørelse samt afklaring af drift.
  Budget: 273.000 kr.
• Fase 3: Januar 2017 -  december 2019
  Drift og service af siden i tre år.
  Budget: 438.000 kr. pr. år (I alt for perioden 1.314.000 kr.)

Kultur og Fritidsforvaltningen indstiller, at der gives afslag på ansøgningen, da der ikke er afsat midler hertil på udvalgets budget.
.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Såfremt ansøgningen imødekommes, vil forvaltningen i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder målbare succeskriterier og forudsætninger for tilskuddet.


Carsten Haurum
                                                                                     /Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 24. august 2015:

Der blev begæret afstemning om et forslag om at henvise sagen til de kommende forhandlinger om budget 2016.

Et flertal (Neil Bloem, Rune Dybvad, Tue Hækkerup, Simon Strange, Allan Ahmad og Andreas Pourkamali) stemte for forslaget.
Et mindretal (Michael Gatten, Jens-Kristian Lütken og Lilian Parker Kaule) stemte imod.
Carl Christian Ebbesen undlod at stemme.

Forslaget om at henvise sagen til budgetforhandlingerne blev således godkendt.