B-sag: Halvårlig status for bydækkende kampagner

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager den halvårlige status for bydækkende kampagner og markedsføring i Kultur- og Fritidsforvaltningen til efterretning.

Problemstilling

Forvaltningens kommunikationsafdeling har siden starten af 2023 koordineret fælles kampagner på tværs af byen og bydelene for at sikre større gennemslagskraft og synlighed.

For Kultur- og Fritidsudvalget er det relevant at følge med i, hvordan kampagnerne taler ind i kultur- og fritidspolitikken og inspirerer københavnerne til at deltage i kultur- og fritidstilbuddene. Derfor får udvalget hvert halve år en status på afholdte og planlagte kampagner.

Løsning

Forvaltningen udvikler de bydækkende kampagner med udgangspunkt i bydelenes programmer og aktiviteter. Kampagnerne giver mulighed for større gennemslagskraft til københavnerne. Effekten øges ved at gentage kampagner, så der opbygges kendskab til forvaltningens tilbud.

Forvaltningen måler effekterne af kampagnerne, så erfaringer og data kan bruges i den videre udvikling af kampagner. Der måles bl.a. på rækkevidde og gennemslagskraft af markedsføringen, som fx antal åbninger af nyhedsbreve og afspilninger af videoer på sociale medier.

Der er en positiv effekt ved at markedsførings- og kampagneindsatser gennemføres på tværs af bydele, da de når ud til en bredere målgruppe, og markedsfører mange arrangementer samtidigt inden for et tema. Det er fx temaer som samler kreative aktiviteter, aktiviteter for børn i ferierne eller aktiviteter der samler byens mange tilbud om fællesspisning. I kampagneperioderne ser vi flotte besøgstal på hjemmesiden ’Brugbyen.kk.dk’, og vi får tilbagemeldinger om flere besøgende i husene.

De bydækkende kampagner vedrører hovedsageligt bydelsarrangementer, dvs. at de har afsæt i bibliotekernes og kulturhusenes aktiviteter. Men der er også andre aktører, fx museums- og fritidsområdet, der udruller bydækkende markedsføring og er synlige i bybilledet og på digitale platforme.

Afviklede kampagner 1. halvår 2025

I perioden januar 2025 – april 2025 er der afholdt 8 bydækkende kampagner i tråd med temaerne i kultur- og fritidspolitikken. Kampagnerne oplistes i bilag 2 side 6, og dækker bl.a. markedsføring af nyhedsbreve, børnekultur og koncerter. Afrapporteringen for de afviklede kampagner findes i bilag 2, hvor kampagnernes indhold, rækkevidde og gennemslagskraft i markedsføringen udfoldes.

Planlagte kampagner i 2. halvår 2025

I perioden maj - december 2025 gennemføres 12 kampagner, hvoraf nogle er gentagelser af tidligere kampagner. Kampagnerne oplistes i bilag 2 side 19. Årshjulet for kampagner i hele 2025 vises i bilag 2 side 8.

Udover de fælles kampagner er der en lang række andre lokale tilbud, som kommunikeres lokalt i bydelen.

Endeligt vises en oversigt over museernes, stadsarkivets, kunsthallens og Dansekapellets planlagte aktiviteter i 2. halvår 2025 i bilag 3. Institutionerne kommunikerer tilbuddene via nyhedsbreve, hjemmesider, sociale medier, byrumsplakater og eksterne platforme som fx ’MigogKbh’ og ’Børn i byen’.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Budgettet for de fælles kampagner er typisk mellem 5.000-75.000 kr. per kampagne afhængigt af omfang, og om der skal udvikles et særskilt visuelt design.

Videre proces

Kultur- og Fritidsudvalget får hvert halve år forelagt en afrapportering på gennemførte kampagner samt en programkalender for kommende kampagner.