Mødedato: 14.08.2025, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

Driftsmodeller for Musikhuset København

Se alle bilag

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til en driftsmodel for Musikhuset København, og hvor længe aftalen skal indgås for. Musikhuset København renoveres aktuelt og er lukket frem til Q3 2027. Der er tre mulige driftsmodeller, som giver aktøren forskellige muligheder og begrænsninger, varierende vilkår og behov for tilskud.

Foreningen Musikhuset København har udtrykt ønske om at indgå aftale om vederlagsfri brugsret, hvor forvaltningen varetager den bygningsmæssige drift.

På baggrund af udvalgets drøftelse vil der blive udarbejdet et budgetnotat, som kan indgå i forhandlingerne om Budget26. Budgetnotatet foreslås ligeledes at omfatte midler til drift af foreningen og dens midlertidige aktiviteter i 2026 og 2027, som det har været tilfældet i 2025.

Udvalget kan vælge mellem de skitserede modeller (Model 1: Brugsaftale, model 2: Erhvervslejekontrakt eller model 3: KFF-drift med foreningen som operatør) jf. bilag 1 og/eller at reducere størrelsen på tilskud til aktiviteter og drift.

En oversigt over tidligere politisk behandling fremgår af bilag 4.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

  1. At Kultur- og Fritidsudvalget vælger en af de fremlagte driftsmodeller:

    Model 1
    Tildeling af brugsret og tilskud

    Model 2

    Erhvervslejekontrakt med øremærket tilskud til lovlige kommunale aktiviteter

    Model 3

    KFF-drift af ejendommen med Foreningen Musikhuset København som operatør

     

  2. At Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at der indgås aftale for fire år (2027- 2031)
  3. At Kultur- og Fritidsudvalget henviser finansiering af varige driftsmidler til drift af Musikhuset København fra Q2 2027 til forhandlingerne om Budget ’26.
  4. At Kultur- og Fritidsudvalget henviser finansiering af tilskud på 332.000 kr. i 2026 - Q1 2027 til drift og midlertidige aktiviteter til foreningen Musikhuset København til forhandlingerne om Budget ’26.

Problemstilling

Med Budget 2022 blev der afsat anlægsmidler til at renovere bygningen på Vesterbrogade 59 til Musikhuset København samt en varig bevilling til husleje og basisdrift. Det blev desuden besluttet, at der skulle tages stilling til driftsmodel på et senere tidspunkt. Det er forudsat, at huset skal drives for Foreningen Musikhus København.

Ejendommen Vesterbrogade 59, som foreningen Musikhuset København har anvendt til sine aktiviteter siden 2021, renoveres og ventes at stå klar til brug igen i Q3 2027.

Der er pt. indsendt projektforslag til myndighedsgodkendelse hos Slots- og Kulturstyrelsen. Så snart der er opnået godkendelse, forventeligt sommeren 2025, igangsættes de fysiske renoveringsarbejder, som pågår frem til Q3 2027, hvor bygningen forventes at kunne tages i brug.

For at sikre engagement og videre drift af foreningen, mens ejendommen renoveres, har foreningen behov for tilskud til at afvikle midlertidige aktiviteter og finansiere sin drift i 2026 og 2027. Fra 2027 er der brug for en varig bevilling til at sikre husets drift.

Løsning

Driftsscenarier

Forvaltningen har beskrevet tre modeller for drift ejendommen og tilskud til foreningen:

  • Model 1: Brugsaftale. Forudsætningen for valg af model 1, er at udvalget yder et årligt tilskud til foreningens drift af ejendommen og et tilskud til foreningens aktiviteter.
  • Model 2: Erhvervslejekontrakt. Forudsætningen for valg af model 2 er, at der ydes et øremærket tilskud til foreningens lovlige kommunale aktiviteter på.
  • Model 3: KFF-drift med foreningen som operatør. Forudsætningen for valg af model 3, er at der tilføres et driftsbudget til forvaltningen til drift af ejendommen.

Uddybende beskrivelser fremgår af bilag 1.

 

Valg af model har betydning for, hvor stort et tilskud til drift og aktiviteter foreningen har brug for. Samtidig har det betydning for, hvilke muligheder og begrænsninger Foreningen Musikhuset København får.

Forvaltningen har afholdt møde med Foreningen og præsenteret de tre modeller. Foreningen har efterfølgende sendt brev til forvaltningen, hvori de beskriver deres ønsker (bilag 2).

På baggrund af foreningens beskrivelser og ønsker, foreslår forvaltningen, at der indgås aftale med udgangspunkt i model 3.

Uanset valg af model, kan Kultur- og Fritidsudvalget stille krav om aktivitetstyper, aktivitetsmængde og f.eks. ønsker om samarbejder med andre aktører.

Varighed af aftale

Forvaltningen foreslår, at der indgås aftale om brugsret og tilskud for en periode på fire år, fra åbningen i Q3 2027 til udgangen af 2031. Dette vil dels give grundlag for at evaluere og vurdere den valgte driftsmodel, dels give foreningen mulighed for at etablere sig med sine aktiviteter i ejendommen, som kan danne grundlag for eventuelt at genbesøge beslutning om organisering og drift.

Driftstilskud fra Q2 2027 og frem

For at sikre, at foreningen kan have driftsorganisation, aktiviteter og program klar ved ibrugtagning af ejendommen, anbefaler forvaltningen, at der ydes tilskud til disse seks måneder før genåbning, dvs. fra Q2 2027.

Tilskud til aktiviteter i 2026 – Q1 2027

Foreningen flyttede ud af Musikhuset København med udgangen af 2024 og modtager i 2025 332.000 kr. til drift og arrangementer andre steder i byen for at bevare det momentum, som de har skabt efter fire års aktiviteter i Musikhuset København.

Forvaltningen foreslår, at tilskud på 332.000 kr. til foreningens midlertidige aktiviteter og drift i 2026 indtil genåbning i 2027 henvises til forhandlingerne om Budget ’26.

Politisk handlerum

Det har været en præmis for arbejdet, at Foreningen Musikhuset København fortsat skal drive Musikhuset København efter renoveringen. Udvalget kan vælge mellem de skitserede modeller (Model 1: Brugsaftale, model 2: Erhvervslejekontrakt eller model 3: KFF-drift med foreningen som operatør) jf. bilag 1 og/eller at reducere størrelsen på tilskud til aktiviteter og drift.

Økonomi

Model 1 fordrer, at der afsættes ca. 6,050 mio. kr. til Foreningen Musikhuset København.

Model 2 fordrer, at der afsættes ca. 6,050 mio. kr. til Foreningen Musikhuset København, til ejendomsdrift og øremærket tilskud. I denne model vil foreningen skulle betale markedskonform leje, hvilket foreningen ikke kan fra første dag. KFU vil kunne anvende den varige bevilling til intern leje på ca. 1,4 mio. kr. (2025) til ovenstående formål.

Model 3 fordrer, at der afsættes 1,3 mio. kr. til forvaltningen til drift af ejendommen og ca. 4,75 mio. kr. til Foreningen Musikhuset København.

Videre proces

Hvis Kultur- Fritidsudvalget godkender indstillingen, udarbejder Kultur- og Fritidsudvalget budgetnotat til forhandlingerne om Budget ’26.

Mikkel Boje

                                                          / Mads Kamp Hansen

 

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 14. august 2025

Indstillingens 1. at-punkt blev godkendt uden afstemning således, at udvalget valgte model 3.

 

Indstillingens 2. at-punkt blev godkendt uden afstemning.

 

Indstillingens 3. at-punkt blev godkendt uden afstemning, og finansieringen af forslaget blev henvist til Budget ’26.

 

Indstillingens 4. at-punkt blev godkendt uden afstemning, og finansieringen af forslaget blev henvist til Budget ’26.

Til top