B-sag: Høringssvar fra Kultur- og Fritidsudvalget vedr. Nye Kriterier for Megaeventpuljen

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender nærværende indstilling som udvalgets høringssvar til Økonomiudvalget vedr. Nye kriterier for Megeventpuljen, herunder:

    

   • at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslag til Nye kriterier for Megaeventpuljen,
   • at Kultur- og Fritidsudvalget tager orientering om styrket praksis for behandling af megaevents til efterretning, og
   • at Kultur- og Fritidsudvalget tager orientering om udvalgte udfordringer og muligheder (bilag 1) i forbindelse med arbejdet med megaevents til efterretning.

Problemstilling

I forbindelse med udvalgsbehandling i Økonomiudvalget af sag om udmøntning af Megaeventpuljen til CPH Food Celebration den 25. februar 2025, gav et samlet udvalg følgende protokolbemærkning: ”Københavns Kommunes megaeventpulje har til formål at tiltrække store events, der samler københavnerne, og som skaber en varig værdi for byen og fremmer turismen. Partierne mener, at det er på tide, at kriterierne for megaeventpuljen genbesøges.” Som svar på Økonomiudvalgets protokolbemærkning, har Økonomiforvaltningen i samarbejde med KFF og TMF i regi af Copenhagen Megaevents, udarbejdet forslag til Nye kriterier for Megaeventpuljen.

Løsning

Protokolbemærkningen på Økonomiudvalgsmødet kom i forlængelse af, at et samlet Kultur- og Fritidsudvalg i forbindelse med deres høringssvar til samme sag havde angivet følgende protokolbemærkning: ”Københavns Kommunes Megaeventpulje har til formål at tiltrække store events der samler københavnerne, skaber en varig værdi for byen og fremmer turisme. Partierne mener, at events som CPH Food Celebration ikke lever op til kriterierne i megaeventpuljen. Og partierne mener, at det er på tide at vi genbesøger kriterierne for megaeventpuljen.”

Som svar udvalgenes protokolbemærkninger har Copenhagen Megaevents udarbejdet nedenstående forslag til nye kriterier for Megaeventpuljen. Teksten fremhævet med fed indikerer tilføjelserne til de nuværende kriterier, som fremgår af bilag til Megaeventstrategien (bilag 1).

Alle enkeltstående megaevents skal leve op til følgende kriterier:

• Eventen skal have potentialet til at samle og aktivere København og københavnerne og skabe en varig værdi for byen.
• International event, som skal afvikles i København på baggrund af målrettet tiltrækning eller udvikling. Med udvikling forstås også megaevents initieret af Københavns Kommune selv.
• Eventen skal have et højt fagligt, kulturelt, kunstnerisk eller sportsligt niveau, og skal opleves som en stor og ekstraordinær begivenhed.
• Der skal være overensstemmelse mellem byens DNA* og eventen.
• Gode perspektiver for at brande København og byens styrkepositioner og fremme turismen.

*byens DNA er defineret i Københavns Kommunes Megaeventstrategi.

Styrket praksis for behandling af megaevents

Med vedtagelsen af Københavns Kommunes Megaeventstrategi blev der fokuseret på, hvordan de relevante borgmestre kan involveres tidligt i processen med nye megaevents.

I processen med revidering af kriterierne for Megaeventpuljen er det derfor aftalt med borgmesterkredsen for megaevents at styrke praksis for involvering af borgmesterkredsen for megaevents. Konkret vil der fremadrettet arbejdes mere struktureret med en tidlig inddragelse af borgmesterkredsen for megaevents. Formålet er, at borgmesterkredsen tidligt i processen kan bidrage med en politisk vurdering af en ansøgning op mod kriterierne for Megaeventpuljen.

Orientering om muligheder og udfordringer:

Copenhagen Megaevents har udarbejdet et kort overblik over udvalgte muligheder og udfordringer relateret til:

• Megaevents i hhv. byens rum og i arenaer/stadions
• Megaevents der kan samle københavnerne
• Kulturevents

Orienteringen er vedlagt sagen (bilag 2).

Politisk handlerum

Kultur- og Fritidsudvalget kan angive andre eller supplerende forslag til justeringer i høringssvaret til Økonomiudvalget.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 

Videre proces

Kultur- og Fritidsudvalgets høringssvar indgår som bilag til indstilling til Økonomiudvalget med henblik på godkendelse af Nye kriterier for Megaeventpuljen. Hvis Økonomiudvalget godkender forslag til nye kriterier for Megaeventpuljen, vil Copenhagen Megaevents fremadrettet anvende disse.

Mikkel Boje

/Jakob Heide Petersen