Antal ansøgningsfrister for De Disponible Midler

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til, om de fire nuværende årlige frister fastholdes, eller om der skal indføres seks årlige frister i 2024.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget havde på deres møde d. 23. november 2023 en temadrøftelse om udvalgets puljer, herunder De Disponible Midler. I den forbindelse drøftede udvalget antallet af frister og anmodede om en sag herom.

I 2022 indførte Kultur- og Fritidsudvalget fire årlige ansøgningsfrister til De Disponible Midler. Formålet var at skabe et samlet overblik over indkomne ansøgninger og se på tværs af bevillinger.

Løsning

Udvalget kan vælge mellem 2 scenarier:

1. Fastholdelse af den nuværende model med fire årlige ansøgningsfrister svarende til én frist pr. kvartal.
2. Indførelse af seks årlige frister.

Hvis udvalget beslutter at indføre seks årlige frister foreslår forvaltningen, at den 1. frist den 27. januar med behandlingsmøde d. 24. februar. Frister i 2024 vil således se ud som følger:

Konsekvenser ved ændring af frister

En mulig fordel ved at indføre seks frister er, at der er flere muligheder for ansøgere til at få behandlet deres ansøgninger og udvalget skal tage stilling til færre ansøgninger på hvert behandlingsmøde.

Til gengæld vil muligheden for at se på tværs af ansøgninger blive mindre ligesom flere udvalgsmøder vil blive brugt på at udmønte puljemidler.

Forvaltningen vurderer, at en ændring af frister har konsekvenser for administrationen forbundet med puljen. Indførelsen af to ekstra frister vil medføre et øget tidsforbrug både på Kultur- og Fritidsudvalgets møder og for forvaltningen, da der skal produceres og tages stilling til flere sager. Samtidig vil der være øget tidspres på forvaltningens arbejde med at klargøre indstillingerne, da der vil være kortere tid mellem ansøgningsfristerne og behandlingsmøderne.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Dog vil flere frister medføre et øget administrativt ressourcetræk.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse fører til en ændring af fristerne for De Disponible Midler vil forvaltningen informere om ændringerne på hjemmesiden (kk.dk/Brug Byen).

Søren Tegen Pedersen

                                                        /Mads Kamp Hansen