Redegørelse for 1. halvår 2014 om kontrolindsatsen

Kultur- og Fritidsforvaltningen vil med denne afrapportering give Kultur- og Fritidsudvalget en status på forvaltningens borgerrettede kontrolindsats.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager afrapporteringen om kontrolindsatsen til efterretning.

Kultur- og Fritidsforvaltningen vil med denne halvårlige afrapportering give Kultur- og Fritidsudvalget en status på forvaltningens borgerrettede kontrolindsats, som tidligere har ligget i Københavns Borgerservice under Økonomiforvaltningen.

Baggrunden for Kultur- og Fritidsforvaltningens tværgående kontrolindsats  fremgår af cpr-lovgivningens bestemmelser. Hvis forvaltningen får en formodning om, at en person ikke er korrekt registreret, skal sagen undersøges. Undersøgelsen bygger blandt andet på digitale udsøgninger af data, som kan danne baggrund for en eventuel indkaldelse af borgeren til en samtale.

Når borgere er registreret, hvor de reelt opholder sig, er det med til at skabe grundlaget for den korrekte udbetaling af offentlige ydelser. Cpr-kontrolindsatsen skaber tværgående effekter i form af tilbagebetalingskrav og fremadrettede besparelser på ydelsesområderne - såvel ydelser udbetalt af kommunen, Udbetaling Danmark og statslige institutioner, f.eks. SU.

Arbejdet med cpr-kontrol er siden 2013 blevet udsat for en grundig analyse af sagsgangene med henblik på bl.a. procesoptimering og styrkelse af grundlaget for korrekte udbetalinger af ydelser til københavnerne. Udviklingsindsatsen har bl.a. indebåret begyndende udvikling af den digitale "MinSagsbehandlerSide", som på en mere enkel og overskuelig måde giver sagsbehandlere mulighed for at danne sig et hurtigt overblik over nødvendige informationer.

Det allerede gennemførte udviklingsarbejde har betydet, at det økonomiske udbytte af KFF´s kontroindsats er steget. Den samlede kommunale besparelse, som KFF´s kontrolarbejde genererer, er således igen bragt op på 2012-niveau, dvs. niveauet inden 5 store kommunale ydelsesområder samt kontrollen med dem blev overdraget til Udbetaling Danmark (UDK).

It-udviklingen ønskes fortsat, og der er efter indstilling af KFU udarbejdet budgetnotat om finansiering af "It til tværgående kontrol mod fejludbetalinger og social snyd", som vil indgå i forhandlingerne om budget 2015.

Arbejdet og udviklingen af kontrolområdet sker i overenstemmelse med strategien "Et fælles grundlag for den borgerettede kontrolindsats: Københavns Kommunes strategi mod fejludbetalinger og social snyd", som Borgerrepræsentationen vedtog d. 18. juni 2014 efter indstilling af blandt andre Kultur- og Fritidsudvalget.

Med Kultur- og Fritidsforvaltningen som ejer af det tværgående udviklingsprojekt "Styrkelse af den borgerrettede kontrolindsats" har forvaltningen et godt udgangspunkt for at fastholde og videreudvikle kontrolindsatsens tværgående fokus. Endvidere foregår en løbende dialog med Udbetaling Danmark. Dette særligt for at sikre, at københavnerkronerne i de ydelser, som Udbetaling Danmark administrerer, er i fortsat fokus.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har som led i det tværgående kontrolarbejde skabt et bedre grundlag for mere kvalitativ og retvisende ledelsesinformation med udgangspunkt i cpr-kontrolindsatsen, hvor denne halvårsstatistik skal betragtes som et først bud på en fremtidig rappporteringsform.

Vedhæftede rapport bygger på statistik fra perioden januar til juni 2014 og skal være med til at synliggøre behovet for kontinuerligt fokus på deling af informationer på tværs af kommunen og med andre myndigheder, der udbetaler offentlige ydelser.