Ansøgning om støtte til ombygning og renovering af Warehouse9
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til, om 312.417 kr. ud af de reserverede midler på 325.000 kr. til ombygning og renovering af Warehouse9 kan udmøntes.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 13. marts 2019 at udsætte sagen om ansøgningen fra Warehouse 9 med henblik på at Kultur- og Fritidsforvaltningen undersøgte sagen yderligere og vendte tilbage til udvalget. Samtidig blev et beløb på 325.000 kr. reserveret til ombygning og renovering af Warehouse9.
Nærværende indstilling erstatter den sag, der blev udsat den 13. marts 2019.
Løsning
Warehouse9 har fremsendt følgende status på projektet, som er opdelt i fire dele (bilag 1).
Del 1. 60.000 kr. til tyverisikring og nyt nøglesystem til bygningens 10 døre
Status: KEID står for projektering, indhentning af tilladelse fra Slots- og Kulturstyrelsen (SLKS), indkøb, levering og montering af ny, sikker lås til de gamle stalddøre. Alle udgifter til indkøb, levering og montering afholdes af lejer. Tilladelse fra SLKS fremgår af bilag 1.
Pris i alt 62.417 kr.
Del 2. 30.000 kr. til omregistrering af to gallerirum fra lagerlokale til rum med publikumadgang
Status: Afgift til sagsbehandling hos Center for Byggeri, som tidligere blev anslået til 15.000 kr., er efter 1. januar 2019 bortfaldet, hvorfor budgettet for denne del er halveret.
Pris i alt 15.000 kr.
Del 3. 35.000 kr. til strategi, planlægning og fundraising i forhold til opgradering af gallerirum til helårsbrug.
Selve byggeriet har et finansieringsbehov på 450.000 kr., som ansøger vil søge dækket af private fonde. Beløbet skal således bruges til at dække udgifter til projektledelse og fundraising.
Status: Der blev givet byggetilladelse fra SLKS den 15. maj 2015 til "Cafe med køkken på 60m2". Tilladelsen udløber 5. maj 2020. Byggetilladelsen kan bruges, hvis det, der skal udføres, er identisk med det gamle materiale, indsendt til SLKS. Da der er tale om et identisk projekt, dog kun med grundinstallationer, orienterer Warehouse9 SLKS om dette.
Pris i alt 35.000 kr.
Del 4. 200.000 kr. til nye belægninger til nedslidte gulve i foyer og performancescene
Status: Tilladelse er søgt hos SLKS, og dokumentation for dette fremgår af bilag 1. Der er en forventet sagsbehandlingstid på tre måneder.
Pris i alt 200.000 kr.
Videre proces
Det samlede tilskudsbehov er med de nye justeringer 312.417 kr. Forvaltningen vil på baggrund af ovenstående, såfremt udvalget bevilger tilskud, udbetale tilskuddet i to rater.
Første rate på 112.417 kr. udbetales til følgende tre dele:
- Tyverisikring og nyt nøglesystem til bygningens 10 døre,
- Omregistrering af to gallerirum fra lagerlokale til rum med publikumadgang
- Strategi, planlægning og fundraising i forhold til opgradering af gallerirum til helårsbrug.
Anden rate på 200.000 kr. udbetales til sidste del:
- Nye belægninger til nedslidte gulve i foyer og performancescene
Tilskuddet udbetales, når forvaltningen har modtaget kopi af byggetilladelse fra SLKS.
Økonomi
Der anvises dækning for tilskuddet på 312.417 kr. på 3.35.64.1
Videre proces
Forvaltningen vil i dialog med ansøger udarbejde tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.
Mette Touborg
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 2. maj 2019:
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at udmønte 312.417 kr. som anført i indstillingen.