Valg til lokaludvalg

Kgs. Enghave Lokaludvalg skal orienteres om status på valg til lokaludvalg, godkende forslag til valgrupper, samt melde sig til informationsmødet om valg den 31. januar.

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget tager orientering fra sekretariatet om status på valg til lokaludvalg til efterretning

2. at lokaludvalget godkender sekretariatets forslag til valggrupper

3. at lokaludvalget udpeger deltagere blandt medlemmerne til informationsmødet den 31. januar

 

Problemstilling

Status fra sekretariatet:

Sekretariatet har i uge 2 sendt en reminder til de registrerede foreninger om valgmødet samt orienteret dem om informationsmødet. Der forventes på baggrund af de nuværende tilmeldinger mellem 10 og 20 deltagere til informationsmødet. Der er modtaget enkelte tilmeldinger til selve valgmødet, men tilmeldingsfristen er først to uger inden selve valgmødet, det vil sige den 12. februar 2018.

Sekretariatet erindrer om, at de medlemmer, der ønsker at genopstille også skal huske at melde sig til!

Hjemmesiden www.kongensenghavelokaludvalg.kk.dk er opdateret med praktiske oplysninger om både informationsmøde og valgmøde. Der annonceres løbende på Facebook og Instagram om begge møder.

Lokaludvalgets valgvideo er delt på Facebook og kan også findes på hjemmesiden.

Alt materialet må meget gerne deles!

Dagsorden for informationsmødet den 31. januar kl. 19-20.30 i ABC-lokalet på Karens Minde:

• Anne byder velkommen
• Valgvideo
• Et lokaludvalgsmedlem holder et oplæg på ca. 5 minutter, om hvad man får ud af at være medlem
• Anne/sekretariatet gennemgår procedurerne før/under/efter valgmødet (PowerPoint)
• Spørgsmål fra deltagerne.

Der vil være kaffe, the og kage til deltagerne.

Sekretariatet medbringer pixibøger, bydelsplaner, og lidt merchandise samt tilmeldingsskemaer.

Forslag til valggrupper:

På valgmødet skal deltagerne først tage stilling til hvilke interessegrupper, der skal repræsenteres i lokaludvalget, og hvor mange pladser hver gruppe skal repræsenteres med. Derefter vælges der medlemmer til det valgte antal pladser for hver interessegruppe.

Sekretariatet foreslår at udgangspunktet bliver de samme som for fire år siden:

- Det Sociale område

- Kultur

- Bymiljø

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Lokaludvalget udpeger mindst 3 deltagere til informationsmødet den 31. januar.

Lokaludvalget godkender sekretariatets forslag til valggrupper.

Økonomi

Udgifter til valgmødet afholdes af sekretariatet.

 

Lokaludvalget vedtog at de nuværende arbejdsgrupper/udvalg skal danne grundlag for valggrupperne.

 

Paul Erik, Sisse og Johan siger noget på informationsmødet.