Beslutning om godkendelse af bemærkninger vedr. forpagtningstyper i kultur og fritidsinstitutioner
Kultur- og Fritidsforvaltningen har bedt om bemærkninger til indstilling om forpagtningstyper i kultur- og fritidsinstitutioner.
Kgs. Enghave Lokaludvalg skal drøfte materialet og godkende vedlagte bemærkninger til forvaltningen.
Indstilling
Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:
1. at lokaludvalget drøfter henvendelsen og godkender vedlagte forslag til bemærkninger fra Kulturudvalget.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen henvendte sig 31. marts 2025 på mail og udbad sig en kommentar til indstilling om forpagtninger i kultur- og fritidsinstitutioner.
Kultur- og Fritidsudvalget havde i januar 2025 en temadrøftelse om forpagtningsområdet, som igennem længere tid har været udfordret. Lokaludvalgene orienteres om sagen og processen for det videre arbejde på baggrund af temadrøftelsen. Det bemærkes, at arbejdet med forpagtningsområdet ikke er relateret til arbejdet med Kulturhus- og Biblioteksplanen, men at der koordineres internt, hvis der opstår overlap mellem de to sager.
Forvaltningen har i dag forpagtninger i 22 kultur- og fritidsinstitutioner. Det betyder, at der i 22 af forvaltningens institutioner findes en form for cafedrift, som kommunen har pligt til at søge bortforpagtet til ekstern aktør, da cafedriften har stor betydning for livet i husene. Forvaltningen har dog igennem de seneste år haft svært ved at tiltrække forpagtere og oplever, at flere og flere går konkurs. Det påvirker bl.a. livet og aktivitetsniveauet i husene og desuden driften, da forpagterne ofte varetager flere funktioner.
På baggrund af udfordringerne fik forvaltningen i 2024 udarbejdet en analyse af området af FOOD organisation of Denmark. Analysen understregede udfordringsbilledet, og pegede på et behov for at arbejde mere differentieret med området, så fremtidige aftaler i højere grad tilpasses det enkelte hus.
Arbejdet med at kortlægge området og udfordringsbilledet hos de enkelte forpagtninger sat i gang. 10. juni 2025 forelægges Kultur- og Fritidsudvalget en ny sag, hvor forvaltningens forpagtninger inddeles på baggrund af forretningsgrundlag; Fuldt forretningsgrundlag, delvist forretningsgrundlag og uden forretningsgrundlag. Forvaltningen har i inddelingen benyttet en række parametre fra er FOOD’s analyse:
- Beliggenhed
- Køkkenfaciliteter
- Kundegrundlag
Baggrund for temadrøftelse kan tilgås her:
Temadrøftelse om forpagtningsområdet
Se også Power Point her: PowerPoint forpagtningsområdet
Løsning
Lokaludvalget godkender vedlagte forslag til bemærkninger.
Økonomi
Intet
Videre proces
Sekretariatet indsender bemærkningerne, hvis de godkendes af lokaludvalget.