Beslutning: Evaluering af tre lokaludvalgsarrangementer Sydhavnsprisen, Høstpicnic og Julearrangementet

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget godkender vedlagte evaluering fra Sekretariatet og Sydhavnspris-arbejdsgruppen af Sydhavnsprisen 2025

2. at lokaludvalget godkender vedlagte evaluering fra Bymiljøudvalget af Høstpicnic 2025

3. at lokaludvalget godkender vedlagte evaluering fra Sydhavnen Handler og Julearrangementsgruppen af Julearrangementet 2025

Problemstilling

Der henvises til de tre vedlagte evalueringer/projektbeskrivelser.

Ad 1) Uddeling af Sydhavnsprisen

På lokaludvalgets møde i februar blev det besluttet, at Sydhavnsprisen i år som et forsøg skulle uddeles på en anden måde end tidligere år, idet uddelingen ikke skal være koblet sammen med et arrangement.

Lokaludvalget besluttede i stedet, at Sydhavnsprisen i år blev uddelt ved at medlemmerne af priskomiteen tog ud til prismodtagerne og uddelte prisen. Overrækkelsen blev filmet på video, og at videoen blev delt på lokaludvalgets hjemmeside og sociale medier som Facebook og Instagram.

På samme møde blev der nedsat en Sydhavnspris-arbejdsgruppe bestående af Steen, Ole og Jan F. Hanne Mai tilsluttede sig arbejdsgruppen efter mødet.

Ligesom i 2024 blev prismodtagerne fundet ved at borgere foreslog prismodtagere med begrundelse for deres forslag på platformen København Taler.

Der indkom 51 nomineringer. Dette er noget lavere end forudgående år. Den lidt dalende interesse fra borgerne kan måske skyldes, at der har manglet kanaler til at kommunikere nomineringen ud. Ud over SoMe har Sekretariatet lavet plakater, der blev sat op i bydelen og uddelt flyers.

Arbejdsgruppen udvalgte to modtagere af prisen: Lindberg Strik og Fællesskabet Bavnehøj.

Overrækkelsen af prisen ved at arbejdsgruppen to ud til prismodtagerne og overrakte prisen fungerede i begge tilfælde godt. Overraskelsesmomentet virkede, og taknemmeligheden hos prismodtagerne var stor. Der blev lagt videoer af prisoverrækkelserne op på Facebook og Instagram, og der kom mange positive reaktioner, da videoerne blev delt på sociale medier.

Ad 2) Evaluering af Høstpicnic

Høstpicnic blev afholdt lørdag den 13. september 2025. Der deltog 3-400 borgere i årets arrangement, hvilket var lidt lavere end i 2024, hvor vejret også var mere sommerligt end i år. Kommunikationen af arrangementet var sket via SoMe samt på plakater og ved uddeling af flyers.

Det var som sædvanligt en positiv oplevelse for både borgere og frivillige. Arrangementet fungerer rigtigt godt som et familiearrangement. 

Der er udfordringer med at finde frivillige til arrangementet, men det er generelt for mange af Københavns aktiviteter. Til gengæld er der mange gengangere blandt de frivillige, som kommer fordi det er et hyggeligt arrangement med mange forskellige opgaver.

Alt i alt levede arrangementet op til forventningerne.

Ad 3) Evaluering af julearrangementet

Julearrangementet blev afholdt på Mozarts Plads 1. søndag i advent, altså den 30. november.

Lokaludvalget godkendte på sit møde i august at bemyndige Sydhavnen Handler til i samarbejde med Forretningsudvalget at stå for planlægningen og afholdelsen af julearrangementet. Baggrunden for beslutningen var at Sekretariatet skulle have ressourcer til at afvikle både valgmøder til Kommunalvalget og valg til lokaludvalg.

Arrangementet er blevet evalueret i samarbejde mellem Joan og Jan F samt Sydhavnen Handler

Der deltog ganske mange mennesker i julearrangementet - hen over dagen 3-400 personer, måske flere.

Der er enighed om, at det er for tidligt at begynde programmet kl. 13, det kunne godt have ventet til kl. 15. Opstilling og indhold i boderne var fint, men der kunne eventuelt have været plads til et par boder mere. Den helt store udfordring er, at der ikke kan laveres nok strøm i den nuværende konfigurering til at flere boder kan opvarme mad og drikke samtidig. Dette betød at strømmen/sikringerne blev ved med at gå, så mad måtte kasseres og gløgg måtte opvarmes andre steder. Desuden blev elektrikeren tilkaldt til at hjælpe med at lokalisere og løse problemet. årsagen har vist sig at være, at der ledes for lidt strøm fra kilden - et skab på den anden side af Mozarts Plads til det nye strømskab på selve pladsen. Denne grundlæggende fejl vil Sekretariatet arbejde på at få løst snarest.

Der var også en smule udfordringer i forhold til at få arrangementstilladelserne i hus fra både politiet og Teknik- og Miljøforvaltningen, men det lykkedes dog (næsten).

Juletræet kunne og burde have været lidt større. Det blev dog meldt ud, at det højst må være 5 m. højt for at undgå, at elektrikeren skal benytte en lift til at sætte lys og stjerne på træet.

Sekretariatet oplevede en stor lettelse i arbejdsbyrden i forhold til tidligere år, men stod dog klar til at afhjælpe tvivlsspørgsmål undervejs.

Lokaludvalgets medlemmer var til stede i et pænt antal og hjalp til med at tale med borgerne om bl.a. valg til lokaludvalg.

Alt i alt et vellykket arrangement, med stort fremmøde. Der var muligvis lidt færre end i 2024, men det er svært at vurdere, når arrangementet strækker sig over så mange timer.

Løsning

Lokaludvalget godkender de tre evalueringer.

Økonomi

Julearrangementet forventes at holde sig indenfor de i forvejen afsatte 50.000 kr., også selv om der kommer en ekstra udgift til elektrikeren for tilkald på en søndag.