Udmøntning af Arrangementspuljen
Klima-, Miljø- og Teknikudvalget skal tage stilling til den årlige fordeling af Arrangementspuljens 800.000 kr. Støtten dækker logistiske rammeudgifter såsom hegning, toiletter, scener mv. i forbindelse med udendørsarrangementer i Københavns Kommune, og fordelingen af midlerne. Forvaltningen har modtaget og behandlet i alt 52 ansøgninger. 18 ansøgninger indstilles til støtte, mens 18 ansøgninger indstilles til afslag. 16 ansøgninger er blevet afvist. I fordelingen af puljen tager forvaltningen udgangspunkt i en række politisk fastlagte kriterier, som det tidligere Teknik- og Miljøudvalg vedtog med seneste justering i 2025.
Indstilling
Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen indstiller, at Klima-, Miljø- og Teknikudvalget godkender,
- at tildelingen fra Arrangementspuljen 2026 sker som beskrevet i afsnittet Løsning.
Problemstilling
Arrangementspuljen 2026 er på 800.000 kr. Forvaltningen har i 2026 behandlet ansøgninger ud fra de gældende principper for uddeling af midler fra Arrangementspuljen. Klima-, Miljø- og Teknikudvalget skal tage stilling til de indstillede ansøgninger om midler fra Arrangementspuljen for 2026 med henblik på betinget tilsagn om støtte.
Løsning
Forvaltningen anvender i denne tildeling de udvidede kriterier, som Teknik- og Miljøudvalget har vedtaget (TMU 24.11.2024), hvorefter Christianshavn indgår som selvstændigt bydelsområde inklusive Refshaleøen og Christiania) ift. kriteriet for geografisk spredning, og at der fremover inddrages et kriterium om bæredygtighed, som kan give 2 point i rating-systemet, med præcisering vedtaget af TMU (TMU 16.06.2025) vedrørende genbrugskrus vs. genanvendelige krus.
Forvaltningen vedlægger en oversigt over ansøgninger, der indstilles til støtte fra puljen, som udvalget efterspurgte ifm. udmøntning af puljen i 2025.
Forvaltningen vedlægger endvidere opdaterede ”Principper for uddeling af midler fra Arrangementspuljen 2026” (bilag 4) og ”Kriterier og proces for tildeling af støtte 2026” (bilag 3). Arrangementerne vurderes ud fra åbenhed, størrelse og geografisk spredning og, som noget nyt, tre oplistede bæredygtighedstiltag. Præcisering heraf vedtaget af TMU (TMU 16.06.2025) om at genanvendelige krus fra og med 2026 ikke længere er pointgivende ved uddeling af midler fra Arrangementspuljen, men at genbrugskrus (vaskbare) fortsat er pointgivende, da genbrugskrus er den mest bæredygtige løsning.
Der er fortsat krav om, at arrangementet opnår minimum seks points for at kunne få støtte.
Arrangementerne skal efter denne procedure afholdes i perioden 1. januar 2026 til 30. september 2026 og ud fra et rating-system opnå mindst seks point for at kunne komme i betragtning til støtte. Fristen for ansøgning til puljen var 1. maj 2026.
De højest ratede ansøgninger tildeles det fulde ansøgte beløb - dog maksimalt 100.000 kr. ekskl. moms. og der vil normalt ikke blive stillet forslag om støtte på under 10.000 kr. ekskl. moms. Der kan dog blive stillet forslag om mindre støttebeløb, hvis de dokumenterede udgifter ikke når op på 10.000 kr. ekskl. moms (bilag 4), eller der ikke er nok midler tilbage i puljen.
Point givet ved tildelingskriteriet ”geografisk spredning” har hidtil taget udgangspunkt i optælling af afholdte arrangementer i de forskellige bydele året før. Forvaltningen besluttede i 2025, at optællingen af arrangementer vil følge Bylivsregnskabet, og dermed fremadrettet optælles hvert andet år. Midler til Bylivsregnskabet er ikke forlænget fremadrettet, og datagrundlaget for 2025 er således ikke etableret. Forvaltningen finder, at det er retvisende at anvende datagrundlaget fra den seneste optælling, da der ikke opleves de store udsving årene imellem ift., hvordan bydelene rangerer i antal arrangementer.
Dette vil konkret betyde, at optællingen fra Bylivsregnskab 2024 – der baseres på tal fra 2023 - lægges til grund for kriteriet for geografisk spredning i 2026. Det er forvaltningens opfattelse, at dette fortsat vil sikre en hensigtsmæssig pointfordeling. Denne ændring er også afspejlet i opdateringen ”Kriterier og proces for tildeling af støtte 2026” (bilag 3).
Modtagne ansøgninger og forvaltningens forslag til støtte
Forvaltningen har modtaget og behandlet i alt 52 ansøgninger. 18 ansøgninger indstilles til støtte, mens 18 ansøgninger indstilles til afslag. 16 ansøgninger er blevet afvist, da de ikke var støtteberettigede efter ordningen, heraf er tre blevet afvist, fordi de blev indsendt for sent eller for mangelfuldt til at blive behandlet. Vedlagt er oversigt over ansøgninger fra de indstillede ansøgere (bilag 6).
Der er søgt om støtte til et samlet beløb på knap 2.500.000 kr. Ansøgninger med 9 points eller mere får tildelt fuld støtte op til det maksimale beløb (maks. 100.000 kr.). Herefter fordeles de resterende midler mellem de øvrige støtteberettigede ansøgere med 6-8 point.
Udvalget har besluttet (TMU 24.11.2024), at spring i ratingen pba. point for bæredygtighed ikke honoreres udover udgifterne til det angivne bæredygtighedstiltag. Dette gøres i praksis ved, at ansøgerne først får dækket udgifter til bæredygtighed, hvorefter de resterende midler fordeles forholdsmæssigt mellem ansøgerne henset til deres ansøgte beløb samt rating uden bæredygtighedspoint. Dog i alt maksimalt 100.000 kr. Udgifterne til bæredygtighed trækker herved godt en tredjedel af puljens midler.
Tildeling fra Kultur- og Fritidsudvalget
På baggrund af ønske fra Teknik- og Miljøudvalget, har forvaltningen i ansøgningsblanketten bedt ansøgere om at oplyse, hvorvidt de har søgt eller fået tildelt midler fra Kultur- og Fritidsudvalget. De fleste ansøgere har oplyst, at de ikke har søgt midler herfra. Af de støtteberettigede ansøgere har følgende ansøgere oplyst, at de har ansøgt eller modtaget midler fra Kultur- og Fritidsudvalget: Distortion: 1,5 mio. kr. i 2025, Ungdommens Folkemøde: 100.000 kr. i 2025, Pride: 1,25 mio. kr. i 2025. Copenhagen Opera: 600.000 kr. i 2025. Under Åben Himmel: 34.000 kr. i 2025. Fluid: 300.000 kr. i 2025. Christianshavnerdagen: 16.500 kr. i 2025.
Tabel 1 viser forvaltningens forslag til fordeling af midlerne. I bilag 5 er vedlagt en detaljeret tabel med oplysninger om rating, afviklingstidspunkt, og ansøgt beløb.
Tabel 1. Forvaltningens forslag til fordeling af midler fra Arrangementspuljen 2026
|
Arrangement |
Beskrivelse |
Point |
Bæredygtigheds-udgifter (kr.) |
Foreslået støtte (afrundet)(kr.) |
|
1. Distortion 2026 |
Kulturarrangement |
11 |
13.500 |
100.000 |
|
2.Copenhagen Light Festival |
Kulturarrangement |
10 |
85000 |
100.000 |
|
3.Copenhagen Pride |
Kulturarrangement |
10 |
64.590 |
100.000 |
|
4.Vanløse på den 2. ende 2026 |
Bydelskulturfremme |
9 |
10.000 |
100.000 |
|
5.FH Hovedstadens 1. maj Fælledparken |
Oplysningsfremme |
9 |
26.208 |
100.000 |
|
6.Ungdommens Folkemøde 2026 |
Oplysningsfremme |
9 |
26.640 |
100.000 |
|
7.Copenhagen Opera Festival |
Kulturarrangement |
9 |
7.000 |
90.000 |
|
8.Sankt Hans i Utterslev Mose |
Kulturarrangement |
8 |
6.700 |
10.064 |
|
9. Tietgen Festival 2026 |
Musikarrangement |
8 |
15.000 |
15.000 |
|
10.Byrumslaboratorium |
Bydelskulturfremme |
8 |
10.040 |
15.763 |
|
11.Grundtvigs Kirkes Sommerfest |
Bydelskulturfremme |
6 |
0 |
4.536 |
|
12.Christianshavnerdagen 2026 |
Kulturarrangement |
6 |
0 |
3.888 |
|
13.Under Åben Himmel |
Bydelskulturfremme |
6 |
10.000 |
13.888 |
|
13.Fællesskabets Fest |
Bydelskulturfremme |
6 |
0 |
9.072 |
|
14.Valbydage 2026 |
Bydelskulturfremme |
6 |
0 |
12.960 |
|
16.Footvolley League Championship |
Sportsaktiviteter |
6 |
0 |
10.368 |
|
17.Fluid Festival Copenhagen 2026 |
Kulturarrangement |
6 |
0 |
12.960 |
|
18. Rainbow Sports Square |
Sportsaktiviteter |
6 |
1500 |
1.500 |
|
I alt |
|
|
|
800.000 |
Politisk handlerum
Den indstillede fordeling er baseret på de vedtagne kriterier. For kriteriet om størrelsen på arrangementet har forvaltningen lagt vægt på alle fire indikatorer tilskuere/deltagerantal, fysisk og tidsmæssigt omfang. Hvis udvalget ønsker, at indikatorer for tilskuere/deltagerantal, skal vægte højere, vil der kunne foretages ændringer af fordelingen. Dette vil forudsætte at sagen returneres til forvaltningen med henblik på beregning af ændret fordeling.
Det er ikke muligt at vedtage ændringer i selve kriterierne under ansøgningsprocessen.
Hvis Klima-, Miljø- og Teknikudvalget ikke godkender indstillingen, vil puljemidlerne ikke blive tildelt.
Økonomi
Teknik- og Miljøudvalget fordeler med denne indstilling puljens 800.000 kr.
Videre proces
Når Klima-, Miljø- og Teknikudvalget har godkendt indstillingen, vil forvaltningen orientere ansøgere om betinget tilsagn om støtte efter Arrangementspuljen.
Ansøgere skal indsende dokumentation for arrangementets afholdelse, betaling af støtteberettigede udgifter herunder udgifter til støtteberettigede bæredygtighedstiltag, samt selvevaluering eller dokumentation for tilfredsstillende overholdelse af vilkår i evt. arrangementstilladelse. Forvaltningen orienterer i forbindelse med tilsagn ansøgerne om, at behandling af deres udbetaling vil kunne ske løbende efter forvaltningens behandling af indsendt selvevaluering og dokumentation. Herefter vil ansøgerne kunne få udbetalt støtte. Forvaltningen vil orientere udvalget om den endelige tildeling i efteråret 2026 jf. forenkling af retningslinjerne vedtaget i 2024 (TMU 8. april 2024), jf. bilag 4.
Søren Wille
/ Lena Kongsbach