Afrapportering for "BeTween - staging the city"
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at udvalget beslutter, om underskudsgaranti til projektet "BeTween - staging the city" kan fastholdes
Problemstilling
Scenekunstudvalget bevilgede den 17. september 2024 en underskudsgaranti på 40.000 kr. til 20 forestillinger af "BeTween - staging the city", der spillede på Kselekt fra 27.maj - 31. maj 2025.
Den 27. juni 2025 indsender bevilingsmodtager afrapportering for projektet, hvor projektets samlede udgifter er reduceret fra ca. 518.000 kr. til 198.000 kr (bilag 1 og 2).
Derudover fremgår det af afrapporteringen, at 4 af de 20 forestillinger er afviklet som workshops for en afgrænset målgruppe, og dermed ikke opfylder kriterie for at modtage støtte om, at der skal være offentlig adgang.
Det fremgår af tilsagnsbrev (bilag 3), at bevillingsmodtager skal meddele alle væsentlige ændringer i projektet til Kultur- og Fritidsforvaltningen hurtigst muligt og altid inden første forestillingsdag, herunder hvis det endelige budget ændrer sig væsentligt fra det fremsendte budget i ansøgningen.
Bevillingsmodtager har ikke orienteret forvaltningen om de budgetmæssige ændringer.
Da de budgetmæssige ændringer vurderes at være af så væsentlig omfang, at forvaltningen ikke kan behandle dem administrativt, forelægges afrapporteringen udvalget til behandling.
Løsning
Udvalget skal tage stilling til, om de vil godkende regnskabet og fastholde en reduceret underskudsgaranti på 32.000 kr. for 16 forestillinger.
Økonomi
Bevillingen er givet af budget for 2025. Evt. bortfald af bevilling vil derfor blive returneret til udvalgets disponible midler.
Videre proces
Hvis udvalget godkender afrapporteringen, vil en reduceret underskudsgaranti blive udbetalt. Hvis udvalget ikke godkender afrapporteringen, vil bevillingen bortfalde og midler vil blive tilbageført til udvalgets disponible midler.