Godkendelse af mødeplan for 2022
Indstilling
Forvaltningen indstiller:
- at Musikudvalget godkender forvaltningens opdaterede forslag til en mødeplan for Musikudvalget i 2022.
Problemstilling
Det fremgår af Musikudvalgets forretningsorden § 2, at udvalgets møder afholdes i overensstemmelse med en årlig mødeplan, der fastlægges på årets sidste eller første møde.
Musikudvalget skal tage stilling til om den foreslåede mødeplan kan godkendes. Mødeplanen er ændret, da der er besluttet, at der skal holdes folkeafstemning onsdag den 1. juni 2022.
Løsning
Indstillingsgrupperne mødes før det ordinære møde og drøfter ansøgningerne. Den klassiske indstillingsgruppe mødes en time før det ordinære møde. Den rytmiske indstillingsgruppe mødes 1½ time før det ordinære møde.
De foreslåede mødedatoer er koordineret med bl.a. Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget, Socialudvalget og Bevillingsnævnet af hensyn til de medlemmer, der også sidder i disse udvalg.
Sekretariatet foreslår at mødekalenderen for de ordinære møder i 2022 ser således ud:
|
Dato |
Tidspunkt |
Mødetype |
|
Tirsdag den 3. maj 2022 |
16.30-18.30 |
Ordinært møde |
|
Mandag den 13. juni 2022 |
16.30-18.30 |
Ordinært møde |
|
Mandag den 15. august 2022 |
16.30-18.30 |
Ordinært møde |
|
Onsdag den 28. september 2022 |
16.30-18.30 |
Ordinært møde |
|
Onsdag den 30. november 2022 |
16.30-18.30 |
Ordinært møde med efterfølgende middag |
Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86.
Herudover skal Musikudvalget afholde et dialogmøde med honorarstøtteansøgere/modtager som foreslås afholdt den 3. maj 2022 i forlængelse af det ordinære udvalgsmøde.
Musikudvalget skal afholde et årligt musiklivstræf, som foreslås den 15. november 2022.
De tidligere Musikudvalg har været positive i forhold til at deltage på spillestedsrundturer. Sekretariatet foreslår, at spillestedsrundturen afholdes i forlængelse af udvalgsmødet onsdag den 28. september 2022 kl. 18.30 - ca. 20.00.
Samlet overblik
|
Dato |
Tidspunkt |
Mødetype |
|
Tirsdag den 3. maj 2022 |
16.30-18.30 |
Ordinært møde |
|
Tirsdag den 3. maj 2022 |
18.30-20.30 |
Dialogmøde med honorarstøtteansøgere/modtagere |
|
Mandag den 13. juni 2022 |
16.30-18.30 |
Ordinært møde |
|
Mandag den 15. august 2022 |
16.30-18.30 |
Ordinært møde |
|
Onsdag den 28. september 2022 |
16.30-18.30 |
Ordinært møde |
|
Onsdag den 28. september 2022 |
18.30-20.00 |
Spillestedsrundtur efter ordinært møde |
|
Tirsdag den 15. november 2022 |
16.00-19.00 |
Musiklivstræf |
|
Onsdag den 30. november 2022 |
16.30-18.30 |
Ordinært møde med efterfølgende middag |
Videre proces
Såfremt Musikudvalget godkender mødeplanen for 2022, vil forvaltningen indkalde medlemmerne via outlook.
Beslutning
Mødeplanen blev godkendt.
Forvaltningen vil sende indstilling om oplæg vedrørende tema til dialogmødet med de honorarstøttede ansøgere/modtagere den 3. maj 2022 i skriftlig votering i Musikudvalget.